Cum vă amintiți un e-mail în Outlook?

Trimiterea de e-mailuri este o sarcină destul de obișnuită. Imaginați-vă că trimiteți un e-mail șefului dvs. și uitați să menționați detalii importante? Ce se întâmplă dacă trimiteți un e-mail destinatarilor greșiți? Ați trimis un e-mail fără să atașați un fișier pe care l-ați menționat în text? Ai vrea să-l poți lua înapoi? Te gândești dacă este posibil sau nu?

Ei bine, dacă sunteți utilizator Outlook , avem vești bune pentru dvs. Vă puteți reaminti un e-mail trimis, cu condiția ca destinatarul să nu fi deschis acel e-mail.

În această postare, vom discuta despre cum vă puteți reaminti un e-mail în Outlook. Citiți mai departe pentru a obține un scurt tutorial despre cum să apelați înapoi un e-mail în Outlook.

Cum să reamintești e-mailurile în Outlook?

 Acum știți că este posibil, să ne concentrăm pe pașii necesari pentru a retrage un e-mail pe Outlook. De obicei, utilizatorii Office preferă Microsoft Outlook ca e-mail principal, special pentru serviciu. Și deoarece funcționează surprinzător de bine pentru toate platformele, este folosit în mod popular pentru a trimite/primi e-mailuri la locul de muncă. Prin urmare, trebuie să știm cum să reamintim un e-mail pe Outlook pentru a evita greșelile sau jena.

În primul rând, trebuie să ne amintim că timpul este esența, deoarece în acest caz, cu cât răspundem mai repede pentru a apela înapoi un mesaj pe Outlook, cu atât sunt mai mari șansele de a reaminti. Prin urmare, este de remarcat că există șanse să nu funcționeze în unele cazuri, și anume-

• Destinatarul a verificat e-mailul,
• Dacă amândoi nu utilizați Office 365.
• Dacă nu lucrați în aceeași rețea, pe contul de e-mail Microsoft Exchange.
• Mesajul este protejat cu Azure .

Acum că vă cunoașteți șansele, să trecem la pașii:

Pasul 1; Deschideți Outlook din caseta de căutare din meniul Start.

Pasul 2: Mergeți la Articole trimise din stânga și apoi veți vedea aspectul cu diferite opțiuni în bara de instrumente.

Pasul 3: Faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl reamintiți. Rețineți că selectarea e-mailului nu este aceeași și, prin urmare, nu veți vedea aceleași opțiuni.

Pasul 4: După cum apare în panoul de mai sus , faceți clic pe Mesaj .

Pasul 5: Accesați butonul Acțiuni și selectați Recall this message .

Pasul 6: Se afișează o casetă de dialog și vedeți opțiunile după cum urmează:

1. Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj - După cum sugerează și numele, această opțiune șterge mesajul din căsuța de e-mail a destinatarilor și ei nu îl văd niciodată. Procesul se numește e-mail de rechemare în Outlook.

1. Ștergeți copiile necitite și înlocuiți cu un mesaj nou - Această opțiune vă va ajuta în schimb să corectați și să înlocuiți e-mailul trimis cu unul nou. Se va aplica tuturor destinatarilor care trebuiau să primească e-mailul. Acest lucru este util pentru a recâștiga mesajul și a face scurte corecții rapid și pentru a înlocui acel e-mail pe Outlook fără probleme.

Cu pași simpli, puteți încerca să anulați o greșeală în timp ce trimiteți e-mailuri pe Outlook. Aceasta va fi ultima ta soluție pentru a încerca să smulgi e-mailul înapoi de la destinatari cât timp ai timp.

Concluzie:

Sper că încercați să utilizați această tehnică pentru a reaminti un mesaj pe Outlook dacă descoperiți că ați trimis un e-mail incomplet sau unui destinatar greșit. Abonați-vă la buletinul nostru informativ pentru a primi actualizări regulate despre lumea tehnologiei. Urmărește-ne pe Facebook, Twitter, LinkedIn și YouTube și distribuie articole.