Pași pentru a proteja celulele de editare în Foi de calcul Google

Ați pregătit o foaie de calcul Google și ați introdus o mulțime de numere și date în ea? Îți este teamă că cineva ar putea schimba valorile accidental sau intenționat? Doriți să protejați celulele individuale pentru a preveni pe cineva să le schimbe? Ei bine, Foi de calcul Google vă oferă o opțiune de a proteja celulele individuale pentru a împiedica oamenii să facă modificări în document.

Așadar, fără alte prelungiri, să știm cum să protejăm celulele de editare în Foi de calcul Google.

Foi de calcul Google permite oricui să acceseze foi și să editeze pentru a facilita colaborarea la documente în cloud. Dar nu întotdeauna ați dori să le permiteți oamenilor să facă modificări documentului pe care îl partajați. Ei bine, oricum puteți revoca oricum dreptul de a edita documentul. Ce se întâmplă dacă doriți doar să revocați capacitatea de a edita câteva celule în loc de întregul document? Se poate face și asta.

Pentru a proteja celulele individuale de editare, urmați acești pași:

Pasul 1: Lansați browserul. Deschideți Google Sheet care conține celulele pe care doriți să le protejați.

Pasul 2: Selectați celulele specifice, deschideți meniul Date și faceți clic pe Foi și intervale protejate.

Pasul 3: veți obține panoul Foi și intervale protejate în partea dreaptă.

Pasul 4: Puteți introduce o scurtă descriere și selectați Set Permissions pentru a modifica permisiunile de protecție ale celulei selectate.

Notă: dacă ați dat permisiunea cuiva să editeze foaia are dreptul de a face modificări în fiecare celulă în mod implicit.

Pasul 5: Pentru a schimba permisiunile, sub Restricționați cine poate edita acest interval, faceți clic pe meniul derulant și modificați Permisiunile pentru celulele selectate.

În meniul derulant, veți obține o listă de persoane care au permisiunea de a face modificări. Pentru a edita permisiunile, eliminați bifa de lângă numele persoanelor și faceți clic pe OK.

După ce ați editat permisiunea, faceți clic pe Efectuat pentru a finaliza acțiunea.

Notă: După modificarea permisiunilor, dacă cineva care nu este autorizat să editeze celulele încearcă să facă modificări, va apărea o solicitare în Foi de calcul care spune: „Încercați să editați o celulă sau un obiect protejat. Vă rugăm să contactați proprietarul foii de calcul pentru a elimina protecția dacă trebuie să editați.”

Citeste si:-

Cum să inserați o casetă de selectare în Foi de calcul Google Menținerea unei liste pentru a păstra o notă cu lucrurile care trebuie făcute sau care au fost făcute, ar putea fi...

Pași pentru a afișa mesajul de avertizare în timpul editării celulelor:

Dacă nu doriți să modificați permisiunile și să permiteți oamenilor să editeze, dar să fiți cu ochii pe ele în timp ce faceți modificări, atunci acest lucru se poate face.

Puteți personaliza pentru a trimite un mesaj de avertizare pentru oricine încearcă să facă modificări într-o anumită celulă. Așadar, pentru a o reduce, urmați acești pași:

Pasul 1: Accesați documentul Sheets, localizați Date.

Pasul 2: sub Date-> faceți clic pe Foi și intervale protejate.

Pasul 3: Faceți clic pe regula de permisiuni pe care doriți să o modificați.

Pasul 4: Acum selectați „Setare permisiuni”.

Pasul 5: Alegeți „Afișați un avertisment la editarea acestui interval” și faceți clic pe Efectuat.

Acum, ori de câte ori cineva încearcă să facă modificări în celulele protejate, va primi următorul mesaj.

Pași pentru a proteja întreaga foaie

Nu doriți ca nimeni să facă modificări, atunci trebuie să protejați întreaga foaie. Nimeni, în afară de tine, poate face modificări la foaie. Puteți partaja în continuare foaia, dar numai cu dreptul de a vizualiza, nu de a edita.

Cu toate acestea, dacă doriți să permiteți editarea unor celule, dar nu a întregii foi, atunci mai întâi trebuie să protejați întreaga foaie și să permiteți accesul la unele celule.

Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

Pasul 1: Accesați documentul Sheets, localizați Date.

Pasul 2: sub Date-> faceți clic pe Foi și intervale protejate.

Pasul 3: pe Foi și intervale protejate, faceți clic pe Foaie. Acum, din meniul drop-down, selectați o foaie și faceți clic pe Set Permissions.

În fereastra următoare, acum puteți accesa permisiunile persoanelor pe care le puteți modifica în foaie.

Pasul 4: Selectați „Restricționați cine poate edita acest interval” din meniul drop-down și alegeți „Personalizat” pentru a modifica permisiunea de editare pentru foaia selectată.

Pasul 5: Deselectați persoana din listă, pe care nu doriți să o editați și faceți clic pe Efectuat

Deci, oricine are acces la documentul dvs. poate deschide foaia, poate vedea conținutul protejat de pe foaie, dar nu poate face modificări în foaia Google reală.

Pași pentru a adăuga excepții pe foile protejate

Când setați să protejați o foaie întreagă, foile de calcul Google blochează fiecare celulă. Cu toate acestea, dacă doriți să permiteți editarea câtorva apeluri, puteți determina ce celule pot fi editate.

Pasul 1: Accesați documentul Sheets, localizați Date.

Pasul 2: sub Date-> faceți clic pe Foi și intervale protejate.

Pasul 3: Din fereastra următoare, faceți clic pe regula pentru foile protejate și selectați zona pe care doriți să o permiteți editarea. Faceți clic pe Foi de calcul din casetă

Pasul 4: Activați Except Certain Cells și apoi faceți clic pe intervalul de celule pe care doriți să le faceți editabile.

Pasul 5: Faceți clic pe Terminat pentru a finaliza.

Acum, ori de câte ori cineva încearcă să facă modificări într-o celulă care nu sunt editabile, va primi o solicitare care spune că nu le poate edita.

Pași pentru eliminarea regulilor de permisiune

Dacă doriți să ștergeți orice reguli de permisiune

Pasul 1: Accesați documentul Sheets, localizați Date.

Pasul 2: sub Date-> faceți clic pe Foi și intervale protejate.

Pasul 3: Găsiți oricare dintre regulile pe care doriți să le ștergeți.

Pasul 4: Odată localizat, faceți clic pe pictograma Coș de gunoi de lângă Descrierea regulii.

Pasul 5: Veți primi o solicitare pentru a confirma dacă doriți să eliminați intervalul protejat. Pentru a confirma, faceți clic pe Eliminare.

Pentru a elimina alte permisiuni, urmați același proces și ștergeți.

Citeste si:-

10 instrumente Google puțin cunoscute pentru a vă face viața... Trebuie să știți că „Google este cel mai mare motor de căutare din lume”, dar știți că folosiți instrumentele Google...

Deci, în acest fel puteți adăuga/editați sau elimina protecția celulelor din Foile de calcul Google. Acum, faceți modificări în Foi de calcul Google și permiteți sau interziceți oricui să editeze celulele protejate pentru a vă păstra datele.