Cum să protejați cu parolă un fișier Word pe un computer cu Windows

Luați în considerare acest lucru: în calitate de consilier juridic al unei firme, trebuie să redactați mai multe contracte cu clienții, NDA-uri, opinii juridice strategice și altele. Nu doar atât, vi se cere și să criptați sau să protejați cu parolă fiecare dintre aceste documente, astfel încât doar personalul clasificat să le poată accesa. Aici vine situația, în mijlocul jonglarii cu aceste documente, trebuie să fii atent la nume și parole în diverse scopuri.

Dacă acesta ești tu sau trebuie să te confrunți cu o situație similară în fiecare zi, te-ai împiedicat de informațiile potrivite. În această postare, vă vom spune cum vă puteți proteja prin parolă documentele Word și ce puteți face pentru a crea parole puternice și a le aminti.

Cum protejez cu parolă un document Word

Mai întâi, să vedem cum să blocați un document Word pe un computer cu Windows 11 folosind o parolă. Pașii aparțin Microsoft Word 2019. Pașii pentru adăugarea unei parole în cele mai recente versiuni de Word sunt similare cu cele menționate mai jos –

Pasul 1 - Deschideți documentul Word pe care doriți să îl blocați cu o parolă.

Pasul 2 - Faceți clic pe meniul Fișier .

Pasul 3 – Faceți clic pe Info .

Pasul 4 – Faceți clic pe meniul derulant Protejați documentul , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Pasul 5 – Alegeți din una dintre opțiuni despre cum doriți să protejați documentul. În cazul nostru, vom face clic pe Criptare cu parolă pentru a proteja documentul prin parolă. Cu toate acestea, puteți alege și dintre alte opțiuni pentru a restricționa modificările pe care utilizatorii le fac asupra documentului.

Pasul 6 – Introduceți o parolă cu care doriți să blocați documentul. Înainte de a introduce o parolă, mergeți la secțiunea despre cum puteți genera aleatoriu parole puternice care sunt imposibil de spart.

Cum mă poate ajuta un manager de parole să-mi amintesc parolele

Acum, așa cum este destul de evident din captura de ecran de mai sus, este posibil să pierdeți sau să uitați o parolă, mai ales când jonglați cu mai multe documente Word. Și, atunci când aveți de-a face cu mai multe documente importante, nu vă puteți permite să uitați astfel de acreditări. Acestea fiind spuse, nici nu vă puteți permite să vă protejați cu parolă documentele Word folosind o parolă slabă.

Într-un astfel de scenariu, un manager de parole poate fi foarte util. Să demonstrăm cum vă poate ajuta un manager de parole cu –

• Generarea de parole aleatoare și puternice – Aceasta este parola pe care o veți copia și lipi în câmpul Parolă din Criptare conținutul acestui fișier atunci când vă protejați cu parolă documentul Word.

• Cum vă poate ajuta să vă amintiți parolele – Odată ce toate acreditările sunt notate în siguranță într-un manager de parole, tot ce trebuie să faceți este să copiați și să inserați acreditările și să accesați documente.

TREBUIE CITIT: Cum să generați parole unice și puternice folosind TweakPass

Generați o parolă aleatorie și sigură

Înainte de a adăuga o parolă în documentul Word, generați o parolă puternică folosind un Manager de parole, așa cum se arată mai jos. Aici vom lua un exemplu de TweakPass, care este unul dintre cei mai buni manageri de parole disponibile astăzi -

Pasul 1 -  Înregistrați-vă mai întâi utilizând datele dvs. de acreditare.

Pasul 2 – Instalați extensia web a TweakPass Password Manager . Extensiile sunt disponibile pentru Google Chrome, Microsoft Edge, Opera și Firefox. Aici am descărcat extensia Google Chrome a lui TweakPass și ne-am conectat la datele de conectare.

Pasul 3 – Faceți clic pe Generare parole sigure .

Pasul 4 – Generați o parolă aleatorie și strictă. Puteți chiar să configurați setările așa cum se arată în captura de ecran de mai jos -

Pasul 5 - Copiați parola și inserați-o în secțiunea Parolă a fișierului Word.

Cum să utilizați TweakPass pe Windows pentru a vă aminti parolele puternice

Pasul 1 - Înregistrați-vă mai întâi utilizând datele dvs. de acreditare. Veți folosi aceste acreditări pentru a vă conecta la TweakPass Password Manager.

Pasul 2 – Instalați TweakPass . Puteți instala TweakPass Password Manager pe Windows, Android, iOS și ca extensii pe Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge și Opera. În scopul acestei postări, să instalăm TweakPass pe Windows.

Pasul 3 - Rulați fișierul de instalare. După instalare, când apare TweakPass, conectați-vă cu acreditările.

Pasul 4 - Din panoul din stânga faceți clic pe Secure Notes . Din dreapta, faceți clic pe Add New + și apoi faceți clic pe Add Secure Notes .

Pasul 5 – Sub Tip de notă, faceți clic pe meniul drop-down și selectați Adăugați șablon personalizat .

Pasul 6 – Faceți clic pe Adăugați un câmp nou și selectați Parole . În secțiunea de nume, scrieți Documente Microsoft Word. Puteți alege propriul nume. În titlul câmpului scrieți Parolă și faceți clic pe butonul Salvare .

Pasul 7 - Întoarceți-vă și selectați Document Microsoft Word așa cum se arată mai jos.

Pasul 8 - În secțiunea Titlul notei , copiați și lipiți numele fișierului Word. În secțiunea Parolă , introduceți parola cu care ați criptat fișierul Word. Aici puteți folosi parola puternică aleatorie pe care am generat-o cu extensia Google Chrome.

Pasul 9 – Faceți clic pe butonul Salvare .

Prețuri – Puteți utiliza TweakPass Password Manager gratuit timp de 14 zile, unde puteți utiliza gratuit toate funcțiile sale. După încheierea perioadei de probă, puteți achiziționa TweakPass Password Manager pentru 39,95 USD.

Protejați fișierele Word într-o manieră fără probleme

Pașii de mai sus ar putea părea prea mulți, dar aveți încredere în noi, odată ce încorporați acest flux de lucru în munca de zi cu zi; odată ce începeți să generați parole aleatoare și să salvați toate numele și parolele fișierelor Word într-un singur loc, veți putea să jonglați cu orice număr de documente Word și chiar să le mențineți securitatea. Dacă ați găsit informațiile din această postare utile, trimiteți-ne un strigăt în secțiunea de comentarii de mai jos și împărtășiți această postare cu cineva care adaugă în mod regulat parole la documentele Word.

Urmărește-ne pe rețelele sociale –  Facebook ,  Instagram  și  YouTube .