Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

Dacă vă aflați în plină planificare a unui proiect , vizualizarea cronologică din Foi de calcul Google vă poate ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. Luați datele proiectului și introduceți-le într-o cronologie simplă care include carduri pentru sarcini cu termene și durate.

Puteți include descrieri de sarcini și coduri de culori. Apoi, vizualizați cronologia după săptămână, lună, trimestru sau an pentru cea mai bună imagine. Iată cum să configurați și să utilizați cronologia proiectului Foi de calcul Google.

Disponibilitatea vizualizării cronologiei

Pentru a utiliza vizualizarea cronologică, ar trebui să aveți una dintre edițiile Google Workspace . Acestea includ Essentials, Business Starter, Standard și Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard și Plus, Education Fundamentals, Standard și Plus și Frontline.

Configurați datele proiectului

Deși nu există o modalitate obligatorie de a configura datele pentru a utiliza vizualizarea cronologică, există coloane recomandate și trebuie să aveți cel puțin o coloană cu date.

Dacă utilizați formule Foi de calcul Google pentru a determina datele de început sau de încheiere, asigurați-vă că rezultatele sunt formatate ca date.

Pentru a profita la maximum de cronologia, încercați să includeți următoarele coloane:

• Sarcină : includeți sarcina sau numele acesteia.
• Data de începere : Adăugați date de început pentru fiecare sarcină.
• Data de încheiere : pentru a vedea durata completă a unei sarcini pe cronologie, includeți datele de încheiere.
• Descriere : opțional includeți detalii suplimentare despre fiecare sarcină.
• Durată : Adăugați intervalul de timp dintre datele de început și de sfârșit pentru sarcinile proiectului. Puteți folosi zile sau ore, minute și secunde.

Pentru ajutor pentru extragerea datelor dintr-o altă foaie de calcul, consultați tutorialele noastre pentru importarea datelor în foaia dvs. sau pentru convertirea registrului de lucru Excel în Foi de calcul Google .

Creați cronologia

După ce ați configurat datele, puteți crea cronologia. Dacă doriți să faceți ajustări ale datelor, puteți face în continuare acest lucru, iar cronologia se va actualiza automat.

1. Selectați datele pe care doriți să le utilizați pentru cronologia, inclusiv anteturile pentru coloanele de mai sus.
2. Accesați fila Inserare și alegeți Cronologie .

1. Când se deschide fereastra Creare cronologie , confirmați sau editați intervalul de date și selectați OK .

Veți vedea apoi o nouă foaie adăugată la registrul de lucru etichetată „Cronologie 1”, care arată similar cu diagrama Gantt .

De acolo, puteți utiliza diferite vizualizări, puteți codifica culorile cardurilor și puteți grupa sarcinile cronologice.

Utilizați vizualizarea cronologică

Când se deschide cronologia, ar trebui să vedeți bara laterală Setări deschisă în partea dreaptă în același timp. Dacă nu, alegeți Setări în dreapta sus. Aici, puteți selecta coloanele necesare și câmpurile opționale.

Alegeți coloanele pentru Data de început , Data sau durata de încheiere și Titlul cardului .

De asemenea, puteți selecta coloane pentru câmpurile opționale din partea de jos a barei laterale:

• Culoarea cardului : dacă doriți să codificați culorile cardurilor, alegeți o coloană pe care să vă bazați culoarea.
• Detaliu card : Puteți alege aici coloana Descriere pentru a afișa detaliile sarcinii.
• Grup de carduri : grupați-vă sarcinile după o coloană, cum ar fi începutul, sfârșitul sau durata, dacă doriți.

Vizualizări cronologice

După cum am menționat, vă puteți vizualiza cronologia în diferite intervale de timp. În partea de sus, utilizați meniul derulant pentru a alege dintre zile, săptămâni, luni, trimestre sau ani.

În dreapta, utilizați următoarele casete derulante pentru a alege între o vizualizare confortabilă sau condensată sau pentru a mări cronologia.

Detaliile cardului

În funcție de vizualizarea pe care o alegeți pentru a vă vedea cronologia, este posibil să nu vedeți toate detaliile pe cardurile de activitate. Pur și simplu selectați un card pe cronologie și veți vedea bara laterală Detalii card deschisă în partea dreaptă.

De acolo, veți vedea datele în fiecare dintre coloane. Pentru a codifica culorile unui card, alegeți o culoare din caseta derulantă. Pentru a vă folosi propria culoare, alegeți Personalizare pentru a deschide paleta.

Dacă trebuie să faceți modificări la detaliile unui card (sarcină), selectați Editați datele din partea de jos a barei laterale.

Veți fi apoi direcționat către sarcina din foaia de calcul. Faceți modificările și cronologia se va actualiza în timp real.

De asemenea, puteți să vă ajustați datele de pe foaie în orice moment pentru a vedea actualizările din cronologia dvs.

Rămâneți la sarcină și la curent este mai ușor cu vizualizarea cronologică a proiectului Google Sheets. Puteți vedea etapele și sarcinile proiectului și apoi puteți partaja programul proiectului cu membrii echipei sau părțile interesate.

Pentru mai multe, consultați ghidul nostru pas cu pas pentru sortarea sau filtrarea după culoare în Foi de calcul Google .