Cum să configurați în afara biroului în Gmail

Dacă utilizați clienți de e-mail obișnuiți într-un mediu corporativ precum Outlook, probabil că sunteți obișnuit să setați răspunsul în afara biroului . Știați că puteți configura răspunsuri în afara biroului și în Gmail?

Deoarece majoritatea oamenilor folosesc Gmail ca cont personal de e-mail, poate fi util să anunțați oamenii când sunteți în vacanță sau vacanță.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

A face acest lucru este destul de simplu în Gmail, dar procesul este ușor diferit de cel cu care ați fi obișnuit în Outlook. În acest articol, veți învăța cum să vă configurați în afara biroului în Gmail, cum să îl dezactivați și ce se pot aștepta oamenii să vadă de la dvs. când îl aveți activat.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

Dacă sunteți pe cale să plecați în vacanță pentru o perioadă și doriți să avertizați oamenii că este posibil să nu puteți răspunde la e-mailul lor la fel de repede ca de obicei, un răspuns în afara biroului este calea de urmat.

Pentru a începe cu pașii de mai jos, mai întâi conectați-vă la contul dvs. Gmail.

1. Selectați pictograma roată Setări din colțul din dreapta sus al contului dvs. Gmail.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

2. Selectați Vedeți toate setările în partea de sus a listei Setări.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

3. Derulați în jos la secțiunea Răspuns în vacanță din partea de jos. Schimbați setarea la Răspuns vacanță pe .

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

4. Selectați prima zi de vacanță. Introduceți subiectul și mesajul la care doriți să răspundeți automat ori de câte ori oamenii vă e-mail.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

Rețineți următoarele opțiuni atunci când completați acest formular.

  • Nu trebuie să activați și să selectați o Ultima zi , dar este o idee bună să o faceți doar pentru a nu uita să lăsați activat răspunsul de vacanță.
  • În mod implicit, câmpul mesajului utilizează un editor de formatare bogat, unde puteți utiliza bara de formatare pentru a formata textul mesajului. Dacă selectați Text simplu deasupra câmpului de mesaj, formatarea se va schimba în text simplu.
  • Selectați Trimiteți un răspuns numai persoanelor din Agendă dacă doriți să vizați răspunsurile automate ale răspunsului de vacanță numai către persoanele pe care le cunoașteți deja și să ignorați toate celelalte. Aceasta este o idee bună dacă nu doriți ca străinii să știe că sunteți plecat de acasă pentru o perioadă îndelungată. 

5. Selectați Salvare modificări pentru a activa răspunsul de vacanță.

Cum să dezactivați afara biroului în Gmail

Există două moduri în care puteți dezactiva răspunsul Vacation. În timp ce este activat, veți vedea un mesaj în partea de sus a căsuței de e-mail despre starea respondentului.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

Puteți selecta Terminați acum pentru a dezactiva instantaneu răspunsul. Aceasta este o modalitate rapidă de a-l dezactiva fără a fi nevoie să căutați din nou prin setările Gmail pentru a modifica setările de răspuns.

Cu toate acestea, dacă preferați să dezactivați răspunsul de vacanță în setările Gmail, puteți fie să selectați Setări de vacanță în mesajul de notificare, fie vă puteți întoarce la fereastra Setări Gmail.

Derulați înapoi în partea de jos a meniului Setări Gmail pentru a găsi din nou secțiunea de răspuns de vacanță .

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

Selectați Răspuns vacanță dezactivat pentru a dezactiva răspunsul automat. 

Notă – nu va trebui să faceți acest lucru dacă ați setat câmpul Ultima zi la data de încheiere a vacanței. Răspunsul de vacanță se va dezactiva automat după această dată.

Dar dacă doriți să dezactivați răspunsul de vacanță înainte de setarea Ultima zi, procedura de mai sus va funcționa.

Cum funcționează Gmail Vacation Responder

Rețineți că, deoarece puteți introduce numai datele de început și de sfârșit pentru răspunsul de vacanță, orele sunt setate automat prin e-mail.

  • Data începerii Ora: 12:00 miezul nopții
  • Data de încheiere Ora: 23:59

Dacă preferați ca ora să înceapă la miezul nopții înainte de ziua în care începe vacanța, atunci setați Data de începere cu o zi mai devreme decât începerea vacanței.

Persoanele care vă trimit e-mailuri în timp ce ați activat răspunsul de vacanță vor vedea următorul comportament din contul dvs. Gmail.

