Securitate e-mail: pentru a proteja comunicațiile și datele prin e-mail

Contrar credinței populare, e-mailurile sunt încă de cea mai mare importanță în această lume în evoluție digitală. Ca și în cazul lor, puteți transmite orice formă de mesaj către destinatar, apoi fie sub formă de mesaj criptat, fie sub formă de fișier.

E-mailurile fac parte din viața noastră de zi cu zi, atât în ​​viața profesională, cât și în cea personală. Dar întrebarea care trebuie pusă este următoarea: „Datele noastre de pe e-mailuri sunt sigure și securizate? Sunt datele protejate?”

Ei bine, mulți dintre ei ar putea să nu aibă un răspuns la această întrebare, deoarece nimeni nu poate prezice rezultatele viitoare. Toate serviciile de e-mail folosesc în mare parte diferite tipuri de metode și protocoale pentru a vă păstra datele în siguranță de prădători. Securitatea pentru a vă proteja datele de e-mail online se numește securitate e-mail.

Practic, cuprinde tehnici și practici pentru a păstra toate informațiile și datele în siguranță în timpul comunicării prin e-mail. Aceste practici ajută la prevenirea comunicărilor prin e-mail de la orice amenințare cibernetică, pierdere sau acces neautorizat. Deoarece e-mailul este o sursă populară de intrare în sistem, folosită de prădători. Trimit e-mailuri neautentice în vrac utilizatorilor care au atașat un link de phishing sau un fișier conținut de malware. Acest lucru oferă atacatorilor acces la sistem.

Cu toate acestea, furnizorii de servicii de e-mail oferă utilizatorilor un serviciu de e-mail securizat și un serviciu de e-mail criptat. De asemenea, au grijă ca tu să fii prevenit de orice posibilă amenințare. Dar, să ne uităm doar la care sunt caracteristicile sau practicile pe care fiecare furnizor de servicii de e-mail ar trebui să le implementeze pentru a oferi un e-mail sigur și un e-mail criptat.

Practici care ar trebui folosite de furnizorii de servicii de e-mail

Există mai multe practici care ar trebui să fie urmate de furnizorii de servicii de e-mail pentru a furniza servicii de e-mail criptate clienților lor. Unele dintre practici sunt următoarele:

Gateway de filtrare a spamului

Un gateway cu filtrare de spam va proteja contul de e-mail de orice tip de spam, care poate consta în malware sau ransomware.

Protecție împotriva phishingului

E-mailurile sunt cea mai comună modalitate de a arunca link-uri de phishing pe scară largă. Cu protecția împotriva phishingului, va fi mai puțin posibil să faceți clic pe orice link necunoscut de phishing.

Vezi si:-

Cum să recunoașteți e-mailurile spam și phishing Primiți prea multe e-mailuri irelevante de la persoane necunoscute? Citiți pentru a afla cum să recunoașteți spam-ul și phishingul...

SMTP de ieșire și de intrare 

SMTP de ieșire funcționează ca un firewall pentru datele care sunt primite. Primește e-mail de la serverul de e-mail principal și le trimite ulterior către serverul de e-mail extern destinat. În acest proces, filtrează toate mesajele spam sau orice linkuri rău intenționate. Întrucât, un SMTP de intrare are grijă de datele primite din exterior și se concentrează pe trimiterea și primirea de e-mailuri de la un domeniu autentic, care sunt ulterior redirecționate către serverul principal de e-mail.

Arhivarea e-mailurilor și copierea de rezervă

Acest lucru salvează și protejează datele conținute în e-mailuri. Datele pot fi preluate ulterior, care sunt stocate într-un depozit securizat. Arhivarea e-mailurilor protejează mesajele de e-mail de a fi expuse la mediul exterior rău intenționat. În timp ce backupul e-mailului vă va asigura că nu veți pierde niciodată informații personale importante și esențiale.

E-mail găzduit securizat

Există posibilitatea ca domeniul folosit de gazde sau de furnizorii de servicii de e-mail la care lucrați să fie infectat. Prin urmare, se recomandă furnizorului să utilizeze protocoale de securitate precum SMTP, POP3 și IMAP pentru a oferi utilizatorilor un serviciu de e-mail sigur și criptat. Pentru aceasta, ar trebui să implementeze și certificarea SSL, astfel încât să nu fie nevoie să obțină un strat suplimentar de securitate pentru protejarea mesajelor de e-mail.

Vezi si:-

Top 6 cei mai siguri furnizori de e-mail pentru 2021 Modificarea e-mailurilor a devenit acum o problemă globală în zilele noastre. Cu tot mai mulți criminali cibernetici care se alătură luptei pentru...

Prevenții pe care ar trebui să le urmeze o persoană sau o organizație?

Ei bine, există o mulțime de măsuri de prevenire pe care le-ar putea lua pentru a preveni înșelătoriile prin e-mail și linkurile de phishing. Dar, dintre toate, cele mai comune pe care le puteți urmări sunt:

1. Nu faceți clic pe nicio cerneală și nu deschideți niciun atașament în e-mailurile de pe un domeniu necunoscut.
2. Îndrumați-i pe angajați și pe sine să folosească parole puternice. De asemenea, continuă să schimbi parola, punct.
3. Nu lăsați nimănui să vă acceseze sau să știe parola, nici măcar ruda sau prietenul apropiat.
4. Implementați filtrarea spamului și utilizați software antivirus pentru a scana și a bloca e-mailurile cu conținut rău intenționat.
5. Încercați să utilizați VPN atunci când accesați e-mailul profesional de acasă. De asemenea, încercați să nu utilizați rețeaua Wi-Fi publică pentru a accesa e-mailul corporativ.
6. Încercați să vă implicați pe dvs. sau pe angajați la un summit de securitate în curs de desfășurare pentru seminarii despre riscurile de securitate a e-mailului și cum să vă protejați de orice potențială amenințare.

Asta e oameni buni! Acesta a fost totul despre securitatea e-mailului și ce practici ar trebui să urmeze furnizorii de servicii de e-mail pentru a asigura un serviciu de e-mail criptat și comunicații prin e-mail securizate. Fie că este vorba despre o persoană sau o organizație, pentru a preveni orice pierdere de date sau informații, securitatea e-mailului este importantă pentru ambele.

Dacă ați găsit acest lucru util, vă rugăm să ne anunțați. De asemenea, puteți trimite feedback-ul în secțiunea de comentarii de mai jos.