Cum să sortați sau să filtrați după culoare în Foi de calcul Google

În 2020, Google a adăugat una dintre cele mai utile caracteristici la Google Sheets; capacitatea de a sorta sau filtra după culoare.

Acesta este ceva ce utilizatorii au putut să facă în Microsoft Excel de ceva timp. Având-o disponibil în Foi de calcul Google, este și mai ușor să migrați foile Excel către o foaie de calcul online.

Dacă vă întrebați de ce ați dori vreodată să sortați sau să filtrați după culoare, luați în considerare scenariul în care ați configurat formatarea bazată pe condiții. Sortarea în acest fel vă permite să faceți lucruri precum sortarea alarmelor sau clasamentele după categorie sau prioritate, mai degrabă decât pe baza numerelor individuale.

Sortați după culoare în Foi de calcul Google

Să ne uităm la o foaie de calcul cu o listă de note ale elevilor care acoperă diverse intervale. În această foaie de calcul am configurat formatarea bazată pe condiții pentru a atribui codul de culoare adecvat pentru fiecare interval de calificare.

Cu o foaie care este formatată în acest fel , dacă sortați după coloana B, veți vedea notele sortate de la A la B, dar nu veți vedea clar ce blocuri de note alcătuiesc fiecare grup de note de litere.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este sortarea după culoare. 

Pentru a face acest lucru:

1. Selectați Date din meniu, selectați Filtrare vizualizări , apoi selectați Creare nouă vizualizare filtru . 

2. Pentru a sorta lista cu toate notele „A” în partea de sus, puteți sorta după Verde. Selectați pictograma de filtru din partea de sus a coloanei, selectați Sortare după culoare , selectați Culoare de umplere , apoi selectați culoarea după care doriți să sortați. În acest caz, alegeți verde deschis.

3. Culoarea pe care o selectați va fi grupată și sortată în partea de sus a listei.

S-ar putea să observați că nu puteți sorta după toate culorile, iar acest lucru are sens, deoarece culorile nu au o ordine după care să sortați.

Cu toate acestea, dacă sortați coloana după numere, culorile vor fi, de asemenea, organizate în funcție de intervalele lor numerice. Principalul punct al sortării după culoare în Foi de calcul Google este identificarea rapidă a unui singur grup de articole dintr-o listă mare în funcție de formatarea celulelor (care se bazează, de obicei, pe formatarea condiționată ).

Filtrați după culoare în Foi de calcul Google

O altă abordare a grupării articolelor după culoarea lor este utilizarea funcției de filtrare. Foi de calcul Google vă permite acum să filtrați toate celelalte culori, cu excepția celei care vă interesează.

În listele mai mari, acest lucru este foarte util pentru gruparea tuturor elementelor de care sunteți interesat, în timp ce eliminați dezordinea tuturor celorlalte date.

Pentru a face acest lucru, selectați pictograma de filtru din partea de sus a coloanei, selectați Filtrați după culoare , selectați Culoare de umplere , apoi selectați culoarea după care doriți să filtrați. În acest caz, verde deschis.

După ce ați filtrat după o singură culoare, veți vedea toate rândurile în care coloana pe care ați filtrat-o este afișată culoarea pe care ați selectat-o. Toate celelalte rânduri cu alte culori vor fi filtrate din vizualizare.

Aceasta este o modalitate utilă de a vă concentra asupra grupurilor de date, eliminând orice altceva care vă poate împiedica analiza.

Sortarea sau filtrarea după culoare în Foi de calcul Google este o abordare mai puțin granulară decât sortarea numai după numere, dar uneori vizualizarea datelor în categorii sau grupuri ca acesta este mai valoroasă.

Sortați după culoarea textului în Foi de calcul Google

În același mod, puteți sorta sau filtra culorile celulelor în Foi de calcul Google, puteți face același lucru pe baza culorii textului . Acest lucru este util pentru toate motivele de mai sus, dar ați creat formatare condiționată pentru culoarea textului, mai degrabă decât pentru culoarea celulei.

Pentru a sorta după culoarea textului:

1. Selectați Date din meniu, selectați Filtrare vizualizări , apoi selectați Creare nouă vizualizare filtru . 

2. Pentru a sorta lista cu toate notele „A” în partea de sus, puteți sorta după text verde. Selectați pictograma de filtru din partea de sus a coloanei, selectați Sortare după culoare , selectați Culoare text , apoi selectați culoarea după care doriți să sortați. În acest caz, verde închis.

3. Culoarea pe care o selectați va fi grupată și sortată în partea de sus a listei.

La fel ca sortarea de umplere, culoarea textului pe care ați selectat-o ​​va grupa toate elementele cu acea culoare a textului în partea de sus a listei. Toate articolele de sub acel grup rămân nesortate.

Din nou, este o modalitate bună de a vă concentra pe anumite grupuri sau categorii de date. Dar dacă doriți de fapt să sortați în ordine numerică, va trebui să sortați după conținutul celulei (numere), așa cum ați face de obicei.

Filtrați după culoarea textului în Foi de calcul Google

De asemenea, puteți filtra acele înregistrări care au alte culori, lăsând doar grupul care este culoarea dorită. Din nou, acest lucru este util cu liste foarte lungi în care doriți să filtrați toate celelalte valori care nu se află în intervalul sau categoria pe care o căutați. 

Pentru a filtra după culoarea textului:

1. Selectați Date din meniu, selectați Filtrare vizualizări , apoi selectați Creare nouă vizualizare filtru . 

2. Pentru a filtra lista astfel încât numai notele „A” să fie listate în partea de sus, puteți filtra după text verde. Selectați pictograma de filtru din partea de sus a coloanei, selectați Filtrați după culoare , selectați Culoare text , apoi selectați culoarea după care doriți să sortați. În acest caz, alegeți verde închis.

3. Culoarea pe care o selectați va fi grupată și listată în partea de sus, fără alte culori de text afișate.

Acest lucru este util în special pentru listele foarte lungi în care trebuie să filtrați „zgomotul” (toate celelalte date), astfel încât să vă puteți concentra doar asupra datelor care vă interesează.

Sortați sau filtrați după culoare în Foi de calcul Google

Utilizarea funcției de sortare sau filtrare din Foi de calcul Google pe baza culorii vă permite să grupați și să organizați datele. Nu este ca în mod normal sortarea sau filtrarea, deoarece nu organizează datele pe fiecare rând, ci în schimb pe blocuri de rânduri. Este o modalitate excelentă de a clasifica și organiza informațiile în blocuri.

Își are utilizările dacă îl utilizați corect ori de câte ori aveți date formatate condiționat.