Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Google Docs face parte din suita Google de instrumente de productivitate bazate pe cloud. Vă ajută să colaborați la documente și să le partajați altora. Vă arătăm cum să urmăriți modificările în Documente, astfel încât să puteți vedea ce este diferit în cea mai recentă versiune.

Diferența cu schimbările de urmărire ale Word

În Microsoft Word, colaborarea documentelor are loc în serie. O persoană activează „Urmărirea modificărilor”, lucrează la un document, termină editarea și trimite documentul următoarei persoane pentru examinare. Acea persoană poate examina modificările urmărite și poate face modificări, creând astfel mai multe versiuni ale aceluiași document.

În Google Docs, nu există mai multe versiuni ale unui document, doar o singură copie în cloud, care poate fi editată simultan de mai mulți utilizatori.

Dacă doriți să aflați alte diferențe, consultați Google Docs vs. Microsoft Word - Care sunt diferențele?

Nu uitați să vă partajați documentul

Dacă doriți să urmăriți modificările într-un document Google, astfel încât o altă persoană să le poată examina, trebuie să partajați documentul cu persoana respectivă. 

Pentru a partaja un document cu o altă persoană:

1. Selectați butonul Partajare din partea dreaptă sus a documentului Google.

1. Introdu adresa de e-mail a persoanei sub Adăugați persoane și grupuri .

1. După ce ați terminat de adăugat lista de persoane, alegeți rolul lor în meniul drop-down din dreapta .

1. Bifați sau debifați caseta care îi anunță că ați partajat documentul.

1. Scrieți o notă explicativă dacă este necesar.

1. Selectați Trimiteți .

Verificați istoricul revizuirilor documentului

Google Docs păstrează o evidență a istoricului unui document din momentul în care a fost creat. Deci, chiar dacă ați uitat sau nu ați știut cum să urmăriți modificările din Google Doc, puteți oricând să le căutați folosind istoricul de revizuire al documentului:

1. Deschideți Google Doc .
2. Selectați Fișier > Istoricul versiunilor > Vezi istoricul versiunilor .

1. În panoul din dreapta, veți vedea ora, data și autorul fiecărei sesiuni de revizuire pentru acel document. Puteți face clic pe oricare dintre acestea și puteți vedea modificările făcute de fiecare editor.

1. Făcând clic pe cele trei puncte verticale ale oricărei versiuni create automat, puteți alege să dați un nume unei anumite versiuni sau să faceți o copie ca un nou document Google separat.

1. De asemenea, puteți restaura documentul la orice versiune anterioară dacă cineva a făcut modificări distructive ale textului.

Utilizați modul de sugestie

Modul de sugestie este cea mai apropiată funcție de urmărire a modificărilor pe care le veți găsi în Google Docs. Acest lucru este cel mai util atunci când ați fost invitat să editați un document scris de altcineva.

Când utilizați modul Sugerare:

• Veți vedea modificările făcute într-o culoare diferită. 
• Veți vedea, de asemenea, acele modificări rezumate ca comentarii în partea dreaptă a documentului. 
• Dvs. și alți editori puteți face schimb de mesaje de chat în legătură cu modificările individuale din acele bule de comentarii. 
• Când ați convenit asupra unei modificări, pur și simplu selectați bifa pentru a o accepta, alternativ selectați X pentru a o respinge.

Iată un exemplu despre cum arată:

Activarea modului de sugestie este ușoară:

1. Selectați meniul drop-down cu pictograma creion .

1. Alegeți Sugerare sau faceți clic pe acest buton verde de comandă rapidă pentru sugestii când treceți cu mouse-ul peste o pagină.

Acum sunteți gata să faceți orice modificări în documentul dorit fără a modifica permanent textul.

Lăsați comentarii pentru alți utilizatori

Pe lângă sugestiile automate, puteți lăsa și comentarii pentru alți editori și scriitori, pentru a oferi mai mult context sugestiilor dvs.

Pentru a lăsa un comentariu:

1. Deschideți Google Doc .

1. Evidențiați textul pe care doriți să îl comentați sau plasați cursorul în punctul în care doriți să lăsați un comentariu.

1. Selectați Inserare > Comentați sau utilizați comanda rapidă albastră „+” care apare în partea dreaptă a paginii când treceți cu mouse-ul peste ea.

1. Introduceți comentariul și apoi selectați butonul Comentariu .

Amintiți-vă că puteți eticheta alți editori folosind simbolul @. De asemenea, puteți utiliza funcția de chat live dacă alți scriitori se întâmplă să fie online în același timp cu dvs.

Descărcați documentul dvs. ca fișier Word

Puteți converti sugestiile în modificări urmărite descărcând documentul dvs. Google ca document Word. Când sunt deschise în Word, sugestiile se vor afișa ca modificări urmărite, cu toate comentariile păstrate. Iată cum să o faci:

Selectați Fișier > Descărcare > Microsoft Word .

Notă: documentul descărcat este acum independent de Google Doc în cloud. Nicio modificare făcută în acel document nu se va reflecta în versiunea cloud. Dacă doriți să partajați editările documentului Word, va trebui să-l încărcați ca un nou document Google și să îl distribuiți de la zero.

Nu recomandăm editarea în Word și Docs în acest fel, deoarece poate consuma mult timp, poate introduce probleme de formatare și poate duce la confuzie. O alternativă bună este utilizarea Microsoft 365 , care include funcții similare bazate pe cloud și colaborare.

Să nu mai pierzi niciodată urma

Acum puteți urmări și partaja modificările în Google Docs. Nu uitați să împărtășiți acest articol cu ​​alți editori care lucrează la un document cu dvs., deoarece toți trebuie să activeze modul de sugestie în mod independent.