Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Google Docs face parte din suita Google de instrumente de productivitate bazate pe cloud. Vă ajută să colaborați la documente și să le partajați altora. Vă arătăm cum să urmăriți modificările în Documente, astfel încât să puteți vedea ce este diferit în cea mai recentă versiune.

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Diferența cu schimbările de urmărire ale Word

În Microsoft Word, colaborarea documentelor are loc în serie. O persoană activează „Urmărirea modificărilor”, lucrează la un document, termină editarea și trimite documentul următoarei persoane pentru examinare. Acea persoană poate examina modificările urmărite și poate face modificări, creând astfel mai multe versiuni ale aceluiași document.

În Google Docs, nu există mai multe versiuni ale unui document, doar o singură copie în cloud, care poate fi editată simultan de mai mulți utilizatori.

Dacă doriți să aflați alte diferențe, consultați Google Docs vs. Microsoft Word - Care sunt diferențele?

Nu uitați să vă partajați documentul

Dacă doriți să urmăriți modificările într-un document Google, astfel încât o altă persoană să le poată examina, trebuie să partajați documentul cu persoana respectivă. 

Pentru a partaja un document cu o altă persoană:

  1. Selectați butonul Partajare din partea dreaptă sus a documentului Google.

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

  1. Introdu adresa de e-mail a persoanei sub Adăugați persoane și grupuri .

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

  1. După ce ați terminat de adăugat lista de persoane, alegeți rolul lor în meniul drop-down din dreapta .

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

  1. Bifați sau debifați caseta care îi anunță că ați partajat documentul.

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

  1. Scrieți o notă explicativă dacă este necesar.
  1. Selectați Trimiteți .

Verificați istoricul revizuirilor documentului

Google Docs păstrează o evidență a istoricului unui document din momentul în care a fost creat. Deci, chiar dacă ați uitat sau nu ați știut cum să urmăriți modificările din Google Doc, puteți oricând să le căutați folosind istoricul de revizuire al documentului:

  1. Deschideți Google Doc .
  2. Selectați Fișier > Istoricul versiunilor > Vezi istoricul versiunilor .

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

  1. În panoul din dreapta, veți vedea ora, data și autorul fiecărei sesiuni de revizuire pentru acel document. Puteți face clic pe oricare dintre acestea și puteți vedea modificările făcute de fiecare editor.
  1. Făcând clic pe cele trei puncte verticale ale oricărei versiuni create automat, puteți alege să dați un nume unei anumite versiuni sau să faceți o copie ca un nou document Google separat.

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

  1. De asemenea, puteți restaura documentul la orice versiune anterioară dacă cineva a făcut modificări distructive ale textului.

Utilizați modul de sugestie

Modul de sugestie este cea mai apropiată funcție de urmărire a modificărilor pe care le veți găsi în Google Docs. Acest lucru este cel mai util atunci când ați fost invitat să editați un document scris de altcineva.

Când utilizați modul Sugerare:

  • Veți vedea modificările făcute într-o culoare diferită. 
  • Veți vedea, de asemenea, acele modificări rezumate ca comentarii în partea dreaptă a documentului. 
  • Dvs. și alți editori puteți face schimb de mesaje de chat în legătură cu modificările individuale din acele bule de comentarii. 
  • Când ați convenit asupra unei modificări, pur și simplu selectați bifa pentru a o accepta, alternativ selectați X pentru a o respinge.

Iată un exemplu despre cum arată:

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Activarea modului de sugestie este ușoară:

  1. Selectați meniul drop-down cu pictograma creion .

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

  1. Alegeți Sugerare sau faceți clic pe acest buton verde de comandă rapidă pentru sugestii când treceți cu mouse-ul peste o pagină.

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Acum sunteți gata să faceți orice modificări în documentul dorit fără a modifica permanent textul.

Lăsați comentarii pentru alți utilizatori

Pe lângă sugestiile automate, puteți lăsa și comentarii pentru alți editori și scriitori, pentru a oferi mai mult context sugestiilor dvs.

Pentru a lăsa un comentariu:

  1. Deschideți Google Doc .
  1. Evidențiați textul pe care doriți să îl comentați sau plasați cursorul în punctul în care doriți să lăsați un comentariu.
  1. Selectați Inserare > Comentați sau utilizați comanda rapidă albastră „+” care apare în partea dreaptă a paginii când treceți cu mouse-ul peste ea.

