Ce sunt întâlniri coordonate în Microsoft Teams? De ce ar trebui să-l folosească organizația dvs.

Microsoft Teams a apărut ca un instrument de neprețuit în timpul pandemiei, în special pentru locurile de muncă strict profesionale, orientate spre afaceri. Nu vă permite să jucați și să lucrați ca unii dintre concurenți, dar este, fără îndoială, mai bun decât concurența când vine vorba de productivitate absolută.

Microsoft Teams este una dintre cele mai apreciate soluții corporative ale Microsoft. Așadar, nu este surprinzător faptul că compania face eforturi pentru a face serviciul cât mai fiabil și versatil posibil. La sfârșitul lunii august, Microsoft a introdus o astfel de caracteristică de productivitate pentru echipe numită Întâlniri coordonate. Și astăzi, vă vom spune cum vă poate afecta locul de muncă.

Înrudit : Cum să utilizați Onenote în Microsoft Teams?

Ce sunt întâlniri coordonate?

Microsoft Teams este disponibil pe toate platformele, inclusiv pe sistemele non-Microsoft. Și în mod implicit, experiența este la fel de coerentă pe cât te-ai aștepta. Întâlnirile coordonate pur și simplu se bazează pe idee, permițând conectivitate perfectă pentru utilizatorii Microsoft Teams selectați.

Cu ajutorul dispozitivelor Teams Rooms și Surface Hubs, Coordinated Meetings permite tuturor dispozitivelor dvs. să se alăture unei singure întâlniri Teams într-o clipă. Când Întâlnirile coordonate este activată, o singură conexiune de la unul dintre dispozitive va determina alte dispozitive să se alăture aceleiași întâlniri.

Prin conectarea automată a altor dispozitive la aceeași întâlnire, Coordonate Meetings reduce considerabil latența, făcând procesul să se simtă mai organic.

Înrudit : Ce este modul Microsoft Teams Auditorium?

Care sunt cerințele pentru întâlnirile coordonate?

După cum sa menționat la începutul articolului, ședințe coordonate nu este pentru fiecare utilizator Microsoft Teams. Pentru a utiliza această funcție, ar trebui să îndepliniți anumite criterii foarte specifice și exigente.

În primul rând: organizațiile dvs. trebuie să aibă unul sau mai multe dispozitive Teams Rooms. Aceste dispozitive certificate Microsoft Teams nu sunt ieftine, desigur, motiv pentru care sunt o raritate în majoritatea locurilor de muncă.

În al doilea rând: organizația dvs. trebuie să aibă și un Microsoft Surface Hub. Aceasta ar fi folosită în principal ca tablă albă. Dacă aveți un Surface Hub 2S, regretăm să vă informăm că dispozitivul nu este acceptat. Deoarece Hub 2S are propriul sistem de operare, nu poate funcționa perfect cu alte sisteme.

În al treilea rând: toate dispozitivele care participă la Întâlnirile coordonate trebuie să aibă propria lor cutie poștală Exchange. De asemenea, trebuie să fie preconfigurate. Astfel încât să se poată alătura unei întâlniri atunci când sunt chemați.

În al patrulea rând: Microsoft asigură că toate organizațiile au libertatea deplină de a-și configura dispozitivele așa cum consideră de cuviință. Cu toate acestea, se recomandă ca dispozitivele Teams Rooms să fie utilizate ca dispozitive audio și video principale, în timp ce Surface Hub preia rolul ilustratorului.

Înrudit : 11 moduri de a remedia problemele audio ale Microsoft Teams

Care sunt beneficiile întâlnirilor coordonate?

Dacă puteți privi dincolo de decorul elaborat, veți observa că există câteva beneficii foarte bune pentru acest sistem. În primul rând, este ușurința în utilizare. Odată ce un dispozitiv dintr-o sală Teams se conectează la o întâlnire, toate celelalte dispozitive urmează exemplul. Acest fenomen reduce necazul și permite participanților să se concentreze numai pe întâlnire și nu pe probleme de conexiune.

De asemenea, deoarece întâlnirile coordonate sunt complet personalizabile, organizația dvs. poate opta pur și simplu pentru a utiliza cele mai bune dispozitive audio și vizuale, păstrând în același timp celelalte oprite. Acest lucru vă asigură că participanții se bucură doar de cea mai bună experiență audio/vizuală și că nu există dispozitive necorespunzătoare la bord.

Deoarece adăugați doar cele mai bune dispozitive la întâlnire, eliminați, de asemenea, ecoul și feedback-ul super enervant pe care majoritatea participanților le experimentează în timp ce încearcă să conecteze mai multe dispozitive la o întâlnire.

Înrudit : Ce este un canal în Microsoft Teams?

De ce ar trebui locul dvs. de muncă să opteze pentru întâlniri coordonate?

Acum că sunteți familiarizat cu Întâlnirile coordonate, să aruncăm o privire asupra modului în care locul dvs. de muncă ar putea beneficia de la fel.

În primul rând, configurarea unei întâlniri coordonate se asigură că toți angajații sunt pe aceeași pagină și că nimeni nu suferă de probleme de calitate. Deoarece sunt folosite doar cele mai bune dispozitive, calitatea audio și video este cât se poate de bună, nu există ecou sau feedback și nu există nicio întârziere vizibilă aici.

Microsoft a clarificat că ar avea nevoie de un Microsoft Surface Hub pentru a începe întâlnirile coordonate. Iar dacă este folosit corect, Surface Hub poate fi o bijuterie a unui plus. Deoarece este încărcat cu funcții, cu greu puteți obține un al doilea ecran/tablă mai bună pentru întâlnirile dvs. Ecranul de 120 Hz, cuplat cu un senzor multi-touch cu cel puțin 100 de puncte, garantează ilustrații nelimitate pentru întâlnirile tale.

Pentru a configura întâlniri coordonate, parcurgeți documentația detaliată Microsoft și veți fi pus în funcțiune în cel mai scurt timp.