Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

Dacă vă aflați în plină planificare a unui proiect , vizualizarea cronologică din Foi de calcul Google vă poate ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. Luați datele proiectului și introduceți-le într-o cronologie simplă care include carduri pentru sarcini cu termene și durate.

Puteți include descrieri de sarcini și coduri de culori. Apoi, vizualizați cronologia după săptămână, lună, trimestru sau an pentru cea mai bună imagine. Iată cum să configurați și să utilizați cronologia proiectului Foi de calcul Google.

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

Disponibilitatea vizualizării cronologiei

Pentru a utiliza vizualizarea cronologică, ar trebui să aveți una dintre edițiile Google Workspace . Acestea includ Essentials, Business Starter, Standard și Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard și Plus, Education Fundamentals, Standard și Plus și Frontline.

Configurați datele proiectului

Deși nu există o modalitate obligatorie de a configura datele pentru a utiliza vizualizarea cronologică, există coloane recomandate și trebuie să aveți cel puțin o coloană cu date.

Dacă utilizați formule Foi de calcul Google pentru a determina datele de început sau de încheiere, asigurați-vă că rezultatele sunt formatate ca date.

Pentru a profita la maximum de cronologia, încercați să includeți următoarele coloane:

  • Sarcină : includeți sarcina sau numele acesteia.
  • Data de începere : Adăugați date de început pentru fiecare sarcină.
  • Data de încheiere : pentru a vedea durata completă a unei sarcini pe cronologie, includeți datele de încheiere.
  • Descriere : opțional includeți detalii suplimentare despre fiecare sarcină.
  • Durată : Adăugați intervalul de timp dintre datele de început și de sfârșit pentru sarcinile proiectului. Puteți folosi zile sau ore, minute și secunde.

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

Pentru ajutor pentru extragerea datelor dintr-o altă foaie de calcul, consultați tutorialele noastre pentru importarea datelor în foaia dvs. sau pentru convertirea registrului de lucru Excel în Foi de calcul Google .

Creați cronologia

După ce ați configurat datele, puteți crea cronologia. Dacă doriți să faceți ajustări ale datelor, puteți face în continuare acest lucru, iar cronologia se va actualiza automat.

  1. Selectați datele pe care doriți să le utilizați pentru cronologia, inclusiv anteturile pentru coloanele de mai sus.
  2. Accesați fila Inserare și alegeți Cronologie .

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

  1. Când se deschide fereastra Creare cronologie , confirmați sau editați intervalul de date și selectați OK .

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

Veți vedea apoi o nouă foaie adăugată la registrul de lucru etichetată „Cronologie 1”, care arată similar cu diagrama Gantt .

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

De acolo, puteți utiliza diferite vizualizări, puteți codifica culorile cardurilor și puteți grupa sarcinile cronologice.

Utilizați vizualizarea cronologică

Când se deschide cronologia, ar trebui să vedeți bara laterală Setări deschisă în partea dreaptă în același timp. Dacă nu, alegeți Setări în dreapta sus. Aici, puteți selecta coloanele necesare și câmpurile opționale.

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

Alegeți coloanele pentru Data de început , Data sau durata de încheiere și Titlul cardului .

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

De asemenea, puteți selecta coloane pentru câmpurile opționale din partea de jos a barei laterale:

  • Culoarea cardului : dacă doriți să codificați culorile cardurilor, alegeți o coloană pe care să vă bazați culoarea.
  • Detaliu card : Puteți alege aici coloana Descriere pentru a afișa detaliile sarcinii.
  • Grup de carduri : grupați-vă sarcinile după o coloană, cum ar fi începutul, sfârșitul sau durata, dacă doriți.

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

Vizualizări cronologice

După cum am menționat, vă puteți vizualiza cronologia în diferite intervale de timp. În partea de sus, utilizați meniul derulant pentru a alege dintre zile, săptămâni, luni, trimestre sau ani.

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

În dreapta, utilizați următoarele casete derulante pentru a alege între o vizualizare confortabilă sau condensată sau pentru a mări cronologia.

