Cum să creați, să ștergeți și să gestionați dosare pe Dropbox

Prin organizarea fișierelor în dosare , le puteți găsi mai rapid. În funcție de serviciul pe care îl utilizați, le puteți chiar adăuga culoare . Dropbox folosește, de asemenea, dosare pentru a vă ajuta să vă mențineți fișierele organizate și pentru a le face ușor de găsit. Puteți chiar să creați subdosare dacă acest lucru vă permite să rămâneți la curent cu lucrurile.

Chiar dacă nu ești expert în tehnologie, poți crea și șterge cu ușurință foldere. Dropbox nu ascunde aceste opțiuni în jos în Setări. Le puteți găsi cu ușurință pe pagina principală.

Cum să creați și să ștergeți un folder pe Dropbox

Nu puteți șterge un folder pe care nu l-ați creat, așa că pentru a crea un folder pe Dropbox, va trebui să faceți clic pe opțiunea Creare. Când apare meniul, alegeți opțiunea folder.

Pe pagina următoare, va trebui să vă denumiți folderul și să decideți cine are acces la el. Puteți alege dintre două opțiuni: numai dvs. sau Persoane specifice. Dacă alegeți să partajați folderul cu alții, va trebui să adăugați e-mailurile acestora la pasul următor. Creați pe butonul albastru Creare pentru a începe să utilizați noul folder.

Odată ce folderul este creat, veți vedea trei puncte în dreapta. Făcând clic pe ele, aveți acces la opțiuni precum:

• Acțiune
• Copiază legătură
• Deschide în
• Descarca
• Adăugați automatizare
• Șterge
• Redenumiți
• Mișcare
• Copie
• Stea
• Fixați pe Dropbox
• Activitate

Opțiunea Adăugare automatizare vă permite să organizați fișierele din dosar în diferite moduri. De exemplu, puteți alege dintre opțiuni precum:

• Alegeți o categorie după care să sortați fișierele – Când un fișier este adăugat, acesta este organizat în dosare grupate după lună sau an.
• Setați o regulă care redenumește fișierele – Când adăugați un fișier, acesta este redenumit după dată, inițialele sunt scrise cu majuscule, iar separatoarele sunt taxate cu spacer/subliniere/liniițe.
• Conversie fișiere în PDF - Convertește fișierul în PDF.
• Alegeți un format de imagine în care să convertiți fișierele – Când adăugați un fișier pe care l-ați marcat ca acceptat, Dropbox îl convertește automat în JPG SAU PNG.
• Alegeți un format de fișier în care convertiți videoclipuri - Când alegeți tipul de fișiere pe care doriți să le recunoască Dropbox, le puteți salva ca MP4 sau MOV.
• Dezarhivați fișierele – Face exact așa cum spune numele
• Alegeți un format de fișier în care să convertiți fișierele audio – După ce ați ales tipurile de fișiere audio pe care doriți să le suporte fișierele dvs., puteți cere Dropbox să le salveze în MP3 WAV sau M4A.

Ștergerea dosarului

Dacă vreodată trebuie să ștergeți folderul, selectați-l astfel încât să fie evidențiat și faceți clic pe opțiunea Ștergere din partea de sus.

Cum să adăugați etichete în folderele Dropbox

După un timp, puteți crea atât de multe foldere încât pot fi dificil de găsit. Le puteți găsi cu ușurință în bara de căutare adăugând etichete. Pentru a adăuga o etichetă la orice dosar, faceți clic pe caseta din stânga folderului. Caseta va apărea când plasați cursorul pe ea. În panoul din dreapta, veți vedea acest ritm în care vă puteți adăuga etichetele.

Data viitoare când căutați acea etichetă, Dropbox vă va afișa o listă cu toate dosarele disponibile cu acea etichetă.

Când creați etichete, rețineți că acestea trebuie să aibă mai puțin de 32 de caractere și pot avea doar caractere de subliniere, litere și cifre. Puteți adăuga până la 20 de etichete într-un singur folder. Pe lângă utilizarea barei de căutare din partea de sus, veți vedea și etichetele pe care le-ați creat în panoul din dreapta. Faceți clic pe o etichetă și Dropbox vă va afișa toate folderele cu acea etichetă.

Eliminarea etichetelor

Dacă trebuie să eliminați o etichetă dintr-un dosar, bifați caseta din stânga casetei pentru a selecta folderul. Acum, faceți clic pe X-ul etichetei pe care o veți vedea în panoul din dreapta. Cam despre asta e. Dacă alte foldere trebuie să aibă o etichetă eliminată, pur și simplu repetați procesul pentru fiecare folder.

Pune un folder Dropbox în altul

De asemenea, este posibil să mutați un folder în altul dacă trebuie să faceți acest lucru. Selectați folderul astfel încât să fie evidențiat, faceți clic pe punctele din partea de sus și alegeți opțiunea Mutare.

Va trebui să alegeți în ce folder doriți să-l mutați în fereastra următoare.

Nu uitați să faceți clic pe butonul albastru Mutare pentru a finaliza și a salva modificările. De asemenea, puteți face un folder mai ușor de găsit fixându-l. Faceți clic pe punctele din dreapta și alegeți opțiunea Fixați în Dropbox.

După ce ați fixat folderul, puteți găsi acele foldere fixate în panoul din dreapta, sub Elemente fixate.

Cum să partajați folderele Dropbox

Știți ce spun ei, „a împărtăși este îngrijire”. Când există un dosar pe care doriți să-l partajați , plasați cursorul peste folderul pe care doriți să-l partajați. Va apărea butonul Partajare; are o săgeată îndreptată în sus.

În pasul următor, va trebui să adăugați e-mailurile. Dar un lucru pe care trebuie să-l uitați este ce au voie să facă acești oameni cu fișierul. În mod implicit, va fi setat pentru a putea edita oricine. Faceți clic pe meniul drop-down pentru a le permite doar să vadă folderul și nu să editeze.

Făcând clic pe Setări, puteți obține linkul pentru editare și vizualizare. De asemenea, puteți gestiona accesul și puteți alege între membrii dosarului sau numai proprietarul.

Cum să vă vedeți activitatea Dropbox

A ști cum să-ți vizualizezi activitatea Dropbox poate fi util. De exemplu, ați creat atât de multe foldere și alte lucruri încât nu vă puteți aminti numele unuia dintre ele. În opțiunea de vizualizare a activității, vă puteți filtra activitatea după ceea ce ați făcut. Puteți filtra după lucruri precum:

• Adăugat
• Șters
• Editat
• Mutat sau redenumit
• Rebobinat

Concluzie

După cum puteți vedea, puteți face multe cu folderele Dropbox. Puteți crea cu ușurință câte aveți nevoie și le puteți șterge. Puteți solicita Dropbox să vă convertească fișierele în ceea ce ați ales atunci când este adăugat un fișier nou. Apoi, există opțiunea de a adăuga un folder în altul pentru o găsire ușoară. Cum vă păstrați folderele organizate? Împărtășiți-vă gândurile cu mine în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.