Cum să configurați în afara biroului în Gmail

Dacă utilizați clienți de e-mail obișnuiți într-un mediu corporativ precum Outlook, probabil că sunteți obișnuit să setați răspunsul în afara biroului . Știați că puteți configura răspunsuri în afara biroului și în Gmail?

Deoarece majoritatea oamenilor folosesc Gmail ca cont personal de e-mail, poate fi util să anunțați oamenii când sunteți în vacanță sau vacanță.

A face acest lucru este destul de simplu în Gmail, dar procesul este ușor diferit de cel cu care ați fi obișnuit în Outlook. În acest articol, veți învăța cum să vă configurați în afara biroului în Gmail, cum să îl dezactivați și ce se pot aștepta oamenii să vadă de la dvs. când îl aveți activat.

Cum să configurați în afara biroului în Gmail

Dacă sunteți pe cale să plecați în vacanță pentru o perioadă și doriți să avertizați oamenii că este posibil să nu puteți răspunde la e-mailul lor la fel de repede ca de obicei, un răspuns în afara biroului este calea de urmat.

Pentru a începe cu pașii de mai jos, mai întâi conectați-vă la contul dvs. Gmail.

1. Selectați pictograma roată Setări din colțul din dreapta sus al contului dvs. Gmail.

2. Selectați Vedeți toate setările în partea de sus a listei Setări.

3. Derulați în jos la secțiunea Răspuns în vacanță din partea de jos. Schimbați setarea la Răspuns vacanță pe .

4. Selectați prima zi de vacanță. Introduceți subiectul și mesajul la care doriți să răspundeți automat ori de câte ori oamenii vă e-mail.

Rețineți următoarele opțiuni atunci când completați acest formular.

• Nu trebuie să activați și să selectați o Ultima zi , dar este o idee bună să o faceți doar pentru a nu uita să lăsați activat răspunsul de vacanță.
• În mod implicit, câmpul mesajului utilizează un editor de formatare bogat, unde puteți utiliza bara de formatare pentru a formata textul mesajului. Dacă selectați Text simplu deasupra câmpului de mesaj, formatarea se va schimba în text simplu.
• Selectați Trimiteți un răspuns numai persoanelor din Agendă dacă doriți să vizați răspunsurile automate ale răspunsului de vacanță numai către persoanele pe care le cunoașteți deja și să ignorați toate celelalte. Aceasta este o idee bună dacă nu doriți ca străinii să știe că sunteți plecat de acasă pentru o perioadă îndelungată. 

5. Selectați Salvare modificări pentru a activa răspunsul de vacanță.

Cum să dezactivați afara biroului în Gmail

Există două moduri în care puteți dezactiva răspunsul Vacation. În timp ce este activat, veți vedea un mesaj în partea de sus a căsuței de e-mail despre starea respondentului.

Puteți selecta Terminați acum pentru a dezactiva instantaneu răspunsul. Aceasta este o modalitate rapidă de a-l dezactiva fără a fi nevoie să căutați din nou prin setările Gmail pentru a modifica setările de răspuns.

Cu toate acestea, dacă preferați să dezactivați răspunsul de vacanță în setările Gmail, puteți fie să selectați Setări de vacanță în mesajul de notificare, fie vă puteți întoarce la fereastra Setări Gmail.

Derulați înapoi în partea de jos a meniului Setări Gmail pentru a găsi din nou secțiunea de răspuns de vacanță .

Selectați Răspuns vacanță dezactivat pentru a dezactiva răspunsul automat. 

Notă – nu va trebui să faceți acest lucru dacă ați setat câmpul Ultima zi la data de încheiere a vacanței. Răspunsul de vacanță se va dezactiva automat după această dată.

Dar dacă doriți să dezactivați răspunsul de vacanță înainte de setarea Ultima zi, procedura de mai sus va funcționa.

Cum funcționează Gmail Vacation Responder

Rețineți că, deoarece puteți introduce numai datele de început și de sfârșit pentru răspunsul de vacanță, orele sunt setate automat prin e-mail.

• Data începerii Ora: 12:00 miezul nopții
• Data de încheiere Ora: 23:59

Dacă preferați ca ora să înceapă la miezul nopții înainte de ziua în care începe vacanța, atunci setați Data de începere cu o zi mai devreme decât începerea vacanței.

Persoanele care vă trimit e-mailuri în timp ce ați activat răspunsul de vacanță vor vedea următorul comportament din contul dvs. Gmail.

• Oamenii vor vedea răspunsul dvs. automat prima dată când vă vor trimite mesaje. Dacă îți trimit din nou un mesaj, răspunsul automat nu va fi trimis.
• Dacă trec patru zile și aceeași persoană îți trimite mesaje, răspunsul automat se va declanșa din nou.
• Dacă vă editați răspunsul de vacanță, cronometrul pornește de la capăt și oricine vă trimite un mesaj prima dată după editare va primi un răspuns automat.
• Gmail este suficient de inteligent pentru a nu răspunde automat la niciun mesaj care este sortat automat în folderul de spam sau în listele de corespondență.
• Alți utilizatori Gmail vor vedea starea dvs. „în afara biroului” dacă încep să vă scrie un e-mail. 

Creați răspunsuri mai inteligente în afara biroului în Gmail cu filtre

Dacă doriți să creați un răspuns automat mai direcționat, cu mesaje personalizate pentru anumite persoane, puteți face acest lucru utilizând Filtrele Gmail .

1. Înainte de a putea folosi un filtru pentru a reda automat, trebuie să creați un șablon de e-mail cu care să răspundeți. Pentru a face acest lucru, compuneți un nou e-mail în Gmail cu e-mailul cu care doriți să răspundeți. Apoi, selectați meniul „Mai multe” cu trei puncte din colțul din dreapta jos al ferestrei și selectați Șabloane , selectați Salvare schiță ca șablon , apoi selectați Salvare ca șablon nou .

1. Dați un nume șablonului în fereastra pop-up.

1. Pentru a accesa filtrele Gmail, reveniți la Setări Gmail. Selectați Filtre și adrese blocate în partea de sus a ferestrei Setări.

1. Derulați în partea de jos a acestei pagini și selectați Creați un filtru nou .

4. În formularul Creare filtru, introduceți adresa de e-mail la care doriți să răspundeți automat în câmpul De la . Selectați Creați filtru când ați terminat.

1. În fereastra Creare filtru, activați caseta de selectare de lângă Trimitere șablon . În caseta derulantă, selectați șablonul Răspuns șef pe care l-ați creat mai devreme.

1. În cele din urmă, trebuie doar să selectați butonul Creați filtru din partea de jos și noul dvs. filtru și răspunsul automat sunt acum active.

Acum, de fiecare dată când persoana cu adresa pe care ați definit-o în filtru vă trimite un e-mail, va primi un răspuns în afara biroului cu șablonul pe care l-ați creat.