Tutorial Apple Numbers: Cum să utilizați Numbers ca începător

Căutați o nouă aplicație pentru foi de calcul cu sentimentul nativ al Apple? Puteți încerca aplicația Apple Numbers. Acest tutorial Apple Numbers vă va face să începeți fără efort.

Apple Numbers este alternativa Excel pentru sistemele de operare Apple precum iOS, iPadOS și macOS. Îndeplinește majoritatea sarcinilor pe care le puteți face pe Excel, vizualizarea datelor pe Pivot Tables, crearea de diagrame matematice, calcularea, crearea de tablouri de bord financiare etc.

De asemenea, este gratuit pentru dispozitivele dvs. Apple precum MacBook, iMac, iPhone și iPad. Aplicația se sincronizează automat între diferite dispozitive Apple conectate cu același ID Apple, astfel încât să puteți relua lucrul pe orice dispozitiv.

Să ne aprofundăm în aplicație și să explorăm funcțiile acesteia împreună cu instrucțiuni.

Cum să accesați aplicația Apple Numbers

Primul lucru din tutorialul Apple Numbers este cum puteți obține aplicația. Când utilizați iOS 16 pe iPhone sau iPad, aveți deja aplicația, deoarece vine ca o aplicație ieșită din cutie pentru iOS și iPadOS.

Dacă nu vedeți aplicația, accesați  App Store și descărcați-o gratuit. Când sunteți pe macOS, iată cum îl puteți descărca:

• Deschideți App Store din Dock și introduceți Numbers în câmpul Căutare .

• Apăsați Enter și ar trebui să vedeți aplicația Apple Numbers ca rezultate de top.
• Faceți clic pe Obține . Introduceți parola pentru ID-ul dvs. Apple și aplicația va începe descărcarea și apoi instalarea automată.
• După ce ați terminat, faceți clic pe Deschidere pentru a rula Numbers.

Când finalizați descărcarea aplicației, o veți găsi în Biblioteca de aplicații pentru iPhone, iPad și Mac. Pictograma aplicației este o diagramă cu bare pe un fundal verde deschis. Atingeți sau faceți clic pe pictogramă pentru a accesa Numbers.

Apple Numbers pe web

Un alt lucru grozav despre Numbers este că puteți utiliza aplicația din iCloud folosind un browser web. Iată cum puteți accesa Numbers folosind orice browser web standard folosind un cont Apple iCloud:

• Accesați  portalul iCloud  .

Conectați-vă la Apple iCloud

• Conectați-vă folosind ID-ul Apple și autentificați-vă de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Apple.
• Când ajungeți pe ecranul de pornire al iCloud, derulați în jos.

Găsiți numere pe iCloud

• Ar trebui să găsiți aplicația Numbers în Biblioteca de aplicații din iCloud.
• Faceți clic pe pictograma Numbers pentru a ajunge la ecranul Bun venit la Numbers .
• Faceți clic pe Continuare și selectați Utilizați numere .

Tutorial Apple Numbers Șablon gol iCloud

• Faceți clic pe pictograma plus (+) din tabloul de bord Numbers și accesați biblioteca de șabloane.
• Puteți alege orice șablon preconfigurat sau puteți începe să utilizați șablonul Blank de bază .

Operabilitatea în cloud a Numbers îl face o alternativă potențială a foilor de calcul Google.

Dacă sunteți în căutarea unor funcții noi și a unei interfețe de utilizare într-o  aplicație pentru foi de calcul , atunci puteți încerca Numbers din Windows 11 sau 10 folosind browserul Google Chrome.

Tutorial Apple Numbers: descoperirea interfeței cu utilizatorul

Interfața de utilizare Numbers pe iPhone sau iPad

Interfața cu utilizatorul (UI) a Numbers este minimalistă pe iPad și iPhone. Când deschideți o foaie de calcul goală, iată ce vedeți:

Interfața de utilizare a Numbers iPad

O bară de instrumente din partea de sus a ecranului Numere vă oferă diverse opțiuni pentru a adăuga tabele, diagrame, forme și text și media.

Meniul Graph Chart

În Media, obțineți funcții importante, cum ar fi importul de fotografii, videoclipuri, desene și un editor de ecuații.

Meniul media pe Numbers iPad

În partea dreaptă a barei de instrumente, aveți alte opțiuni frecvent utilizate, cum ar fi Partajare, Anulare, Stiluri obiect, Organizare tabel și Personalizare meniul Barei de instrumente.

Personalizați meniul Barei de instrumente

Sub bara de instrumente, aveți o bară de meniu pentru toate foile de calcul din proiect. Făcând clic pe semnul plus (+) din bara foilor de calcul, puteți adăuga o foaie nouă sau un formular nou . Pentru a aranja foile sau formularele, atingeți lung un articol și glisați la stânga sau la dreapta.

Interfața de utilizare Numbers pe MacBook și iMac

Când rulați Numbers pe Mac, aveți mai multe funcții pe ecran fără a deschide casete de meniu suplimentare. Iată elementele UI ale Numbers pe MacBook sau iMac:

Interfața de utilizare Numbers pe Mac

Opțiunile generale din bara de instrumente Numbers a macOS sunt Inserare, Tabel, Diagramă, Text, Formă, Media și Comentariu.

