Microsoft Teams a devenit aplicația de bază pentru multe organizații de pe tot globul. În multe privințe, Teams nu este la fel de ușor de utilizat ca Zoom. Cu toate acestea, acest lucru nu ar trebui să ia nimic din gama de funcții excelente de calitate profesională pe care le oferă.
Unele dintre aceste mici cadouri sunt puțin mai greu de accesat, iar astăzi vom arunca o privire asupra unei astfel de bijuterii ascunse. Deci, fără alte prelungiri, să vedem cum ați putea trimite un e-mail direct dintr-o conversație personală pe Microsoft Teams.
Înrudit: Unde sunt fișierele descărcate și înregistrate în Microsoft Teams
Cuprins
Beneficiile trimiterii unui e-mail direct dintr-un chat
Deoarece Microsoft Teams se referă la productivitate, abilitatea de a trimite un e-mail printr-o conversație ar fi utilă pentru mulți utilizatori ai serviciului. Microsoft Teams este adesea folosit pentru a negocia termeni mai buni sau pentru a desfășura alte conversații de fier. Conducerea întregului lucru prin chat-uri este, desigur, o opțiune, dar mulți se simt mai confortabil dacă se folosește un fir de e-mail oficial. Cu această funcție, puteți sări în clientul dvs. de e-mail preferat cu un singur clic.
În plus, dacă trebuie să aduceți mai mulți membri ai organizației dvs. în buclă, toți clienții de e-mail vă oferă opțiunea de a trimite o copie carbon (CC) sau o copie oarbă (BCC) persoanelor care contează. Opțiunea nu este prezentă în fereastra de chat, desigur, iar trimiterea unei capturi de ecran – mai ales în negocierile oficiale – nu este niciodată o opțiune.
Înrudit : Cum să reduceți zgomotul de fundal în echipe
Cum să trimiteți un e-mail dintr-o conversație Microsoft Teams
Acum că știți cât de util poate fi, să vedem cum ați putea trimite un e-mail direct dintr-o conversație.
Pe PC
Mai întâi, lansați aplicația Microsoft Teams pe computer și conectați-vă cu numele de utilizator și parola. Acum, accesați fila „Chat” și deschideți o conversație. Opțiunea de a trimite un e-mail nu este ascunsă în zona de opțiuni din partea de jos a ecranului. Nu îl veți găsi nici sub niciun alt banner sau meniu.
Cu toate acestea, dacă luați cursorul mouse-ului și îl treceți peste miniatura fotografiei de profil a contactului dvs. Când apare o fereastră trecătoare, faceți clic pe pictograma scrisoare (poștă).
Va apărea un dialog care vă va cere să alegeți clientul de corespondență ales. Selectați unul pentru a continua și a finaliza trimiterea e-mailului.
Înrudit: Nu puteți încărca un fișier pe Microsoft Teams? Iată cum să remediați problema
Pe Android și iPhone
Clientul mobil al Microsoft Teams poate să nu fie întotdeauna la fel de puternic ca varianta desktop, dar, în unele zone, poate să-i ofere cu adevărat o rulare pentru banii săi. După cum probabil ați ghicit deja, este posibil să trimiteți un e-mail și de la clientul mobil. Mai întâi, lansați aplicația și conectați-vă cu acreditările.
Acum, accesează fila „Chat” și deschide o conversație pe placul tău.
Apoi, atingeți numele persoanei de contact, veți fi redirecționat către pagina de informații de bază.
E-mailul lor este, de obicei, primul lucru care apare acolo. Apasa pe el.
În cele din urmă, veți avea opțiunea de a alege aplicația de e-mail preferată pentru a finaliza sarcina.
Asta e!
LEGATE DE