Pentru o echipă care trebuie să se ocupe de o cantitate mare de date în fiecare zi, foile Google sunt o binefacere. Și, cu o mulțime de date critice și confidențiale, trebuie să protejați Foi de calcul Google.
Deși pot exista momente în care ați dori ca colegii dvs. să vă acceseze foaia Google, nu ați dori ca toată lumea să aibă acces la toate. Să spunem, poate doriți ca subordonații dvs. să vadă doar datele și să nu facă modificări, în timp ce, pe de altă parte, doriți ca supervizorii dvs. să poată face modificări.
Game Of Permissions – O prezentare generală
Într-un fel, alocarea accesului altora în Foaia de calcul este un joc de permisiuni. Vorbind despre asta, haideți să avem o imagine de ansamblu despre ce sunt aceste permisiuni. Le-ați folosi pentru a proteja foile și celulele Google și tot ce se află între ele.
Poate edita – Aceasta înseamnă că persoana va putea să vadă și să editeze datele date
Poate comenta – După cum sugerează numele, persoana va putea doar să adauge comentarii
Poate vizualiza – Aici persoana va putea vedea datele complete, dar nu va putea face nicio modificare
O foaie Google nu este doar o foaie. Există momente când există mai mult de 1 foaie în foaia principală. Să luăm exemplul foii. Aici foaia principală „Date eșantion” este împărțită în continuare în „setul de date A” și „setul de date B”
În blog, care urmează, vom analiza modalități prin care puteți proteja foile și intervalele de celule în foaia Google.
Protejați intervalele de celule și foile
Folosind metoda menționată mai jos, puteți restricționa permisiunile la nivel de interval și de foaie . Mai precis, puteți alege cine poate edita și cine poate vizualiza intervalul și foaia.
- Faceți clic pe meniul drop-down (triunghi inversat) de lângă numele foii
2. Faceți clic pe Protect Sheet . Veți vedea o secțiune care se deschide în partea dreaptă cu numele Foaie și intervale protejate
Citiți și: Cum să utilizați Foi de calcul Google: Foi de calcul online 2020
Când alegeți să atribuiți permisiunea pentru interval
Acesta este modul în care puteți bloca celule în foile Google și restricționați permisiunile la nivel de celulă (interval de celule).
- Faceți clic pe Range
- Când vedeți că cursorul clipește În caseta de text, țineți apăsat clic dreapta și selectați intervalele de celule pe care doriți să le blocați. În cazul meu, am ales intervalele de celule „set de date A”! A2:C2
- Faceți clic pe OK și apoi pe Setare permisiuni .
- Puteți alege să afișați doar un avertisment sau
- Restricționați persoanele care pot edita acest interval
Citiți și: Cum să creați și să utilizați șablonul Foi de calcul Google
Când alegeți să atribuiți permisiunea de a accesa foile
La fel ca utilizarea metodelor de mai sus pentru a bloca celulele din foile Google, puteți chiar să controlați pe alții să acceseze diferitele foi secundare din foaia dvs. principală.
Folosind metodele de mai jos, puteți restricționa permisiunile la nivel de foaie. Ceea ce înseamnă că dacă utilizați metoda menționată mai jos pe o foaie, numai persoana pe care o alegeți va putea vizualiza sau edita foaia.
- Faceți clic pe Foaie
- (A) Aici veți vedea un alt meniu derulant unde puteți alege dintre alte foi din foaia principală.
(B) Veți vedea și o casetă de selectare. Dacă faceți clic pe aceasta, puteți alege să excludeți intervalele de celule sau chiar să adăugați intervalele de celule dorite
- Faceți clic pe Setați permisiunile, iar restul este același cu punctul 3 din „Când alegeți să atribuiți permisiunea pentru interval”
Ascunderea unei foi
Aceasta nu este o metodă completă de a proteja foaia sau de a proteja celulele din foile Google. Dar atâta timp cât persoana/persoanele cu care ați împărțit foaia nu au nicio idee sau nu vor avea nicio idee despre celula ascunsă, sunteți gata.
Pentru a ascunde o foaie, faceți clic pe meniul derulant de lângă numele foii și apoi faceți clic pe ascundeți foile . Vei vedea că foaia nu va mai fi vizibilă.
Notă: Pentru a obține foaia înapoi, faceți clic pe Vizualizare > Foi ascunse > selectați numele foii ( care în acest caz este test)
Citește și: Cum să transformi Foi de calcul Google în traducător
A ajutat asta
Aceasta a fost doar o prezentare generală de bază a modului în care puteți proteja foile Google și puteți bloca celulele în foile Google. Deși există modalități avansate pe care vom încerca să le acoperim în blogurile viitoare. Dacă ați găsit acest blog ca fiind util, nu uitați să împărtășiți acest lucru cu prietenii dvs., la urma urmei, împărtășirea înseamnă grijă!
De asemenea, nu uitați să ne dați like și să vă abonați la canalele noastre de socializare!