  • Oamenii vor vedea răspunsul dvs. automat prima dată când vă vor trimite mesaje. Dacă îți trimit din nou un mesaj, răspunsul automat nu va fi trimis.
  • Dacă trec patru zile și aceeași persoană îți trimite mesaje, răspunsul automat se va declanșa din nou.
  • Dacă vă editați răspunsul de vacanță, cronometrul pornește de la capăt și oricine vă trimite un mesaj prima dată după editare va primi un răspuns automat.
  • Gmail este suficient de inteligent pentru a nu răspunde automat la niciun mesaj care este sortat automat în folderul de spam sau în listele de corespondență.
  • Alți utilizatori Gmail vor vedea starea dvs. „în afara biroului” dacă încep să vă scrie un e-mail. 

Creați răspunsuri mai inteligente în afara biroului în Gmail cu filtre

Dacă doriți să creați un răspuns automat mai direcționat, cu mesaje personalizate pentru anumite persoane, puteți face acest lucru utilizând Filtrele Gmail .

  1. Înainte de a putea folosi un filtru pentru a reda automat, trebuie să creați un șablon de e-mail cu care să răspundeți. Pentru a face acest lucru, compuneți un nou e-mail în Gmail cu e-mailul cu care doriți să răspundeți. Apoi, selectați meniul „Mai multe” cu trei puncte din colțul din dreapta jos al ferestrei și selectați Șabloane , selectați Salvare schiță ca șablon , apoi selectați Salvare ca șablon nou .

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

  1. Dați un nume șablonului în fereastra pop-up.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

  1. Pentru a accesa filtrele Gmail, reveniți la Setări Gmail. Selectați Filtre și adrese blocate în partea de sus a ferestrei Setări.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

  1. Derulați în partea de jos a acestei pagini și selectați Creați un filtru nou .

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

4. În formularul Creare filtru, introduceți adresa de e-mail la care doriți să răspundeți automat în câmpul De la . Selectați Creați filtru când ați terminat.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

  1. În fereastra Creare filtru, activați caseta de selectare de lângă Trimitere șablon . În caseta derulantă, selectați șablonul Răspuns șef pe care l-ați creat mai devreme.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

  1. În cele din urmă, trebuie doar să selectați butonul Creați filtru din partea de jos și noul dvs. filtru și răspunsul automat sunt acum active.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

Acum, de fiecare dată când persoana cu adresa pe care ați definit-o în filtru vă trimite un e-mail, va primi un răspuns în afara biroului cu șablonul pe care l-ați creat.



Leave a Comment

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cartea Atomic Habits, de James Clear, este una dintre cele mai populare cărți de auto-ajutor de pe piață astăzi. Nu ne vom scufunda prea adânc în conținutul acestei cărți, dar în acest articol veți afla cum să utilizați Google Calendar pentru a lua măsuri cu privire la comportamentele cheie pe care James le evidențiază în cartea sa.

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Folosind un tabel în Google Docs, puteți structura detaliile documentului pentru a oferi cititorilor o modalitate mai simplă de a accesa și de a înțelege informațiile pe care le prezentați. În loc să formatați liste sau paragrafe, puteți introduce datele într-un format de grilă pentru un aspect îngrijit și curat.

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Să ai o familie astăzi este aproape la fel de dificil ca să conduci o afacere. Există comisioane de făcut, un buget de menținut și întâlniri și evenimente nesfârșite de urmărit.

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

V-ați întrebat vreodată cum instalarea dvs. de Google Chrome pare să rămână mereu actualizată și corectată de la sine? Acest lucru se realizează prin propriile procese încorporate ale Google Chrome, care ajung la serverele Google și asigură că browserul este corectat și sigur.

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Dacă locuiți într-o zonă predispusă la incendii de vegetație sau aveți o persoană dragă care o face, atunci urmărirea incendiilor de sălbăticie Google Maps este o necesitate absolută. Puteți vedea unde sunt localizate incendiile, cât de răspândite sunt și cantitatea de izolare în loc.

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Google Cursive este una dintre aplicațiile de note preinstalate pe multe Chromebookuri cu ecran tactil. Este o aplicație de luare de note scrise de mână relativ nouă de la Google, care este exclusivă pentru Chromebook.

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Ați avut vreodată nevoie să faceți bucla un videoclip YouTube din nou și din nou. Poate că redați un videoclip muzical pe laptopul dvs., care este conectat la niște difuzoare și aveți nevoie de aceeași melodie pentru a se repeta iar și iar.

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Când creați Foi de calcul Google pe care alți oameni trebuie să le completeze, o listă drop-down poate simplifica procesul de introducere a datelor. Puteți extrage elementele pentru lista dvs. derulantă dintr-un alt interval de celule sau le puteți introduce direct.