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

Detaliile cardului

În funcție de vizualizarea pe care o alegeți pentru a vă vedea cronologia, este posibil să nu vedeți toate detaliile pe cardurile de activitate. Pur și simplu selectați un card pe cronologie și veți vedea bara laterală Detalii card deschisă în partea dreaptă.

De acolo, veți vedea datele în fiecare dintre coloane. Pentru a codifica culorile unui card, alegeți o culoare din caseta derulantă. Pentru a vă folosi propria culoare, alegeți Personalizare pentru a deschide paleta.

Dacă trebuie să faceți modificări la detaliile unui card (sarcină), selectați Editați datele din partea de jos a barei laterale.

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

Veți fi apoi direcționat către sarcina din foaia de calcul. Faceți modificările și cronologia se va actualiza în timp real.

Cum să utilizați vizualizarea cronologiei Google Sheets pentru a gestiona proiecte

De asemenea, puteți să vă ajustați datele de pe foaie în orice moment pentru a vedea actualizările din cronologia dvs.

Rămâneți la sarcină și la curent este mai ușor cu vizualizarea cronologică a proiectului Google Sheets. Puteți vedea etapele și sarcinile proiectului și apoi puteți partaja programul proiectului cu membrii echipei sau părțile interesate.

Pentru mai multe, consultați ghidul nostru pas cu pas pentru sortarea sau filtrarea după culoare în Foi de calcul Google .



Leave a Comment

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cartea Atomic Habits, de James Clear, este una dintre cele mai populare cărți de auto-ajutor de pe piață astăzi. Nu ne vom scufunda prea adânc în conținutul acestei cărți, dar în acest articol veți afla cum să utilizați Google Calendar pentru a lua măsuri cu privire la comportamentele cheie pe care James le evidențiază în cartea sa.

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Folosind un tabel în Google Docs, puteți structura detaliile documentului pentru a oferi cititorilor o modalitate mai simplă de a accesa și de a înțelege informațiile pe care le prezentați. În loc să formatați liste sau paragrafe, puteți introduce datele într-un format de grilă pentru un aspect îngrijit și curat.

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Să ai o familie astăzi este aproape la fel de dificil ca să conduci o afacere. Există comisioane de făcut, un buget de menținut și întâlniri și evenimente nesfârșite de urmărit.

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

V-ați întrebat vreodată cum instalarea dvs. de Google Chrome pare să rămână mereu actualizată și corectată de la sine? Acest lucru se realizează prin propriile procese încorporate ale Google Chrome, care ajung la serverele Google și asigură că browserul este corectat și sigur.

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Dacă locuiți într-o zonă predispusă la incendii de vegetație sau aveți o persoană dragă care o face, atunci urmărirea incendiilor de sălbăticie Google Maps este o necesitate absolută. Puteți vedea unde sunt localizate incendiile, cât de răspândite sunt și cantitatea de izolare în loc.

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Google Cursive este una dintre aplicațiile de note preinstalate pe multe Chromebookuri cu ecran tactil. Este o aplicație de luare de note scrise de mână relativ nouă de la Google, care este exclusivă pentru Chromebook.

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Ați avut vreodată nevoie să faceți bucla un videoclip YouTube din nou și din nou. Poate că redați un videoclip muzical pe laptopul dvs., care este conectat la niște difuzoare și aveți nevoie de aceeași melodie pentru a se repeta iar și iar.

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Când creați Foi de calcul Google pe care alți oameni trebuie să le completeze, o listă drop-down poate simplifica procesul de introducere a datelor. Puteți extrage elementele pentru lista dvs. derulantă dintr-un alt interval de celule sau le puteți introduce direct.

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

Dacă YouTube nu funcționează pe Chrome, există mai multe modalități de a remedia problema. Iată cum să remediați cele mai frecvente probleme cu YouTube pe Chrome.

6 extensii de memento pentru Google Chrome

6 extensii de memento pentru Google Chrome

Când petreci timp online, poate fi ușor să pierzi noțiunea timpului. Poți deveni atât de concentrat pe muncă sau cercetare pentru școală încât să uiți alte lucruri pe care trebuie să le faci.