Inserare este casa tuturor formulelor din aplicația Numbers. Selectați orice celulă din Sheet 1 Table 1 și apoi faceți clic pe Insert . Veți vedea câteva funcții matematice populare, cum ar fi Sumă, Medie, Minim, Maxim, Număr și Produs.

Meniu de formule tutorial Apple Numbers

Dacă aveți nevoie de o funcție matematică diferită, faceți clic pe Formula nouă . Opțiunea de editare a formulei va apărea automat pe celula pe care ați selectat-o. O modalitate alternativă de a adăuga o formulă pe celulele tabelului Numere este prin introducerea unui semn egal (=) .

Bara de instrumente pentru formatarea tabelului

În colțul din dreapta sus al interfeței de utilizare Numbers, obțineți Format și Organizare. Meniul Format vă permite să personalizați tabelele prin editarea Stilurilor tabelelor, Opțiunilor tabelului, Antetului și subsolului, Conturului tabelului, Dimensiunea fontului tabelului, Liniile de grilă, Dimensiunea rândurilor și coloanelor și multe altele.

În afară de personalizarea tabelelor din foile de calcul, meniul Format oferă instrumente pentru personalizarea altor conținuturi, cum ar fi celule și texte.

Spre deosebire de Excel, foile de calcul din Numbers nu se deschid cu atât de multe rânduri și coloane care ar putea să te încurce. Numerele deschid un tabel concis pe care îl puteți extinde orizontal și vertical adăugând noi celule.

Pentru a face acest lucru, puteți utiliza meniul Format al tabelelor și puteți crește numărul de celule modificând valorile Rândurilor și Coloanelor.

Colaborarea la numere

Meniul Colaborare vă permite să editați o foaie de calcul cu colaboratori din alte locații. Puteți colabora la Numbers prin Mail,  Messages și Copy Link.

Meniul Categorii din Numbers

Meniul Organizare are trei comenzi importante. Acestea sunt Categorii, Sortare și Filtrare. Puteți folosi Categorii pentru a adăuga rânduri în categorii distincte pentru o rezumare mai ușoară a tabelului. Sortare și filtrare, după cum sugerează numele, vă permit să sortați coloanele sau rândurile sau să filtrați conținutul din tabele inserând diferite condiții de sortare și filtrare.

Meniul Sortare și filtrare al numerelor

Acum că cunoașteți interfața de utilizare a aplicației Numbers pe macOS și iOS, să vedem cum să folosiți câteva funcționalități importante ale foii de calcul în următoarea parte a acestui tutorial Apple Numbers.

Tutorial de formatare a celulelor și a textelor Apple Numbers

Cele mai multe acțiuni din aplicația Numbers pentru Mac și iCloud sunt similare. În plus, acțiunile de utilizare a aplicației pe iPhone și iPad sunt, de asemenea, aceleași. Deci, haideți să explorăm mai jos modul de utilizare a aplicației pe Mac și iPad:

Cum se creează un tabel cu numere și se utilizează formule

Pași pe Mac

• Un tabel de bază va exista întotdeauna atunci când creați o foaie nouă.

Adăugarea tabelului Apple Numbers tutorial

• Dacă aveți nevoie de un tabel pentru calcule specializate sau vizualizări de date, faceți clic pe meniul Tabel din bara de instrumente și apoi alegeți oricare din listă.

Adăugarea datelor la tabel

• Odată ce tabelul este pe foaie, puteți începe să completați datele adăugând anteturi de coloană.
• Pentru a utiliza formule, introduceți un semn egal (=) și apoi alegeți funcția dorită din meniul Funcții din panoul de navigare din dreapta.

Adăugarea formulei într-un tabel

• În meniul Funcții, veți vedea categoriile de formule precum Data și Ora, Inginerie, Financiar, Statistică etc.
• Selectați orice funcție din bara laterală și căutați mai jos pentru a găsi descrierea, cazurile de utilizare și sintaxa pe care trebuie să le introduceți în câmpul de funcții de pe tabel.
• În tabelul curent, obțin numerele medii per student utilizând comanda AVERAGE din grupul de funcții statistice. Sintaxa este următoarea:

MEDIE (B2:D2)

Pași pe iPad

• Pe iPad, aveți meniul Tabel din bara de instrumente de sus. Selectați pictograma și alegeți tabelul pe care doriți să îl inserați.

Tabelul de pe foaia de numere

• Odată ce tabelul este în Foaia 1, editați titlurile coloanelor și datele populare.

Meniul tabel pe iPad Numbers

• În orice celulă, în care doriți să introduceți o funcție, atingeți de două ori pentru a afișa tastatura.

Introducerea formulei în Numbers iPad

• Pe tastatură, tastați egal (=), iar bara de formule va apărea deasupra tastaturii.
• Pe măsură ce începeți să introduceți literele inițiale ale formulei, aplicația Numbers va începe să afișeze sugestii relevante.
• Acum, puteți să tastați formula și să adăugați celule la ea atingându-le pe tabel.
• Atingeți Return pe tastatură pentru a vedea valorile calculate.

