Cum să utilizați Google Tasks – Ghid introductiv

Există o mulțime de aplicații de gestionare a sarcinilor concepute special pentru a vă crește productivitatea. Cu toate acestea, nu aveți întotdeauna nevoie de o nouă aplicație pentru a rămâne la curent cu sarcinile dvs. Uneori, o listă simplă de activități este suficientă. 

Dacă crezi în „mai simplu este mai bine”, atunci Google Tasks este alegerea potrivită pentru tine. Deoarece este încorporat în Gmail și Google Calendar - două aplicații pe care probabil le utilizați deja - nu trebuie să îl instalați și să vă obișnuiți să îl utilizați. Iată tot ce trebuie să știți despre Google Tasks și despre cum să profitați la maximum de el. 

Ce sunt sarcinile Google? 

Google Tasks este versiunea digitală Google a listei dvs. de sarcini scrise de mână. Imaginați-vă o listă de verificare digitală cu toate sarcinile pe care trebuie să le finalizați, plus capacitatea de a adăuga note text și mementouri la ea. Acesta este Google Tasks pe scurt. 

Google Tasks vs. Google Keep

Dacă sunteți deja familiarizat cu Google Keep , s-ar putea să vă întrebați cum diferă Google Tasks. În timp ce o listă de verificare Google Keep poate servi aceluiași scop, ambele aplicații Google se adresează utilizatorilor diferiți cu abordări diferite ale gestionării sarcinilor. 

Google Keep 

• O alegere mai bună pentru utilizatorii care petrec mai mult timp lucrând cu Google Docs
• Excelent pentru cei care preferă să-și vizualizeze sarcinile
• Vă permite să adăugați fișiere media în listele dvs. de activități, precum și text, inclusiv imagini, pagini web, transcriere pentru notele dvs. și multe altele

Sarcini Google

• Oferă o mai bună integrare cu Gmail și Google Calendar
• O alegere mai bună pentru cei care preferă un design minimalist care nu vă distrage atenția de la sarcinile dvs
• Permite liste de verificare doar text

Cum să accesezi Google Tasks

Puteți utiliza Google Tasks în browser, pe computer și pe smartphone-uri. 

Pe un dispozitiv mobil, puteți descărca o aplicație Google Tasks dedicată pentru iOS și Android . Cu Google Tasks pe smartphone-ul dvs., vă puteți accesa listele de sarcini, indiferent unde vă aflați și ce faceți. 

Pe desktop, puteți utiliza Google Tasks în browser. Este încorporat în Gmail și Google Calendar. Deoarece este oarecum ascuns în ambele aplicații, iată cum să accesați Google Tasks în Gmail și Google Calendar . 

1. Deschideți Gmail sau Google Calendar în browser.
2. Logheaza-te în contul tau.
3. Găsiți bara laterală din partea dreaptă a ecranului și selectați Sarcini . 

Pentru a vizualiza Google Tasks în modul ecran complet, puteți instala și utiliza extensia gratuită Google Chrome Full Screen pentru Google Tasks . Deschide Google Tasks într-o filă nouă și vă permite să vă gestionați sarcinile în vizualizare completă. 

Cum să utilizați Google Tasks 

Google Tasks are un design minimalist și un set simplu de funcții. Vă permite să creați liste, să adăugați și să eliminați sarcini din ele, să adăugați mementouri și să vă împărtășiți sarcinile cu alți utilizatori. 

Cum să adăugați sarcini la Google Tasks 

Pentru a începe să utilizați Google Tasks, deschideți aplicația în browser sau pe smartphone. 

Selectați Adăugați o sarcină și introduceți titlul sarcinii dvs. De asemenea, puteți adăuga note la sarcina dvs. în Detalii . Pentru a salva sarcina, apăsați tasta Enter . Puteți să vă întoarceți și să vă editați sarcina mai târziu. 

Dacă este o sarcină mare pe care doriți să o împărțiți în părți mai mici, selectați Deschideți meniul din partea dreaptă a sarcinii, apoi selectați Adăugați o sarcină secundară . Puteți adăuga la sarcina dvs. câte subsarcini doriți. 