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

  1. Introduceți comentariul și apoi selectați butonul Comentariu .

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Amintiți-vă că puteți eticheta alți editori folosind simbolul @. De asemenea, puteți utiliza funcția de chat live dacă alți scriitori se întâmplă să fie online în același timp cu dvs.

Descărcați documentul dvs. ca fișier Word

Puteți converti sugestiile în modificări urmărite descărcând documentul dvs. Google ca document Word. Când sunt deschise în Word, sugestiile se vor afișa ca modificări urmărite, cu toate comentariile păstrate. Iată cum să o faci:

Selectați Fișier > Descărcare > Microsoft Word .

Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Notă: documentul descărcat este acum independent de Google Doc în cloud. Nicio modificare făcută în acel document nu se va reflecta în versiunea cloud. Dacă doriți să partajați editările documentului Word, va trebui să-l încărcați ca un nou document Google și să îl distribuiți de la zero.

Nu recomandăm editarea în Word și Docs în acest fel, deoarece poate consuma mult timp, poate introduce probleme de formatare și poate duce la confuzie. O alternativă bună este utilizarea Microsoft 365 , care include funcții similare bazate pe cloud și colaborare.

Să nu mai pierzi niciodată urma

Acum puteți urmări și partaja modificările în Google Docs. Nu uitați să împărtășiți acest articol cu ​​alți editori care lucrează la un document cu dvs., deoarece toți trebuie să activeze modul de sugestie în mod independent.



Leave a Comment

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cartea Atomic Habits, de James Clear, este una dintre cele mai populare cărți de auto-ajutor de pe piață astăzi. Nu ne vom scufunda prea adânc în conținutul acestei cărți, dar în acest articol veți afla cum să utilizați Google Calendar pentru a lua măsuri cu privire la comportamentele cheie pe care James le evidențiază în cartea sa.

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Folosind un tabel în Google Docs, puteți structura detaliile documentului pentru a oferi cititorilor o modalitate mai simplă de a accesa și de a înțelege informațiile pe care le prezentați. În loc să formatați liste sau paragrafe, puteți introduce datele într-un format de grilă pentru un aspect îngrijit și curat.

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Să ai o familie astăzi este aproape la fel de dificil ca să conduci o afacere. Există comisioane de făcut, un buget de menținut și întâlniri și evenimente nesfârșite de urmărit.

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

V-ați întrebat vreodată cum instalarea dvs. de Google Chrome pare să rămână mereu actualizată și corectată de la sine? Acest lucru se realizează prin propriile procese încorporate ale Google Chrome, care ajung la serverele Google și asigură că browserul este corectat și sigur.

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Dacă locuiți într-o zonă predispusă la incendii de vegetație sau aveți o persoană dragă care o face, atunci urmărirea incendiilor de sălbăticie Google Maps este o necesitate absolută. Puteți vedea unde sunt localizate incendiile, cât de răspândite sunt și cantitatea de izolare în loc.

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Google Cursive este una dintre aplicațiile de note preinstalate pe multe Chromebookuri cu ecran tactil. Este o aplicație de luare de note scrise de mână relativ nouă de la Google, care este exclusivă pentru Chromebook.

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Ați avut vreodată nevoie să faceți bucla un videoclip YouTube din nou și din nou. Poate că redați un videoclip muzical pe laptopul dvs., care este conectat la niște difuzoare și aveți nevoie de aceeași melodie pentru a se repeta iar și iar.

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Când creați Foi de calcul Google pe care alți oameni trebuie să le completeze, o listă drop-down poate simplifica procesul de introducere a datelor. Puteți extrage elementele pentru lista dvs. derulantă dintr-un alt interval de celule sau le puteți introduce direct.

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

Dacă YouTube nu funcționează pe Chrome, există mai multe modalități de a remedia problema. Iată cum să remediați cele mai frecvente probleme cu YouTube pe Chrome.

6 extensii de memento pentru Google Chrome

6 extensii de memento pentru Google Chrome

Când petreci timp online, poate fi ușor să pierzi noțiunea timpului. Poți deveni atât de concentrat pe muncă sau cercetare pentru școală încât să uiți alte lucruri pe care trebuie să le faci.