Pentru a șterge orice tabel din orice versiune a aplicației Numbers, pur și simplu faceți clic sau atingeți numele tabelului și va apărea un cerc dublu în colțul din stânga sus. Selectați pictograma respectivă și apăsați tasta Ștergere de pe tastatură pentru a șterge tabelul.

Cum se creează o diagramă matematică din tabelul cu numere

În această secțiune a tutorialului Apple Numbers, veți vedea cât de ușor este să creați vizualizări de date remarcabile în aplicație folosind diagrame și grafice.

Pași pentru Mac

• Selectați valorile și textele de pe coloanele și rândurile pe care doriți să le includeți în grafic.
• Apoi, faceți clic pe meniul Diagramă din bara de instrumente.

Grafice tutorial Apple Numbers

• Alegeți tipul de grafic dorit din 2D, 3D și Interactiv.
• Apoi, selectați tipul de grafic pe care doriți să îl includeți, cum ar fi diagramă cu coloană, diagramă cu bare, diagramă cu coloană orizontală, diagramă circulară și așa mai departe.
• După ce adăugați un grafic, uitați-vă în partea de jos a panoului de navigare din dreapta.

Modificări ale modelului graficului

• Acolo, vedeți meniul Tip de diagramă .
• Faceți clic pe  listele derulante  de lângă meniul Tip diagramă pentru a comuta graficul la un alt model din listă.

Modificați componentele graficului

• Pentru  a modifica o diagramă , selectați-o și apoi faceți clic pe Axă și serie în partea de sus a panoului de navigare din dreapta pentru a modifica proprietățile diagramei, cum ar fi axa X, axa Y, Etichete de valoare și așa mai departe.
• Pentru a șterge o diagramă, faceți clic pe ea și apăsați pe Ștergere de pe tastatură.

Pași pentru iPad

• Selectați valorile și textele de pe un tabel de care aveți nevoie într-o diagramă.

Diverse diagrame pe Numbers iPad

• Apoi, atingeți meniul Chart .
• Selectați tipul de diagramă dorit.

Diagramă circulară pe iPad Numbers

• Graficul va apărea sub tabel.
• Atingeți diagrama o dată pentru a afișa bara de instrumente de editare a diagramei.
• Bara de instrumente arată alte opțiuni de editare, cum ar fi Editare referințe, Editare serie, Selectare obiecte etc.

Cum să adăugați imagini, forme și videoclipuri în foile de calcul pe numere

Puteți realiza un raport financiar solid, care să atragă publicul, adăugând date suplimentare din videoclipuri și imagini.

De asemenea, puteți adăuga forme asemănătoare unei diagrame de flux pentru a descrie fluxurile de lucru pe Numbers. În acest tutorial Apple Numbers, găsiți pașii de mai jos:

Pași pentru Mac

• Faceți clic pe meniul Formă și răsfoiți categoriile de forme pentru a explora formele din Numbers.

Forme pe numere Apple Numbers Tutorial

• Faceți clic pe orice formă vectorială pentru a o adăuga în foaia de calcul.
• În partea dreaptă, ar trebui să vedeți opțiunile de editare stil și text pentru forme.
• Faceți clic pe meniul Media pentru a deschide meniul contextual care afișează opțiunile de import media.

Pași pentru iPad

• În timp ce vă aflați pe o masă în interiorul unei foi, atingeți meniul Media pentru a adăuga conținut media și Forme și text pentru a adăuga grafică vectorială în foaia de calcul.
• După ce atingeți Forme și texte, se va deschide un meniu contextual cu o listă de categorii în partea de sus și componente de mai jos.

Forme pe numere

• Glisați categoria spre stânga sau spre dreapta pentru a explora noi opțiuni de formă.
• Atingeți orice formă pentru a o include în foaie.
• Selectați o formă de pe foaie și atingeți pictograma pensulă din colțul din dreapta sus pentru a edita textul și stilurile.
• Pentru a adăuga conținut media, atingeți pur și simplu meniul Media pentru a obține opțiuni precum Foto, Video, Cameră, Înregistrare audio etc.

Tutorial Apple Numbers: Șabloane

Cel mai bun mod de a folosi Numbers ca începător este să folosești șabloane preconfigurate din tabloul de bord.

Șabloane de numere

Biblioteca de șabloane conține câteva formate minunate pentru cazuri de utilizare personale și profesionale, cum ar fi cele menționate aici:

• Tabele pivot
• Lista de verificare Total
• Buget personal
• Stocurile mele, Calendar
• Randamentul investițiilor
• Programul angajaților
• Caietul de note și așa mai departe

Concluzie

Tutorialul Apple Numbers a explicat până acum acțiunile de bază pe care le puteți efectua în aplicație pentru a crea foi de calcul pentru acasă, serviciu și școală. Încercați aplicația și comentați mai jos cum a funcționat aplicația ca alternativă Excel sau alternativă Google Sheets.