Cum să adăugați zoom la Microsoft Outlook

Zoom a făcut posibil ca organizațiile și instituțiile de învățământ să colaboreze la locul de muncă, să înregistreze sesiuni, să partajeze ecrane între ele și să interacționeze cu clienții și colegii de muncă. Serviciul oferă conferințe video de grup, apeluri unu-la-unu, fundaluri virtuale, întâlniri recurente și multe altele.

Cea mai bună caracteristică a sa vine sub forma disponibilității și integrării perfecte cu alte platforme și servicii. Dacă utilizați atât Zoom, cât și Outlook în mod regulat, atunci puteți integra aplicația Outlook cu Zoom, astfel încât să puteți programa cu ușurință întâlniri pe Zoom din cadrul serviciului de gestionare a e - mailului și să le editați ulterior, atunci când este necesar.

Înrudit: Cum se face întâlnirea Zoom: Configurați, alăturați-vă, găzduiți, programați, utilizați fundalul virtual și multe altele

Cuprins

• Ce este Microsoft Outlook
• Cum să adăugați Zoom la Microsoft Outlook
  • Utilizarea programului de completare Zoom pentru Outlook pe portalul de administrare Office 365
  • Utilizarea programului de completare Zoom pentru Outlook pe clientul desktop Outlook
  • Folosind Zoom Plugin pentru Microsoft Outlook pe Windows/macOS
  • Utilizarea programului de completare Zoom pentru Outlook pe Outlook pe web

Ce este Microsoft Outlook

Outlook este furnizorul de servicii de e-mail Microsoft și aplicația de gestionare a e-mailurilor pentru trimiterea și primirea e-mailurilor. Serviciul este disponibil ca parte a suitei Microsoft Office și oferă programarea calendarului, gestionarea sarcinilor, luarea de note, gestionarea contactelor și chiar navigarea pe web.

Dacă vă conectați la telefon și la computer folosind un cont Microsoft, atunci Microsoft Outlook poate sincroniza toate datele dintre dispozitivele dvs. și vă poate permite să utilizați aplicația indiferent de locul în care vă aflați. Puteți obține Microsoft Outlook atunci când cumpărați Office 2019 și Office 365 pe dispozitive Windows, Mac, Android și iOS.

Înrudit: Zoom vs Google Meet: Tot ce trebuie să știți

Cum să adăugați Zoom la Microsoft Outlook

Dacă sunteți cineva care folosește Zoom pentru toate nevoile dvs. de video-conferință și Outlook pentru e-mailuri, puteți programa cu ușurință întâlniri pe Zoom folosind Microsoft Outlook. Ghidul de mai jos vă va ajuta să adăugați Zoom la clientul Outlook de pe desktop, web sau portal de administrare, în funcție de modul în care utilizați serviciul de gestionare a corespondenței.

Utilizarea programului de completare Zoom pentru Outlook pe portalul de administrare Office 365

Dacă doriți să activați Zoom pentru toți utilizatorii înscriși în contul dvs. Office 365, puteți face acest lucru conectându-vă la Portalul de administrare Office 365 , făcând clic pe pictograma roată și selectând „Servicii și suplimente”. În pagina Servicii și suplimente, faceți clic pe butonul „Implementați programul de completare”, apoi selectați „Vreau să adaug un program de completare din Office Store” și faceți clic pe „Următorul”.

În Magazinul Office, căutați „Zoom for Outlook”, iar când găsiți aplicația, faceți clic pe „Obțineți acum”.

Acum puteți alege dacă doriți ca Zoom pentru Outlook să fie activat pentru toți utilizatorii din organizația dvs. opțional sau obligatoriu. Puteți păstra opțiunea dezactivată pentru toată lumea, dar într-un fel, alții o pot activa singuri. Confirmați modificările făcând clic pe „Următorul”, selectând utilizatorii și grupurile la care să le adăugați, apoi făcând clic pe „Salvați”.

Înrudit: Cum să puneți o imagine pe Zoom pe PC și pe telefon

Utilizarea programului de completare Zoom pentru Outlook pe clientul desktop Outlook

Dacă utilizați aplicația desktop Outlook (2013 sau o versiune ulterioară) pe computerul dvs. Windows sau macOS, atunci puteți instala extensia Zoom pentru Outlook pentru a crea și programa întâlniri pe Zoom. Înainte de a instala programul de completare, trebuie să vă asigurați că aveți un Microsoft Exchange și că l-ați adăugat în aplicația Outlook.

Pentru a instala programul de completare Zoom pentru Outlook pe Outlook, deschideți clientul desktop Outlook, accesați Fișier > Gestionați suplimentele, apoi faceți clic pe pictograma „+” și selectați „Adăugați din Office Store”. Când se deschide Office Store, căutați „Zoom for Outlook” (asigurați-vă că aplicația este dezvoltată de Zoom Video Communications, Inc) și faceți clic pe butonul „Intră acum” pentru a instala suplimentul Zoom pentru Outlook.

