Cum să devii mai productiv cu Google Hangouts Meet

Este o perioadă grea. Întreaga lume este închisă și cu toții luptăm împotriva focarului de Coronavirus. Virusul COVID-19, care a apărut inițial din China, a afectat acum peste 30-40% din populația lumii. Fiecare companie corporativă ia măsuri adecvate, cum ar fi oferirea de lucru de acasă, pentru a-și menține angajații în siguranță. Pentru a preveni infectarea, toți practicăm distanțarea socială și lucrăm de la distanță. 

Aplicațiile de videoconferință precum Skype, Zoom, Google Duo și Google Hangouts Meet câștigă multă popularitate și atenție în această fază contagioasă. Cu ajutorul acestor aplicații și servicii, angajații și conducerea pot beneficia în egală măsură, asigurându-se că toată lumea este pe aceeași pagină pentru a înțelege sarcinile sau pentru a urma instrucțiunile.

Sursa imagine: UC Today

De asemenea, într-o știre recentă, am ajuns să știm că Google Hangouts Meet a fost rebranded, iar compania a anunțat că serviciul va fi denumit acum Google Meet de după aceea. Așadar, folosiți des Google Meets pentru a intra în legătură cu colegii dvs. de echipă pentru a organiza întâlniri virtuale sau pentru a petrece timp cu colegii dvs.? Dacă da, atunci iată o grămadă de sfaturi Google Meet care vă vor permite să deveniți productiv și să profitați la maximum de acest serviciu.

Citește și: În mijlocul bătăliei împotriva coronavirusului: Google Meet este acum gratuit pentru toți

Să începem.

Securitatea este crucială

Sursa imagine: G-Suite

Google Meet ia securitatea destul de în serios. Iată câteva lucruri cheie pe care ar trebui să le știți despre criteriile de securitate ale Google Meet pentru a bloca încercările de deturnare ale intrușilor. 

Niciun participant extern nu poate participa la o întâlnire prin apel video pe Google Meet. Doar cei care au fost pre-invitați sau dacă au probleme cu o invitație în calendar, doar acei utilizatori se pot conecta într-un apel video conferință. Google va lansa în curând o funcție de securitate importantă, în care doar gazda sau creatorii întâlnirii vor avea acces pentru a aproba solicitările participanților de a se alătura la întâlnirea video.

Dezactivați zgomotul de fundal zgomotos

Sursa imagine: Tech Republic

Când sunteți într-un apel video activ cu mai multe numere de participanți, devine aproape imposibil să auziți mesajul. Când există prea mult zgomot de fundal și distragere a atenției, puteți folosi butonul „Mut”, mai ales când cealaltă persoană vorbește. În acest fel, puteți auzi corect ceea ce spun ei și nu vor fi ușor distrași în timpul conversației. Ar trebui să sfătuiți același lucru pe toți ceilalți participanți în cazul în care își dezactivează microfonul și îl activează numai atunci când trebuie să vorbească ceva. 

Citește și: Google Hangouts va retrage anul acesta

Faceți un plan de joc

Sursa imagine: Blog G-Suite

Ei bine, de acord sau nu, dar întâlnirile virtuale prin apeluri video sunt puțin mai incomode decât întâlnirile în persoană care au loc la un birou. Pentru că, evident, vorbești cu un ecran de computer (Duh). Înainte de a face o intrare improvizată și de a participa la o întâlnire la întâmplare, asigurați-vă că aveți un plan de joc pentru a menține conversația. Și, în primul rând, dacă sunteți o gazdă care conduce întâlnirea, asigurați-vă că ați notat în prealabil câteva puncte, lucruri de făcut. Acest lucru vă va ajuta să simplificați procesul de flux de lucru, care poate aduce beneficii tuturor din echipă.

Citește și: Cele mai bune 10 alternative Skype pentru PC în 2020

Și este și gratuit!

De obicei, costul abonamentului Google Meet te-ar fi costat în jur de 6-12 USD lunar. Dar aici vine o veste bună. Din cauza epidemiei de virus COVID-19, Google Meets a anunțat că oferă acces gratuit la serviciile lor până pe 1 iulie, astfel încât să ne putem conecta cu colegii sau prietenii noștri chiar în confortul casei noastre, fără a cheltui un ban. O altă adăugare notabilă la aceasta, Google Meets vă permite acum să adăugați până la 250 de participanți la un apel video conferință. Impresionant, nu-i așa? 

Concluzie

Google Hangouts Meet nu este ideal doar pentru angajați, ci și pentru studenți și profesori, unde pot învăța și se pot conecta într-un spațiu interactiv virtual. Oferă o modalitate excelentă de a intra în contact cu colegii tăi. Indiferent dacă doriți să configurați o sală de clasă virtuală sau să conduceți întâlniri cu colegii dvs. de echipă, Google Meet este o platformă ideală. Sperăm să profitați la maximum de experiența dvs. de videoconferință cu ajutorul acestor sfaturi, trucuri și hack-uri Google Meet menționate mai sus.

Succes, băieți și fiți în siguranță!