Cum se face backup/salva automat e-mailurile Outlook pe hard disk?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

Cunoscut în mod popular sub numele de EaseUS Todo Backup , acest instrument uimitor și profesional vă ajută să faceți o copie de rezervă a e-mailului Outlook. Aceasta înseamnă că, dacă vă actualizați Windows-ul sau dacă sunteți blocat într-o situație neprevăzută în care hard diskul a încetat să funcționeze, nu veți pierde niciodată e-mailurile Outlook, deoarece vor fi copiate de rezervă. 

Așadar, fără nicio întârziere, să învățăm cum să facem backup pentru e-mailul Outlook folosit fie în scopuri personale, fie de afaceri.

În acest ghid, veți învăța cum să salvați sau să faceți backup  pentru e-mailurile Outlook pe  o unitate locală . Cum să faci backup pentru e-mailurile Outlook prin opțiunea de import/export și cum să faci backup pentru e-mailurile salvate în Outlook pe un hard disk extern.

3 Cele mai bune moduri de a face backup pentru e-mailurile Outlook

Listă de conținut

• Metoda 1. Salvarea automată a e-mailurilor Outlook pe hard disk
• Ce face EaseUS Todo Backup remarcabil:
• Metoda 2. Cum să salvați e-mailurile Outlook pe hard disk prin Import/Export Wizard
• Metoda 3. Cum să faceți backup și să salvați e-mailurile Outlook pe hard disk extern
• Concluzie
• Întrebări frecvente – Cum se face o copie de rezervă a e-mailurilor Outlook pe un hard disk extern

Metoda 1. Salvarea automată a e-mailurilor Outlook pe hard disk

Atât e-mailurile personale, cât și cele profesionale sunt importante. Cu timpul, ei continuă să umple căsuța de intrare Outlook și, înainte de a realiza că ați pierdut un e-mail important, cel mai bine este să exportați fișiere Outlook sau să faceți individual o copie a fișierelor PST/OST . A face acest lucru manual poate fi minuțios și consumator de timp, prin urmare, de ce să nu folosiți un utilitar de backup popular și testat - EaseUS Todo Backup. 

Citiți următoarea: -  Cum să reparați fișierul PST Outlook

Această soluție de rezervă de încredere și de încredere vă ajută să faceți backup automat al e-mailului Outlook și oferă și alte funcții. Folosind-o, nu numai că puteți salva e-mailul Outlook, dar puteți și face o copie de rezervă automată a folderelor locale și a altor date importante. 

Suport Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

Ce face EaseUS Todo Backup remarcabil:

• Un sistem bine conceput și un instrument de backup pentru fișiere . 
• Fără a reinstala, mutați Windows 10 de pe hard disk pe SSD. 
• Clonați discul sau partiționați hard disk-ul.
• Funcții de backup puternice, cum ar fi backup diferențial sau incremental, backup complet și multe altele. 

Acum că știți de ce este capabil acel instrument, ce așteptați? Urmați acești pași pentru a face o copie de rezervă a e-mailurilor Outlook. 

Pasul 1 . Descărcați și instalați EaseUs Todo Backup. 

Pasul 2. Lansați software-ul de backup pentru e-mail Outlook .

Pasul 3. Selectați E-mail

Pasul 4: Conectați Outlook > introduceți parola > selectați e-mailurile Outlook pe care doriți să le faceți backup.

Pasul 5: Specificați locația de rezervă pentru a salva e-mailurile din Outlook 365 pe hard disk. 

Pasul 6: După ce fișierele și locația de rezervă sunt selectate, faceți clic pe Continuare pentru a salva e-mailurile din Outlook pe hard disk sau pe dispozitivul de stocare pe care doriți să-l utilizați. 

Așteptați ca procesul să se termine, backup-ul profesional al e-mailului va avea salvată o copie a tuturor e-mail-urilor selectate. Pe lângă aceasta, puteți transfera și e-mailurile Outlook de la un sistem la altul. 

Metoda 2. Cum să salvați e-mailurile Outlook pe hard disk prin Import/Export Wizard

În loc să utilizați un instrument de rezervă, dacă doriți să utilizați funcțiile încorporate, utilizați funcția Import/Export din Outlook. Acesta va ajuta la salvarea și stocarea automată a e-mailurilor Outlook pe un hard disk. De asemenea, folosind Outlook Import/Export Wizard, puteți stoca e-mailuri Outlook salvate într-un format de fișier OST în PST.

Folosind-o, puteți salva alte elemente ale căsuței poștale Outlook, cum ar fi Contacte, Sarcini, Note etc., în fișierul PST. Pentru a utiliza funcția, urmați acești pași: 

NOTĂ: Dacă Outlook este accesibil și conectat la serverul Exchange, numai atunci metoda va funcționa. 

Pasul 1.  Lansați Microsoft Outlook > conectați-vă > Faceți clic pe Fișier  >  Deschideți și exportați > faceți clic pe Import/Export.

