Cum să creezi un Macro în Word

Macros sunt extrem de utile dacă aveți câteva funcții în Microsoft Word pe care le folosiți regulat. În loc să parcurgeți procesul lung de a urma acele funcții de fiecare dată când aveți nevoie de ele, le puteți transforma în macro-uri la care puteți accesa cu scurtături utile.

Întrebarea dvs. este simplă – cum creezi un macro în Word. Oferim răspunsul cu două metode diferite.

Metoda 1 – Cum să creezi un Macro în Word folosind un buton

Cu această metodă de creare a macro-urilor, veți ajunge cu un Macro plasat în bara de Acces Rapid a fiecărui document Word pe care îl utilizați. Este un pic complicat (trebuie să înregistrați Macro-ul dvs.), dar este întotdeauna convenabil să aveți un buton disponibil.

Pasul 1: Selectați „Vizualizare” din meniul de sus al Word, faceți clic pe „Macro-uri” în panglică și selectați „Înregistrare macro…”

Pasul 2: Atribuiți un nume macro-ului dvs. și faceți clic pe opțiunea „Buton”. Asigurați-vă că „Stocați macro în” este setat pe „Toate documentele (Normal.dotm)” deoarece acest lucru face ca macro-ul dvs. să fie disponibil în fiecare document Word pe care îl creați.

Pasul 3: Va apărea un mesaj pop-up care vă arată macro-ul creat pe stânga și scurtăturile care există deja în bara de Acces Rapid din partea de sus a fiecărui document Word. Faceți clic pe macro-ul dvs. și apăsați butonul „Adăugați >>”. Puteți utiliza săgețile din dreapta ecranului pentru a ajusta unde apare macro-ul în Acces Rapid. Când sunteți mulțumit, apăsați butonul „OK”.

Pasul 4: Veți intra în ecranul de înregistrare macro. Completați orice acțiuni doriți ca macro-ul să le efectueze – cum ar fi setarea unei anumite fonturi – utilizând mouse-ul și tastatura. Rețineți că dacă macro-ul dvs. include selectarea textului, trebuie să faceți acest lucru cu tastatura, deoarece înregistratorul de macro-uri nu înregistrează selecțiile de text efectuate cu mouse-ul. Când ați terminat, faceți clic pe butonul „Macro-uri” și selectați „Opriți înregistrarea”.

Pasul 5: Felicitări – ați creat macro-ul dvs. Dacă doriți să-l folosiți efectiv, faceți clic pe butonul macro care a apărut acum în bara de Acces Rapid a documentului dvs. Microsoft Word. Word va parcurge toate acțiunile pe care le-ați atribuit acelui macro.

Metoda 2 – Cum să creezi un Macro în Word folosind o scurtătură de tastatură

A avea un buton macro sau două în partea de sus a documentului dvs. Word este suficient de convenabil. Cu toate acestea, bara de Acces Rapid se va umple curând dacă intenționați să folosiți multe macro-uri, făcând scurtăturile de tastatură mai utile dacă doriți să reduceți aglomerarea. Iată cum să creați macro-uri care au scurtături de tastatură.

Pasul 1: Accesați „Vizualizare” în bara de instrumente Word și faceți clic pe „Macro-uri” în panglică. Alegeți „Înregistrare macro...” din meniul derulant care apare.

Pasul 2: Alegeți un nume (și o descriere dacă doriți) pentru macro-ul dvs., menținând „Stocați macro în” setat pe „Toate documentele (Normal.dotm)”. Faceți clic pe butonul „Tastatură” și apăsați „OK”.

Pasul 3: Veți vedea că cursorul dvs. clipeste în câmpul „Apăsați noua tastă de scurtătură” al mesajului pop-up care apare. Atribuiți o scurtătură de tastatură macro-ului dvs., asigurându-vă să evitați scurtăturile pe care Word le folosește deja, cum ar fi cele care vă permit să salvați rapid documentele sau să schimbați stilurile de font. Verificați că „Salvați modificările în” este setat pe „Normal” și apăsați „Atribuiți”.

Pasul 4: Veți intra automat în ecranul de înregistrare macro de aici. Creați macro-ul dvs. Când ați terminat, faceți clic pe „Macro-uri” și alegeți „Opriți înregistrarea” din lista derulantă.

Pasul 5: Tot ce trebuie să faceți este să testați macro-ul dvs. – dați o încercare scurtăturii de tastatură atribuită și confirmați că macro-ul face ceea ce ați intenționat.