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Google Forms este o aplicație cu o mulțime de motive pentru a o recomanda. Este simplu de utilizat, ușor de partajat și are o interfață curată.

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice este unul dintre cele mai populare servicii VoIP (Voice Over IP) utilizate în prezent. Acest lucru se datorează în mare parte faptului că serviciul este gratuit, cu excepția cazului în care intenționați să portați numărul real de telefon mobil la serviciu.

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează când spuneți „OK Google”. Din păcate, există multe lucruri care pot face Asistentul Google să nu mai funcționeze.

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps ar trebui să ofere indicații vocale atunci când începeți să navigați către o locație. Navigarea vocală este foarte utilă dacă trebuie să țineți ochii pe drum când conduceți sau mergeți cu bicicleta.

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Modul restricționat YouTube ascunde conținut potențial matur sau dăunător, nesigur pentru copii. De asemenea, funcția blochează utilizatorii să vizualizeze sau să adauge comentarii la videoclipurile YouTube.

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cu mai mulți oameni care lucrează de acasă în aceste zile, servicii precum Google Meet și Zoom cresc în popularitate. Puteți organiza o întâlnire video online, puteți vedea fața tuturor, puteți discuta și vă ocupați de afaceri.

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

Oricine folosește Google Calendar pe un computer ar trebui să învețe cel puțin câteva dintre comenzile rapide la îndemână de la tastatură Google Calendar. Vom parcurge comenzile rapide care vă permit să vizualizați, să navigați și să lucrați cu calendarul dvs. mai eficient.

Cum să schimbați Contul Google implicit

Cum să schimbați Contul Google implicit

Vă puteți conecta convenabil și comuta între mai multe conturi Google în browserul dvs. web. Astfel, este ușor să utilizați suita Google de aplicații și servicii web cu orice cont, fie el personal sau de serviciu.

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Dacă scrieți aproape orice pe computer, probabil că știți cum să utilizați Google Docs — poate pentru munca de birou sau pentru a colabora la un proiect școlar. Google Docs oferă o modalitate rapidă de a partaja și de a colabora la documente pe care le puteți accesa pe mai multe dispozitive.

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Chrome, implicit, nu vă arată adresa URL completă. S-ar putea să nu vă pese prea mult de acest detaliu, dar dacă dintr-un motiv oarecare aveți nevoie de adresa URL completă afișată, instrucțiuni detaliate despre cum să faceți ca Google Chrome să afișeze adresa URL completă în bara de adrese.

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Reddit și-a schimbat din nou designul în ianuarie 2024. Reproiectarea poate fi văzută de utilizatorii browserului desktop și restrânge feedul principal, oferind în același timp linkuri

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Introducerea citatului preferat din cartea dvs. pe Facebook necesită timp și este plină de erori. Aflați cum să utilizați Google Lens pentru a copia text din cărți pe dispozitivele dvs.

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Uneori, când lucrați pe Chrome, nu puteți accesa anumite site-uri web și obțineți o eroare „Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome”. Iată cum puteți rezolva problema.

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Mementourile au fost întotdeauna principalul punct culminant al Google Home. Cu siguranță ne fac viața mai ușoară. Să facem un tur rapid despre cum să creați mementouri pe Google Home, astfel încât să nu ratați niciodată să vă ocupați de sarcinile importante.

Netflix: Schimbați parola

Netflix: Schimbați parola

Cum să vă schimbați parola pentru serviciul de streaming video Netflix folosind browserul preferat sau aplicația Android.

Ce este autentificarea?

Ce este autentificarea?

Autentificarea este procesul de verificare a identității. Acest lucru se face de obicei prin ceva ce știți. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Vedeți cât de ușor este să creați toate listele de redare pe care le doriți și cum le puteți edita cu ușurință pe YouTube Music. Iată pașii de urmat.

Ce este PoE?

Ce este PoE?

PoE înseamnă Power over Ethernet. Este un concept care permite transmiterea energiei electrice printr-un cablu ethernet.

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Nu puteți accesa site-uri web din cauza erorii IP-ul dvs. a fost interzis? Găsiți cele mai bune remedieri în acest articol. Citeste acum!