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Google Forms este o aplicație cu o mulțime de motive pentru a o recomanda. Este simplu de utilizat, ușor de partajat și are o interfață curată.

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice este unul dintre cele mai populare servicii VoIP (Voice Over IP) utilizate în prezent. Acest lucru se datorează în mare parte faptului că serviciul este gratuit, cu excepția cazului în care intenționați să portați numărul real de telefon mobil la serviciu.

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează când spuneți „OK Google”. Din păcate, există multe lucruri care pot face Asistentul Google să nu mai funcționeze.

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps ar trebui să ofere indicații vocale atunci când începeți să navigați către o locație. Navigarea vocală este foarte utilă dacă trebuie să țineți ochii pe drum când conduceți sau mergeți cu bicicleta.

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Modul restricționat YouTube ascunde conținut potențial matur sau dăunător, nesigur pentru copii. De asemenea, funcția blochează utilizatorii să vizualizeze sau să adauge comentarii la videoclipurile YouTube.

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cu mai mulți oameni care lucrează de acasă în aceste zile, servicii precum Google Meet și Zoom cresc în popularitate. Puteți organiza o întâlnire video online, puteți vedea fața tuturor, puteți discuta și vă ocupați de afaceri.

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

Oricine folosește Google Calendar pe un computer ar trebui să învețe cel puțin câteva dintre comenzile rapide la îndemână de la tastatură Google Calendar. Vom parcurge comenzile rapide care vă permit să vizualizați, să navigați și să lucrați cu calendarul dvs. mai eficient.

Cum să schimbați Contul Google implicit

Cum să schimbați Contul Google implicit

Vă puteți conecta convenabil și comuta între mai multe conturi Google în browserul dvs. web. Astfel, este ușor să utilizați suita Google de aplicații și servicii web cu orice cont, fie el personal sau de serviciu.

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Dacă scrieți aproape orice pe computer, probabil că știți cum să utilizați Google Docs — poate pentru munca de birou sau pentru a colabora la un proiect școlar. Google Docs oferă o modalitate rapidă de a partaja și de a colabora la documente pe care le puteți accesa pe mai multe dispozitive.

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Chrome, implicit, nu vă arată adresa URL completă. S-ar putea să nu vă pese prea mult de acest detaliu, dar dacă dintr-un motiv oarecare aveți nevoie de adresa URL completă afișată, instrucțiuni detaliate despre cum să faceți ca Google Chrome să afișeze adresa URL completă în bara de adrese.

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Reddit și-a schimbat din nou designul în ianuarie 2024. Reproiectarea poate fi văzută de utilizatorii browserului desktop și restrânge feedul principal, oferind în același timp linkuri

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Introducerea citatului preferat din cartea dvs. pe Facebook necesită timp și este plină de erori. Aflați cum să utilizați Google Lens pentru a copia text din cărți pe dispozitivele dvs.

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Uneori, când lucrați pe Chrome, nu puteți accesa anumite site-uri web și obțineți o eroare „Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome”. Iată cum puteți rezolva problema.

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Mementourile au fost întotdeauna principalul punct culminant al Google Home. Cu siguranță ne fac viața mai ușoară. Să facem un tur rapid despre cum să creați mementouri pe Google Home, astfel încât să nu ratați niciodată să vă ocupați de sarcinile importante.

Netflix: Schimbați parola

Netflix: Schimbați parola

Cum să vă schimbați parola pentru serviciul de streaming video Netflix folosind browserul preferat sau aplicația Android.

Ce este autentificarea?

Ce este autentificarea?

Autentificarea este procesul de verificare a identității. Acest lucru se face de obicei prin ceva ce știți. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Vedeți cât de ușor este să creați toate listele de redare pe care le doriți și cum le puteți edita cu ușurință pe YouTube Music. Iată pașii de urmat.

Ce este PoE?

Ce este PoE?

PoE înseamnă Power over Ethernet. Este un concept care permite transmiterea energiei electrice printr-un cablu ethernet.

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Nu puteți accesa site-uri web din cauza erorii IP-ul dvs. a fost interzis? Găsiți cele mai bune remedieri în acest articol. Citeste acum!