Cum să programați e-mailul pe Outlook

Folosiți în continuare Outlook și căutați modalități de a programa un e-mail așa cum o faceți în Gmail ?

Ei bine, programarea e-mailului este o caracteristică uimitoare, deoarece ajută la trimiterea de e-mailuri la momentul potrivit către destinatarul potrivit.

În această postare de blog, vom explica cum să utilizați Outlook pentru a trimite un e-mail ulterior.

De ce să programați un e-mail?

Pot exista diferite motive, cum ar fi să-ți dorești ziua de naștere colegului tău, să-i mulțumești clientului pentru minunata întâlnire etc. din cauza căreia ai dori să programezi un e-mail. Oricare ar fi cazul, puteți seta livrarea întârziată în Outlook pentru a trimite un e-mail destinatarului vizat, urmând acest ghid pas cu pas.

Cum să programați un e-mail pe Outlook?

1. Lansați Outlook.
2. Faceți clic pe E-mail nou sau apăsați (Ctrl+N).
3. Compuneți e-mailul și când sunteți gata faceți clic pe fila Opțiuni.
4. Faceți clic pe Întârziere livrare.
5. Se va deschide o fereastră nouă aici, sub Opțiuni de livrare, selectați caseta de lângă pentru a face clic pe Nu livrați înainte.
6. Acum, setați data, ora, închideți caseta și faceți clic pe Trimitere.
7. E-mailul dvs. nu va fi trimis, în schimb, veți putea vedea un e-mail în Căsuța de ieșire cu un notepad și o pictogramă creion. Aceasta înseamnă că e-mailul dvs. este programat.
8. Cu toate acestea, dacă doriți să confirmați, faceți dublu clic pe e-mail.
9. Aici veți vedea o opțiune de livrare întârziată evidențiată, care confirmă că e-mailul este programat. Pentru a face modificări, faceți clic pe opțiune și faceți modificări.

Asta este tot pentru moment, folosind acești pași simpli, puteți programa un e-mail pe Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 și 2007.

Notă: Dacă mesajul nu este livrat la ora programată, există posibilitatea ca Outlook să ruleze în modul de schimb în cache sau să nu ruleze la ora programată.

Cum să întârzieți livrarea tuturor mesajelor?

Utilizând pașii de mai sus, puteți programa un e-mail în Outlook. Cu toate acestea, dacă doriți să amânați trimiterea tuturor e-mailurilor pe Outlook, va trebui să creați un șablon. Această caracteristică este utilă atunci când vă amintiți adesea un e-mail sau regretați că l-ați trimis în primul rând.

Adăugând o întârziere implicită la toate e-mailurile Outlook, puteți împiedica trimiterea imediată a acesteia, acest lucru vă va oferi șansa de a face modificări.

Pentru a afla cum să amânați livrarea mesajului în Outlook, urmați pașii de mai jos:

1. Lansați Outlook.

2. Faceți clic pe File Tab sau puteți apăsa Alt+F.

3. Aceasta va deschide meniul Fișier aici, faceți clic pe Gestionare reguli și alerte sub informațiile contului.

4. În fereastra consecutivă care se deschide, faceți clic pe Regulă nouă.

5. Aceasta va deschide Rules Wizard cu o mulțime de opțiuni. Pentru a stabili reguli, urmați instrucțiunile pas cu pas

• Faceți clic pe Aplicați regula la mesajele pe care le trimit > Următorul.
• Selectați condiții > Următorul > aplicați această condiție tuturor mesajelor > Următorul.
• Selectați acțiunea și setați numărul de minute în care doriți să întârzieți trimiterea unui mesaj din Outlook.
• Dacă există vreo excepție, selectați
• Denumiți regula și terminați.

Notă: Folosind această opțiune, puteți amâna trimiterea unui mesaj din Outlook cu până la 120 de minute.

6. Faceți clic pe Aplicare > ok.

Acesta a fost, folosind acești pași simpli, puteți programa un e-mail în Outlook și puteți chiar seta întârzierea Outlook pentru a trimite. Fără îndoială, această caracteristică este grozavă, deoarece vă oferă puterea de a personaliza trimiterea de e-mailuri. Dacă sunteți utilizator Outlook, ar trebui să încercați și să ne împărtășiți experiența dvs. în secțiunea de comentarii.

Întrebări frecvente

Unde sunt salvate mesajele întârziate?

Mesajele de e-mail cu trimitere întârziată sunt salvate în dosarul Căsuță de ieșire, astfel încât să poată fi trimise la ora programată.

Se pot trimite mai mult de un mesaj întârziat?

Da, puteți trimite mai multe mesaje de întârziere din Outlook

Dacă nu există conexiune la internet în momentul livrării, ce se va întâmpla?

Dacă vă confruntați cu probleme de conectivitate în momentul trimiterii e-mailurilor programate și Outlook este deschis, aplicația va încerca să livreze e-mailuri. Dar va eșua și veți vedea o eroare în progresul Trimitere/Primire.

Odată ce conexiunea este restabilită, Outlook va încerca să retrimită mesajul programat.