Google Calendar este o aplicație grozavă. Îl pot accesa de pe orice computer, îl pot sincroniza cu smartphone-ul meu, îl pot sincroniza cu aplicația mea de e-mail de pe desktop și multe altele. Este simplu de utilizat și are o mulțime de funcții. Una dintre caracteristicile frumoase pe care am început să le folosesc abia recent este partajarea unui calendar Google.
Când partajați un calendar Google, puteți acorda rapid acces controlat la evenimentele dvs. unui coleg de serviciu, unui membru al familiei sau unui prieten. În acest articol, vă voi arăta diferitele metode de a partaja un calendar și vă voi oferi câteva sfaturi pe parcurs.
Calendar public vs privat
Primul lucru pe care trebuie să-l înțelegi este diferența dintre un calendar public și un calendar privat. Un calendar privat este vizibil doar pentru tine și asta înseamnă că toate evenimentele tale vor fi vizibile numai pentru tine.
Aceasta înseamnă că dacă creați un eveniment cu un calendar privat și apoi încercați să publicați evenimentul și să trimiteți cuiva linkul, acesta nu va putea vedea evenimentul. Acest lucru se datorează faptului că calendarul este privat. Când îl faceți public, îl puteți distribui fie cu persoane individuale, fie cu întreaga lume.
Când un calendar este public, veți putea apoi să partajați evenimente și să alegeți diferite niveluri de confidențialitate, pe care le voi explica mai jos. Cea mai bună modalitate de a vă separa calendarele personale de cele publice este să creați un calendar nou pe care să-l puteți partaja persoanelor sau tuturor.
Partajați un calendar
După ce ați creat un calendar nou sau ați ales un calendar existent pentru a-l partaja, conectați-vă la Google Calendar și plasați mouse-ul peste calendar.
Veți vedea că apar trei puncte mici verticale, care vă vor oferi opțiuni pentru acel calendar anume. Veți dori să faceți clic pe Setări și partajare . De asemenea, semnul plus de lângă caseta Adăugați calendarul unui prieten este locul în care puteți adăuga un calendar nou.
Pe ecranul următor, opțiunile de partajare sunt în mijlocul paginii. Există permisiuni de acces , care vă permit să faceți public întregul calendar. Majoritatea calendarelor publice provin de la organizații precum școli, universități etc.
Când bifați caseta Faceți disponibil pentru public , veți primi un avertisment care indică faptul că întreaga lume va putea să vă vadă calendarul. De asemenea, veți putea alege între Vezi numai liber/ocupat (ascunde detalii) și Vezi toate detaliile evenimentului .
Dacă trebuie să partajați calendarul dvs. doar cu câteva persoane, este mai ușor să le adăugați în secțiunea Partajați cu anumite persoane . Faceți clic pe ADAUGĂ PERSOANE și introduceți adresa de e-mail pentru persoana căreia doriți să partajați calendarul.
De asemenea, puteți alege permisiunile pe care ar trebui să le aibă utilizatorul: să vedeți numai liber/ocupat (ascundeți detalii) , să vedeți toate detaliile evenimentului , să faceți modificări la evenimente și să faceți modificări și să gestionați partajarea .
Este un lucru de luat în considerare aici. Dacă distribuiți anumitor persoane, acestea trebuie să folosească și Google Calendar. Dacă doriți să partajați calendarul dvs. cu cineva care nu folosește Google Calendar, atunci singura opțiune pe care o aveți este să faceți calendarul public.
Invitația va fi trimisă, iar utilizatorul trebuie pur și simplu să facă clic pe link, iar calendarul tău va apărea acum în lista de calendare. După ce faceți public un calendar, puteți începe să adăugați evenimente în calendar. Veți observa, de asemenea, că fiecare eveniment are propria sa opțiune de vizibilitate: Public sau Privat .
În funcție de modul în care este partajat calendarul dvs. (Privat, Numai cu anumite persoane sau Public), oamenii fie vor vedea evenimentul ca fiind ocupat , fie vor putea vedea toate detaliile evenimentului. Google are o pagină completă care vă ghidează prin toate combinațiile diferite de opțiuni de aici, ceea ce poate fi puțin confuz. De exemplu, dacă calendarul dvs. este public, dar alegeți privat pentru un eveniment individual, atunci acesta va afișa numai acel interval de timp ca ocupat, dar nimeni nu va putea vedea numele evenimentului sau orice detalii.
Există, de asemenea, o opțiune care apare uneori numită Numai eu . Acest eveniment nu va fi vizibil pentru nimeni altul decât tine și nici măcar nu se va afișa ca ocupat.
În acest moment, puteți începe să invitați oameni la evenimentele dvs. După ce ați creat un eveniment, puteți face clic pe el în Google Calendar și apoi faceți clic pe cele trei puncte verticale.
O opțiune ar trebui să fie Publicați evenimentul . Va trebui să optați pentru a copia un cod HTML, pe care îl puteți lipi apoi pe un site web sau pur și simplu copiați o adresă URL, pe care apoi o puteți trimite prin e-mail sau distribui pe site-urile de socializare etc.
De asemenea, puteți face clic pe pictograma Creion din stânga pentru a edita evenimentul și pentru a adăuga invitați în partea dreaptă.
Puteți alege dacă oaspeții pot modifica evenimentul, pot invita pe alții la eveniment sau pot vedea lista de invitați.
Așadar, acestea sunt aproape toate modalitățile prin care puteți partaja calendarul și evenimentele dvs. Google cu alte persoane sau cu întreaga lume. Poate fi puțin confuz, dar odată ce te joci cu setările, nu este greu de înțeles. Bucurați-vă!