Pasul 2.  Alegeți Export to File > Next.

Pasul 3.  Selectați fișierul de date Outlook (.pst) > Următorul > Selectați Inbox pentru a exporta sau faceți dublu clic pe el pentru a selecta alt folder > Următorul.

Pasul 4. Pentru a face backup pentru e-mailurile Outlook pe un hard disk extern, asigurați-vă că este conectat. 

Pasul 5. Faceți clic pe Răsfoire > selectați unitatea externă > dați un nume fișierului de rezervă > OK.

Pasul 6. Faceți clic pe Următorul > Terminare. Introduceți parola când vi se cere > OK. 

În acest fel, veți putea salva e-mailurile Outlook pe un hard disk sub forma unui fișier PST. Odată ce aveți fișierul PST, îl puteți importa în orice cont Office 365 sau Outlook.

Metoda 3. Cum să faceți backup și să salvați e-mailurile Outlook pe hard disk extern

Utilizând pașii de mai jos, puteți naviga la locația e-mailurilor Outlook și puteți copia fișierele Outlook .pst sau .ost manual pe un alt hard disk (extern sau intern), urmați pașii de mai jos:

Pasul 1.  Lansați Outlook și conectați-vă

Pasul 2 . Faceți clic pe Fișier > Setări cont.

Pasul 3. Selectați fila Fișiere de date > faceți clic pe Deschideți locația fișierului și navigați la locația fișierelor Outlook .pst și .ost de pe computer.

Cu toate acestea, dacă doriți să copiați Outlook .pst/.ost pe un hard disk extern sau intern, mergeți la următoarea cale și căutați fișierele salvate:

1. Apăsați pe Win + R.
2. Aceasta va deschide fereastra Rin. Tastați %APPDATA% > OK .
3. Accesați locația exactă corectă în care Outlook salvează fișierele dvs. .pst sau .ost.

Pasul 5.  Copiați fișierele .pst sau .ost și salvați e-mailurile Outlook pe hard disk-uri externe. 

Concluzie

Cele 3 soluții explicate în acest tutorial vor ajuta la salvarea și salvarea e-mail-urilor Outlook atât pe hard disk-urile interne, cât și pe cele externe. Dacă sunteți un tip de bricolaj, puteți utiliza modul manual, totuși, dacă vă place să faceți lucrurile automat și să continuați cu ușurință abordarea automată EaseUs Todo Backup. Amintiți-vă că metoda manuală are unele deficiențe, prin urmare vă sugerăm să faceți
copii de rezervă și să salvați e-mailurile din Outlook 365 pe hard disk folosind EaseUs Todo Backup, software-ul de backup pentru e-mail Outlook .

Întrebări frecvente – Cum se face o copie de rezervă a e-mailurilor Outlook pe un hard disk extern

Î1. Cum salvez un e-mail Outlook pe un hard disk extern?

Folosind instrumentul de backup EaseUS care ajută la salvarea și salvarea e-mailurilor Outlook și a altor elemente, puteți salva e-mailurile Outlook pe o unitate externă. Pentru a-l folosi, urmați pașii de mai jos:

1. Descărcați, instalați și rulați EaseUS Todo Backup.

   

2. Din ecranul de start selectați E-mail.
3. Conectați-vă la Outlook > autentificare > alegeți e-mailuri Outlook > destinație de rezervă. Alegeți unitatea de stocare pe care doriți să salvați e-mailul Outlook. Asigurați-vă că unitatea externă este conectată.
4. Când vi se solicită, introduceți parola Outlook > selectați e-mailurile de care să faceți backup.
5. Faceți clic pe Continuare pentru a începe procesul. Odată terminat, veți avea e-mailul Outlook salvat pe hard disk extern. 

Q2. Cum să salvezi fișierele de date Outlook pe desktop?

1. Lansați Outlook > autentificare .
2. Faceți clic pe meniul Fișier > Setări cont > alegeți setările contului din meniul derulant.
3. Apăsați fila Fișiere de date > faceți clic pe Adăugare > selectați fișierul  foldere personale Office Outlook
4. Denumiți folderul > alegeți destinația ca desktop.

Q3. Există o modalitate de a salva toate e-mailurile Outlook simultan?

Pentru a salva toate e-mailurile Outlook simultan, puteți utiliza opțiunea Import/Export.

Y ou „ll - l găsiți sub File> Open & Export> Import / Export> Export într - un fișier. Selectați fișierele de backup, urmate de destinația când doriți să stocați fișierele. 

Asta este, acum veți avea e-mailuri Outlook împreună cu calendar și contacte. 

Î4. Cum copiez Outlook pe hard disk?

Pentru a copia Outlook pe hard disk, puteți folosi EaseUs Todo Backup sau puteți utiliza opțiunea Import/Export. Amintiți-vă că mai târziu are un dezavantaj. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați instrumentul de backup pentru e-mail Outlook.