Cum să gestionați fișierele și folderele cu etichete Windows

Căutarea fișierelor vechi din sistem este ca și cum ai încerca să cauți o pisică neagră într-o pivniță de cărbuni. Cum ar fi, unde am salvat acele fotografii de anul trecut din vacanța în America de Sud? sau Cum am numit raportul pe care l-am scris în 2018?

În timp ce Windows 10 vine cu o căutare puternică încorporată, în special cu Cortana, care vă permite să căutați inteligent cu ajutorul filtrelor precum Imagini, Muzică, PDF și așa mai departe. Una dintre cele mai neglijate funcții, etichetele Windows are sens perfect pentru a căuta și organiza fișiere într-un mod eficient.

Ce sunt etichetele Windows și de ce ar trebui să utilizați una?

Etichetele sunt una dintre cele mai subestimate și subutilizate caracteristici ale Windows 10. Ele funcționează ca metadate care pot fi asociate fișierelor pentru o căutare ușoară.

Adăugarea de etichete devine cel mai bun pariu atunci când doriți să găsiți și să descoperiți fișiere importante și alte informații pe sistemul dvs. Dacă sunt aplicate corect unui fișier cu cuvinte cheie relevante, acestea pot fi extrem de utile în îmbunătățirea vitezei de căutare.

Cum să etichetezi fișierele în Windows 10?

Să presupunem că ați descărcat o grămadă de imagini de pe Internet, dar nu aveți timp să le clasificați. Aici etichetele Windows vă ajută să vă organizați rapid fișierele cu anumite cuvinte cheie care pot fi ușor accesibile ulterior dacă ați uitat numele original al fișierului.

Deci, fără alte prelungiri, să învățăm cum să adăugați etichete la fișiere:

Pasul 1- Alegeți un fișier pe care doriți să adăugați o etichetă > Faceți clic dreapta pentru a alege Proprietăți .

Pasul 2- Accesați fila „ Detalii ” > Găsiți „ Etichete ”.

Pasul 3 - Selectați caseta de text goală, plasată chiar lângă ea.

Pasul 4- Începeți să adăugați etichete la un anumit fișier. Să presupunem că creați etichete pentru foile dvs. de calcul, astfel încât să puteți utiliza etichete precum „Factură”, „Buget” sau „Programare” pentru o mai bună clasificare.

Pasul 5- De asemenea, puteți da mai multe etichete unui fișier. Folosiți doar punct și virgulă după fiecare etichetă. De exemplu, Factură; Buget; Programa.

După ce ați terminat de etichetat, faceți clic pe Enter și apăsați pe OK !

Vezi si:-

Cum să gestionezi programele de pornire în Windows 10 Windows 10 durează prea mult să pornească? Te-ai săturat să aștepți ca sistemul tău să pornească în sfârșit...

Adăugați etichete la mai multe fișiere simultan:

Dacă doriți să adăugați aceleași etichete la mai multe fișiere într-o singură trecere pentru a vă clasifica pe scurt fișierele.

Pasul 1- Apăsați tasta CTRL pentru a selecta fișiere diferite din aceeași locație > Faceți clic dreapta pentru a alege „Proprietăți”.

Pasul 2- În fila Detalii > Adăugați etichete unice sau multiple în mod similar cu cele de mai sus și apăsați Enter > Faceți clic pe OK!

Toate etichetele ar fi aplicate la mai multe fișiere dintr-o singură mișcare!

Adăugați etichete în Windows 7:

Dacă încă utilizați Windows 7, procesul de adăugare a etichetelor este mult mai simplu.

Pasul 1 - Panoul de detalii este activat în mod implicit atunci când selectați un fișier/dosar în Windows 7.

Pasul 2- Selectați fișierul în care doriți să adăugați etichete și un panou „Detalii” va fi activat automat în partea de jos a ecranului.

Pasul 3- Găsiți opțiunea „Etichete” și începeți să adăugați cuvinte cheie relevante în câmpul „Adăugați o etichetă” > Faceți clic pe Enter pentru a salva!

Odată ce toate fișierele importante sunt etichetate, următorul pas este:

Cum se caută fișiere cu etichete?

Căutarea fișierelor etichetate este mult mai ușoară decât adăugarea de etichete. Tot ce trebuie să faceți este să accesați File Explorer > Introdu etichetele relevante în caseta de căutare în formatul de mai jos:

„Etichetă: Buget”

Înlocuiește „ Buget ” cu etichetele folosite de tine!

Găsirea fișierelor importante nu a fost niciodată atât de ușoară, nu?

Singura limitare care vine cu etichetele este că acestea sunt limitate să lucreze cu doar câteva formate. Cum ar fi imagini, documente de birou etc. Deci, dacă doriți să adăugați o etichetă la fișiere PDF sau text, nu veți găsi o opțiune pentru a adăuga etichete!