10 sfaturi și trucuri rapide pentru Gmail pentru a crește productivitatea

Una din șapte persoane din întreaga lume utilizează Gmail, dar nici ei nu cunosc diferitele opțiuni oferite de Gmail. Folosind Gmail, nu numai că poți să verifici e-mailurile, ci și să le evidențiezi pe cele importante, să filtrezi gunoiul, să blochezi utilizatorul și să faci multe altele.

Gmail oferă diverse funcții, dar deoarece majoritatea dintre ele sunt ascunse, utilizatorii nu pot profita de ele. Aici, în acest articol, vă vom informa despre aceste caracteristici uimitoare și despre cum să le utilizați. Aceste funcții nu numai că vă vor ajuta să vă organizați, să vă gestionați Gmail, ci și să îmbunătățească experiența Gmail într-un mod distractiv și ușor.

1. Setați limita pentru a anula trimiterea unui mesaj trimis

Te-ai găsit vreodată într-o situație în care regreti după ce ai trimis un mesaj? Dacă da, această funcție de anulare este concepută pentru dvs. Această funcție poate fi găsită în Setări Gmail > fila General > Anulare trimitere.

În mod implicit, este activat în noua versiune de Gmail și perioada de anulare este setată la 05 secunde. Dar dacă doriți să măriți acest interval de timp, puteți face acest lucru făcând clic pe săgeata derulantă și selectați intervalul de timp. Perioada maximă de timp pe care o puteți seta pentru a anula un mesaj trimis este de 30 de secunde.

Rețineți: trebuie să anulați mesajul trimis în intervalul de timp. Odată ce trimiteți e-mailul sub banner galben, vedeți opțiunea Anulare.

Citeste si:-

Cum să dezactivați noile funcții iritante ale Gmail Citiți aceasta pentru a afla despre noile funcții reînnoite ale Gmail. Dacă nu vă place interfața și funcțiile adăugate acesteia,...

2. Blocați utilizatorii

Un alt sfat și truc important și ascuns Gmail este blocarea unui anumit utilizator. Nu mai trebuie să marcați e-mailul ca spam sau să îl ștergeți. Puteți pur și simplu să blocați utilizatorul și să nu mai primiți e-mailuri de la un anumit expeditor. Pentru aceasta deschideți e-mailul primit de la expeditorul pe care doriți să îl blocați. Aici, lângă butonul de răspuns din partea dreaptă, veți vedea trei puncte verticale. Faceți clic pe el și selectați Blocare.

3. Verificați cine vă distribuie adresa Gmail

Sfaturile și trucurile Gmail discutate în acest articol nu numai că vor simplifica lucrurile, dar vă vor permite și să urmăriți site-ul, vânzându-vă adresa de e-mail. Pentru a-l găsi, introduceți adresa dvs. de Gmail așa cum este explicat. Să spunem, de exemplu, adresa dvs. de e-mail Gmail este [email protected] pentru a urmări site-ul umbrit, trebuie să adăugați un punct (.) în adresă. Odată ce este adăugat la adresa de e-mail, va arăta ca [email protected] . Trimiteți această adresă de e-mail editată pe site-ul dubios. Dacă primiți e-mail pe contul modificat, puteți ști foarte bine că site-ul este umbrit. Deoarece e-mailul va fi trimis la [email protected] .

Rețineți: adăugarea unui punct nu vă schimbă adresa de e-mail. Este o modalitate de a identifica site-urile umbrite care vă trimit e-mailurile spam.

4. Trimiteți un e-mail fără erori

Vrei să lași o impresie asupra persoanei cu e-mailul tău? Dacă da, trebuie să vă asigurați că nu există erori de ortografie în e-mailul pe care îl trimiteți. Pentru aceasta, odată ce ați introdus e-mailul, faceți clic pe trei puncte verticale prezente în colțul din dreapta jos și faceți clic pe Verificați ortografia. Acest sfat și truc Gmail vă va ajuta să redactați și să trimiteți un e-mail fără erori.

Rețineți: un e-mail fără erori joacă un rol important în a lăsa o impresie.

Citeste si:-

Cum să utilizați funcția de glisare în aplicația Gmail... Ultima actualizare a funcției de glisare din aplicația Gmail vă permite să faceți mai mult decât să ștergeți și să arhivați e-mailurile. Descarca...

5. Adăugați Emoji

Nu puteți adăuga doar emoji la WhatsApp sau iMessage, ci și le puteți adăuga chiar și la mesajele Gmail. Pentru aceasta, trebuie pur și simplu să faceți clic pe instrumentele Emoji care se găsesc în partea de jos a ferestrei de scriere sau de răspuns.

