Cum funcționează Arhivarea în Gmail

Arhivarea e-mailurilor în Gmail vă oferă posibilitatea de a vă organiza căsuța de e-mail fără a șterge firele de e-mail vechi. Dacă cineva reînnoiește un fir vechi trimițând un e-mail nou, acesta va reapărea în căsuța dvs. de e-mail. În caz contrar, e-mailul arhivat va rămâne ascuns într-un folder separat de pe serverele Google. 

În acest articol, vom explica cum funcționează funcția de arhivare în Gmail, cum puteți arhiva e-mailurile și cum puteți găsi cu ușurință e-mailurile arhivate. 

Ce înseamnă arhivare în Gmail?

Mulți oameni își șterg pur și simplu toate e-mailurile vechi odată ce nu mai sunt necesare. Dar ce faci când s-ar putea să fie nevoie să faci referire la acel mesaj din nou în viitor? Aici este utilă arhivarea.

În timp ce e-mailurile șterse sunt trimise în dosarul Coș timp de 30 de zile înainte de a fi șterse de pe serverele Google, e-mailurile arhivate sunt trimise în schimb într-un dosar ascuns unde rămân pe termen nelimitat. 

Acest lucru vă ajută să vă descurcați căsuța de e-mail în timp ce păstrați mesajele de e-mail potențial importante pentru orice eventualitate. 

Cum să arhivezi în Gmail

Există trei moduri simple de a arhiva un e-mail folosind Gmail. 

Pentru a arhiva un e-mail într-un browser web:

1. Deschideți Gmail și conectați-vă la contul dvs. Gmail.
2. Faceți clic dreapta pe e-mail și selectați opțiunea Arhivă din meniul derulant.

Alternativ, dacă ați deschis e-mailul pe care doriți să îl arhivați:

1. Selectați butonul Arhivă din partea de sus a e-mailului. Acesta arată ca un folder cu o săgeată în jos deasupra acestuia. 

Pentru a arhiva un e-mail Gmail folosind Android sau iOS:

1. Deschideți aplicația Gmail. 
2. Găsiți și deschideți e-mailul pe care doriți să îl arhivați. 
3. Atingeți pictograma Arhivă . Aceasta este aceeași pictogramă prezentată în versiunea de browser și arată ca un folder cu o săgeată în jos deasupra acestuia. 

Cum să găsiți un e-mail arhivat în Gmail

Din păcate, nu există un dosar separat de arhivă Gmail în care să fie stocate e-mailurile. Cu toate acestea, există două moduri de a găsi e-mailuri arhivate. În primul rând, dacă vă amintiți subiectul sau expeditorul, puteți căuta e-mailul folosind bara de căutare Gmail.

Dacă nu vă amintiți niciun termen cheie, iată cum puteți găsi e-mailuri arhivate pe PC sau Mac:

1. Deschideți căsuța de e-mail Gmail. 
2. În meniul din stânga, selectați Mai multe . 

1. Faceți clic pe Toate e-mailurile .

1. Această căsuță de e-mail conține toate e-mailurile dvs., arhivate sau nu. Derulați pentru a găsi e-mailul arhivat pe care îl căutați. 

Notă: De asemenea, puteți căuta folosind eticheta improvizată „Toate e-mailurile”. Pentru a face acest lucru, tastați „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” în bara de căutare.

Pentru a găsi mesaje Gmail arhivate pe iPhone sau Android:

1. Deschideți aplicația Gmail .
2. Selectați pictograma hamburger din colțul din stânga sus pentru a deschide meniul din bara laterală.
3. Atingeți folderul All Mail .

1. Derulați până când găsiți e-mailul arhivat. 

Din păcate, dacă nu vă amintiți niciun termen cheie, căutarea prin toate e-mailurile dvs. poate dura ceva timp. Acesta este motivul pentru care poate fi util să utilizați o strategie de sortare mai avansată pentru a reduce spamul și a vă organiza e-mailul , mai ales dacă utilizați un e-mail de serviciu (și trebuie să respectați procedurile de e-mail securizate). 

Cum să returnați e-mailurile arhivate în Inbox

Dacă ați arhivat accidental un e-mail sau doriți pur și simplu să dezarhivați unul dintre mesajele arhivate, este ușor să îl returnați în căsuța de e-mail principală. 

Pentru a dezarhiva e-mailurile de pe computerul Microsoft sau Mac:

1. Deschideți Gmail și găsiți e-mailul pe care doriți să îl dezarhiviți.
2. Faceți clic dreapta pe e-mail și selectați Mutare în apoi Mesaje primite .

Pentru a dezarhiva mesajul de pe dispozitivul Apple sau Android:

1. Deschideți aplicația Gmail și găsiți e-mailul pe care doriți să îl dezarhiviți.
2. Atingeți e-mailul pentru a-l deschide.
3. Atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus.

1. Selectați Mutare în Inbox .

Ochii care nu se văd se uită

Majoritatea oamenilor primesc acum sute de e-mailuri pe săptămână, iar arhivarea e-mailurilor este o modalitate excelentă de a vă curăța căsuța de e-mail. Cu toate acestea, funcția de arhivare nu este cea mai puternică tehnică de sortare. Pentru a vă organiza căsuța de e-mail Gmail, cea mai bună strategie este să utilizați o combinație de filtre de arhivare, ștergere și categorii.