Cum să adăugați sarcini Google la Google Calendar

Sarcinile dvs. Google sunt sincronizate automat cu Gmail și Google Calendar. Pentru ca sarcinile dvs. să apară în Google Calendar, trebuie să adăugați o dată și o oră atunci când creați sau editați sarcina. 

Selectați sarcina, apoi alegeți Data/ora la care trebuie să finalizați sarcina. Reîmprospătați pagina și veți vedea că sarcina apare în Google Calendar în intervalul de timp pe care l-ați ales. 

Când adăugați o dată și o oră, vă puteți seta sarcina să se repete în fiecare zi, în fiecare săptămână, în fiecare lună sau în fiecare an. Pentru a crea o sarcină recurentă în Google Tasks, urmați calea Adăugați o activitate > Data/ora > Repetați . Alegeți perioada de timp pentru sarcina recurentă și selectați Ok . 

Sarcina va apărea automat în Google Calendar, chiar dacă ați deschis Google Tasks folosind Gmail, aplicația mobilă sau o extensie Chrome. 

Cum să vă organizați sarcinile

După ce ați adăugat câteva titluri în lista dvs. de activități în Google Tasks, puteți începe să le organizați. Google Tasks vă permite să creați mai multe liste pentru diferite proiecte. 

Pentru a crea o nouă listă de sarcini, deschideți Google Tasks și deschideți meniul drop-down sub My Tasks . Apoi selectați Creare listă nouă . 

O altă modalitate de a vă organiza sarcinile este să le mutați pentru a vă asigura că vă amintiți ce sarcină trebuie să o finalizați mai întâi. Rearanjarea sarcinilor în listele Google Tasks este simplă. Selectați o sarcină și trageți-o în sus sau în jos. Dacă decideți să schimbați ordinea sarcinilor care au subsarcini în ele, puteți face și asta. 

De asemenea, puteți transforma subsarcinile în sarcini de sine stătătoare, trăgându-le în lista principală de sarcini. 

Dacă trebuie să vedeți mai întâi sarcinile viitoare, o puteți face ajustând Sortarea setând pe Sarcini Google. 

Selectați Mai multe > Sortare după > Data pentru a vă sorta sarcinile după data scadenței, cu cele mai recente sarcini afișate în partea de sus. Pentru a reveni la comanda inițială, selectați Mai multe > Sortare după > Comanda mea . 

Cum să adăugați mementouri la sarcinile Google

Deoarece Google Tasks adaugă automat sarcinile în Google Calendar, veți primi notificări prin e-mail ca un eveniment normal din calendar. 

Dacă ați folosit Mementouri în Google Calendar și acum ați început să utilizați și Google Tasks, este logic să le păstrați în același loc pentru comoditate. 

Puteți importa cu ușurință mementourile din calendar în Google Tasks urmând calea Google Tasks > My Tasks (sau o altă listă de activități) > Mai multe (cele trei puncte verticale din partea dreaptă) > Copiați mementourile în Tasks . 

Veți vedea caseta de confirmare care vă întreabă dacă doriți să importați mementouri în Sarcini. Selectați Continuați > Importați mementouri . 

Apoi puteți alege fie să păstrați mementourile în Google Tasks și Google Calendar, fie să le ștergeți din Calendar după ce au fost copiate. 

Creați și partajați sarcinile dvs. Google 

Nu există nicio opțiune încorporată pentru a vă partaja listele de activități în Google Tasks, dar o puteți face folosind aplicația TasksBoard . 

TasksBoard este o aplicație desktop pentru Google Tasks care vă permite să vizualizați listele dvs. de sarcini Google sub forma unui panou de activități, să vă exportați listele în Google Spreadsheet și să partajați listele de sarcini cu alte persoane. 

Ați mai folosit Google Tasks? Dacă nu, care este aplicația ta de gestionare a sarcinilor și ce te-a determinat să o alegi? Împărtășiți-vă experiența cu managerii de activități în comentariile de mai jos.