6. Verificați dacă altcineva vă accesează Gmail

Gmail nu este doar un furnizor de servicii de e-mail, ci chiar vă informează dacă altcineva vă accesează contul Gmail și în ce locație. Pentru a ști acest lucru, trebuie să derulați până în partea de jos a Gmail Inbox și să utilizați acest sfat și truc Gmail. Aici veți vedea în colțul din dreapta jos un mesaj care scrie „Ultima activitate în cont”. Aici, faceți clic pe Detalii pentru a obține toate informațiile. Nu numai că, dacă considerați suspectă vreo sesiune web Gmail, vă puteți deconecta de la toate celelalte sesiuni web Gmail și vă puteți schimba parola pentru a rămâne protejat.

7. Trimiteți și arhivați împreună

Există anumite e-mailuri pe care dorim să le arhivam după ce răspundem. Dar cu Gmail nu trebuie să urmăm această procedură în 2 pași, deoarece Gmail permite să arhivați trimiterea de e-mailuri. Pentru a activa acest sfat și truc Gmail, trebuie să mergeți la Setări Gmail > Trimitere și arhivare. Aici, selectați butonul radio Afișați butonul „Trimite și arhivare” ca răspuns.

8. Panoul de previzualizare Gmail pentru a verifica e-mailurile

Acesta este cel mai util sfat Gmail. Deoarece vă va permite să vizualizați și să răspundeți la e-mailuri fără a părăsi Inbox. Panoul de previzualizare este funcția Gmail Labs care vă va permite să răspundeți și să navigați în Mesaje primite. Pentru a-l activa, accesați Setări Gmail > Labs. Aici derulați în jos pentru a căuta Panoul de previzualizare și activați-l. Faceți clic pe Salvare modificări, acum veți putea previzualiza e-mailurile în timp ce navigați în Mesaje primite. Acest panou de previzualizare poate fi setat pe vertical, orizontal. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul de comutare care apare în colțul din dreapta sus al căsuței primite.

Citeste si:-

Cum să ștergeți mesajele Gmail în bloc Pentru a elimina mesajele Gmail vechi, puteți fie să le sortați după dată, fie să le căutați după etichete și categorii sau...

9. Dezactivați sunetul unei conversații în Gmail

Dacă o conversație pe Gmail deranjează, o puteți dezactiva folosind sfatul Gmail. Odată ce conversația este dezactivată, aceasta va intra direct în arhive. Pentru a dezactiva sunetul unei conversații, bifați-o > faceți clic pe trei linii verticale chiar deasupra conversației. Aici selectați Sunet pentru a nu mai vedea în Mesaje primite. Puteți activa oricând sunetul utilizând aceiași pași dacă doriți să începeți să îl primiți în Inbox.

10. Oferă altcuiva acces la contul tău Gmail

Cu această caracteristică, puteți permite altcuiva să citească, să trimită sau să șteargă mesaje în numele dvs. Această funcție este benefică atunci când vă aflați într-o zonă fără recepție și nu doriți să pierdeți niciun e-mail important.

Pentru a utiliza această caracteristică, nu trebuie să partajați id-ul de conectare sau parola, ceea ce aveți nevoie este să furnizați pur și simplu adresa de e-mail altor persoane cărora doriți să le permiteți accesul.

Pentru aceasta, mergeți la Setări Gmail> Conturi și import> Acordați acces la contul dvs. În plus, poate activa chiar și Lasă conversația ca necitită atunci când este deschisă de alții.

Citeste si:-

Cum să utilizați noua versiune Offline și confidențială a Gmail... Atât modul Offline, cât și modul confidențial sunt caracteristici bune pentru antreprenori și persoane fizice. Google a înțeles în sfârșit ce așteaptă utilizatorii de la...

Folosind aceste 10 sfaturi uimitoare pentru Gmail, puteți fi un profesionist în utilizarea Gmail. Aceste sfaturi pentru Gmail vă vor ajuta să obțineți cele mai bune rezultate de la Gmail, popularul furnizor de servicii de e-mail. Sper că, după ce cunoașteți aceste sfaturi Gmail, sunteți de acord că Gmail nu este doar un furnizor gratuit de servicii de e-mail. Este mai mult decât atât. În plus, puteți adăuga teme, programa, amâna un răspuns, puteți seta un răspuns predefinit pentru a economisi timp și multe altele. Dacă întâmpinați probleme în găsirea acestor opțiuni, anunțați-ne. Vom împărtăși mai multe sfaturi și trucuri Gmail pentru a crește productivitatea.