Acum veți putea folosi Zoom în interiorul Microsoft Outlook. Deschideți aplicația desktop Outlook și comutați la vizualizarea Calendar. Aici, accesați Acasă > Întâlnire nouă și introduceți toate detaliile întâlnirii. Când toate informațiile au fost adăugate, faceți clic pe fila Întâlnire și apăsați butonul „Adăugați o întâlnire Zoom”.

În ecranul următor, puteți alege setările dorite pentru întâlnire, cum ar fi selectarea unui ID de întâlnire, dezactivarea pentru gazdă și participanți, alegerea dacă doriți audio prin computer sau telefon, întâlniri recurente sau solicitarea unei parole pentru întâlnire. După toate acestea, faceți clic pe „Adăugați o întâlnire Zoom” pentru a confirma programarea unei întâlniri pe Zoom.

Întâlnirile programate Zoom pot fi, de asemenea, editate și vizualizate după creare, folosind vizualizarea calendar din aplicația desktop Outlook. Veți putea vedea toate întâlnirile dvs. programate în calendarul dvs. Outlook și pentru a edita una, va trebui să faceți dublu clic pe întâlnire și să apăsați pe „Adăugați o întâlnire cu zoom”.

Aici puteți face modificări în întâlnirea dvs. și pentru a finaliza modificările, faceți clic pe butonul „Actualizare”.

Înrudit: Cum să creați și să trimiteți linkul Zoom

Folosind Zoom Plugin pentru Microsoft Outlook pe Windows/macOS

Zoom oferă, de asemenea, un plugin Zoom dacă utilizați o versiune mai veche de Microsoft Outlook, cum ar fi Outlook 2010 pe un computer Windows, Outlook 2011 pe macOS sau o versiune ulterioară.

Notă : Zoom a recunoscut că pluginul va fi blocat mai târziu în acest an, deoarece Microsoft va dezactiva în curând pluginurile bazate pe injecție în Outlook. Puteți utiliza astfel acest plugin dacă programul de completare Zoom pentru Outlook nu funcționează pentru dvs. 

Pentru a utiliza acest lucru, descărcați  pluginul Zoom pentru Microsoft Outlook  și instalați fișierul MSI. Pentru ca pluginul să se încarce pe Outlook, închideți aplicația Outlook pe computer și deschideți-o din nou. Zoom vă permite să creați instantaneu o întâlnire fără programare, ceea ce o puteți face deschizând Outlook și făcând clic pe butonul „Start Instant Meeting” din partea de sus.

Când doriți să programați o întâlnire prin Outlook, deschideți aplicația și faceți clic pe butonul „Programați o întâlnire” din bara panglică principală din partea de sus. În fereastra nouă, introduceți toate detaliile întâlnirii, cum ar fi ID-ul întâlnirii, activarea videoclipului pentru gazdă sau participant, Opțiuni audio, parola întâlnirii, dezactivarea sunetului participanților la intrare, înregistrare și multe altele.

Faceți clic pe „Continuați” după ce ați completat detaliile întâlnirii.

Utilizarea programului de completare Zoom pentru Outlook pe Outlook pe web

Chiar dacă utilizați în principal Outlook pe web, va trebui să instalați programul de completare Zoom Scheduler din Microsoft App Store. Când programul de completare este instalat, deschideți calendarul web Outlook și creați un nou eveniment de calendar.

Notă : Pentru a utiliza programul de completare Zoom pentru Outlook, va trebui să solicitați permisiunea administratorului Office 365. 

După ce ați introdus toate detaliile întâlnirii, faceți clic pe pictograma cu 3 puncte din bara de instrumente din partea de sus și accesați Zoom > Adăugați o întâlnire cu zoom.

Veți fi direcționat la pagina de conectare Zoom și, dacă sunteți deja conectat la Zoom, veți putea conecta automat Outlook la Zoom. Dacă nu, introduceți acreditările dvs. Zoom și apoi conectați-vă. Întâlnirea dvs. Zoom va apărea acum în Calendarul Web Outlook.

Pentru a edita o întâlnire deja programată, deschideți Calendarul Web Outlook, selectați o întâlnire și faceți clic pe butonul „Editați”.

Acum, faceți clic pe pictograma cu 3 puncte din bara de instrumente de sus, mergeți la Zoom > Setări, faceți modificările necesare, apoi faceți clic pe butonul „Actualizare” din partea de sus.

De asemenea, puteți șterge o întâlnire din calendar făcând clic pe butonul „Eliminați” din partea de sus.

Ați reușit să utilizați Zoom pe Outlook pe dispozitivul dvs.? 

Înrudit: Cum să-ți estompezi fundalul pe Zoom