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

Dacă YouTube nu funcționează pe Chrome, există mai multe modalități de a remedia problema. Iată cum să remediați cele mai frecvente probleme cu YouTube pe Chrome.

6 extensii de memento pentru Google Chrome

6 extensii de memento pentru Google Chrome

Când petreci timp online, poate fi ușor să pierzi noțiunea timpului. Poți deveni atât de concentrat pe muncă sau cercetare pentru școală încât să uiți alte lucruri pe care trebuie să le faci.

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Google Forms este o aplicație cu o mulțime de motive pentru a o recomanda. Este simplu de utilizat, ușor de partajat și are o interfață curată.

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice este unul dintre cele mai populare servicii VoIP (Voice Over IP) utilizate în prezent. Acest lucru se datorează în mare parte faptului că serviciul este gratuit, cu excepția cazului în care intenționați să portați numărul real de telefon mobil la serviciu.

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează când spuneți „OK Google”. Din păcate, există multe lucruri care pot face Asistentul Google să nu mai funcționeze.

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps ar trebui să ofere indicații vocale atunci când începeți să navigați către o locație. Navigarea vocală este foarte utilă dacă trebuie să țineți ochii pe drum când conduceți sau mergeți cu bicicleta.

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Modul restricționat YouTube ascunde conținut potențial matur sau dăunător, nesigur pentru copii. De asemenea, funcția blochează utilizatorii să vizualizeze sau să adauge comentarii la videoclipurile YouTube.

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cu mai mulți oameni care lucrează de acasă în aceste zile, servicii precum Google Meet și Zoom cresc în popularitate. Puteți organiza o întâlnire video online, puteți vedea fața tuturor, puteți discuta și vă ocupați de afaceri.

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

Oricine folosește Google Calendar pe un computer ar trebui să învețe cel puțin câteva dintre comenzile rapide la îndemână de la tastatură Google Calendar. Vom parcurge comenzile rapide care vă permit să vizualizați, să navigați și să lucrați cu calendarul dvs. mai eficient.

Cum să schimbați Contul Google implicit

Cum să schimbați Contul Google implicit

Vă puteți conecta convenabil și comuta între mai multe conturi Google în browserul dvs. web. Astfel, este ușor să utilizați suita Google de aplicații și servicii web cu orice cont, fie el personal sau de serviciu.

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Dacă scrieți aproape orice pe computer, probabil că știți cum să utilizați Google Docs — poate pentru munca de birou sau pentru a colabora la un proiect școlar. Google Docs oferă o modalitate rapidă de a partaja și de a colabora la documente pe care le puteți accesa pe mai multe dispozitive.

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Chrome, implicit, nu vă arată adresa URL completă. S-ar putea să nu vă pese prea mult de acest detaliu, dar dacă dintr-un motiv oarecare aveți nevoie de adresa URL completă afișată, instrucțiuni detaliate despre cum să faceți ca Google Chrome să afișeze adresa URL completă în bara de adrese.

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Reddit și-a schimbat din nou designul în ianuarie 2024. Reproiectarea poate fi văzută de utilizatorii browserului desktop și restrânge feedul principal, oferind în același timp linkuri

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Introducerea citatului preferat din cartea dvs. pe Facebook necesită timp și este plină de erori. Aflați cum să utilizați Google Lens pentru a copia text din cărți pe dispozitivele dvs.

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Uneori, când lucrați pe Chrome, nu puteți accesa anumite site-uri web și obțineți o eroare „Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome”. Iată cum puteți rezolva problema.

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Mementourile au fost întotdeauna principalul punct culminant al Google Home. Cu siguranță ne fac viața mai ușoară. Să facem un tur rapid despre cum să creați mementouri pe Google Home, astfel încât să nu ratați niciodată să vă ocupați de sarcinile importante.

Netflix: Schimbați parola

Netflix: Schimbați parola

Cum să vă schimbați parola pentru serviciul de streaming video Netflix folosind browserul preferat sau aplicația Android.

Ce este autentificarea?

Ce este autentificarea?

Autentificarea este procesul de verificare a identității. Acest lucru se face de obicei prin ceva ce știți. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Vedeți cât de ușor este să creați toate listele de redare pe care le doriți și cum le puteți edita cu ușurință pe YouTube Music. Iată pașii de urmat.

Ce este PoE?

Ce este PoE?

PoE înseamnă Power over Ethernet. Este un concept care permite transmiterea energiei electrice printr-un cablu ethernet.

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Nu puteți accesa site-uri web din cauza erorii IP-ul dvs. a fost interzis? Găsiți cele mai bune remedieri în acest articol. Citeste acum!