Cum să activați și să utilizați sesiunile de focalizare în Windows 11

Windows 11 a adus câteva schimbări interesante . În mod surprinzător, câteva dintre aceste modificări urmăresc să ne sporească nivelurile de productivitate, fie că este vorba de bara de activități aliniată în centru sau de gesturile la îndemână. O altă nouă schimbare axată pe productivitate este Focus Sessions. Așa cum sugerează numele său, această funcție simplă este concepută pentru a vă crește productivitatea, ajutându-vă să vă concentrați asupra sarcinii în cauză.

Este ușor de configurat, iar partea cea mai bună este că puteți reda și muzică de pe Spotify în timp ce vă ocupați de sarcina în cauză. Și da, puteți defini și sarcinile. Sună interesant, nu?

În această postare, vom vedea cum să activați și să folosiți Focus Session pentru a vă crește productivitatea.

Să mergem, da?

Ce este Windows 11 Focus Sessions

După cum s-a menționat mai devreme, Focus Session este conceput pentru a vă ajuta să vă concentrați mai mult pe jobul în cauză. Funcția sa este similară cu mecanismul Time-Block , în care blocați o anumită perioadă de timp în ziua dumneavoastră pentru o anumită sarcină.

În timp ce anterior utilizatorii Windows au trebuit să se bazeze pe aplicații terțe sau pe extensii Chrome, de data aceasta, utilizatorii ca noi le pot accesa direct din aplicația Ceas.

Desigur, va trebui să vă conectați pentru a accesa toate funcțiile. Cu toate acestea, nu este obligatoriu. Pentru moment, Focus Sessions integrează Microsoft To-Do și Spotify.

Vă puteți vedea progresul zilnic și succesele cu Sesiunile Focus. Streak-urile reprezintă numărul de ori în care ați finalizat cu succes o sesiune. În același timp, îți poți stabili și un obiectiv zilnic. Deocamdată, Microsoft și-a stabilit obiectivul de 1 oră.

Sesiunile Focus pot fi găsite în aplicația Ceas. Pur și simplu deschideți meniul de pornire și căutați Ceas.

Cum să începeți o sarcină

Dacă este prima dată când accesați Focus Sessions, poate fi necesar să vă conectați, astfel încât aplicația să vă poată prelua sarcinile din Microsoft To-Do.

Odată terminat, tot ce trebuie să faceți este să atingeți butonul Start Focus session și să porniți cronometrul. Focus Sessions vine cu opțiunea de a adăuga o pauză între ele. În mod implicit, pauză este de cinci minute și o puteți modifica în Setări (mai multe despre asta mai târziu).

Pasul 1 : Pentru a începe sarcina, plasați cursorul peste Sarcină și faceți clic pe butonul Selectați pentru sesiune.

Pasul 2 : Modificați cronometrul conform cerințelor dvs. și începeți sesiunea. Asta e.

Odată ce cronometrul este complet (sau l-ați oprit manual), va fi afișat timpul față de sarcina respectivă. Și ei bine, acesta este un mare plus. În acest fel, vă va ajuta să evaluați timpul necesar pentru a finaliza (sau finaliza parțial) o lucrare, astfel încât să puteți calcula mai ușor timpul necesar pentru sesiunile viitoare.

Din nou, rețineți că conectarea Microsoft To-Do nu este obligatorie. Dacă doriți pur și simplu să vă cronometrați în timp ce lucrați la o sarcină, puteți adăuga o nouă sarcină independentă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul cu trei puncte așa cum se arată în captura de ecran de mai jos și adăugați detaliile.

Gestionați notificările și eliminați distragerile

Dar, niciun ceas sau cronometru nu vă va putea ajuta să fiți productiv dacă sunteți distras continuu de un val de notificări.

Pentru a reduce tonul notificărilor, faceți clic pe Setări din panoul din stânga și selectați Modificați setările de notificare.

Această acțiune va deschide Windows Notification și Focus Assist.

În timp ce Notificarea afișează o imagine mai mare, puteți personaliza toate setările de notificare ale sistemului folosind Focus Assist . Puteți fie să setați reguli automate în funcție de timp. Sau puteți selecta numele aplicațiilor permise.

Din nou, este important să rețineți că Focus Assist nu se va activa automat atunci când începeți o sesiune de focalizare. Doar deschide ușa pentru o gestionare mai bună a notificărilor.

Ideea este să-l croiești în consecință, astfel încât să ai un minim de distrageri atunci când lucrezi.

Personalizați setările sesiunilor de focalizare

Deși nu sunt multe, puteți personaliza unele dintre setările sesiunilor de focalizare după alegerea dvs.

De exemplu, puteți defini perioada implicită de focalizare și perioada de pauză prin Setări.

În afară de asta, există și alte modificări minore, cum ar fi schimbarea tonurilor de sesiune.

Dacă preferați să ascultați muzică de pe smartphone-urile lor, iată unde puteți deselecta țiglă Spotify.

Păstrați ceasul ticând

Deocamdată, sesiunile Focus oferă o modalitate bună de a bloca timp în mod nativ. Vă permite să adăugați sarcini de sine stătătoare și vă permite să extrageți direct sarcini din Microsoft To-Do. Și ei bine, integrarea Spotify sună și ea interesantă.

Cu toate acestea, pentru a vă concentra asupra sarcinii în cauză, va trebui să eliminați toate distragerile inutile. Și, în același timp, configurați atât Focus Assist, cât și Focus Sessions. Sperăm că Microsoft va adăuga în curând o modalitate nativă de a modifica notificările.