Mac ショートカット アプリを使用して作業を自動化する方法

Mac ショートカット アプリは、マクロを実行するための強力なツールです。ワンクリックで、macOS ショートカット アプリは、そうでなければ何時間もかかるタスクを完了することができます。時間を節約し、MacBook や iMac での作業に集中したいですか? Mac 用のショートカット アプリに関するこの究極のガイドを引き続きお読みください。

私たちは今、デジタル自動化の時代に生きています。現在、MacBook や iMac は、プログラミング、ドキュメントの作成、または Netflixでテレビ番組を視聴するためだけのものではありません。さらに、何時間も画面の前に座って macOS で自分ですべてを行う必要がある時代は終わりました。

人工知能 (AI)、機械学習 (ML)、Apple Neural Engine (ANE)、If This Then That (IFTTT)、および条件付きステートメントの開発により、Mac はアプリを実行し、タスクを完了し、レポート自体を送信できます。 

この記事を最後まで読んで Mac アプリのショートカットの使い方を学ぶだけです。

Mac ショートカット アプリとは何ですか?

Mac ショートカット アプリとは

Apple ショートカット アプリまたは MacBook ショートカット アプリは、iPhone、iPad、MacBook、iMac、MacBook Air などの多くの Apple デバイスで利用できる自動化ソフトウェアです。このアプリは、macOS モントレー エディションの組み込みソフトウェアとして提供されます。

このアプリは、iOS 14 および iPadOS 14 エディションに準拠したデバイス向けのすぐに使用できるエクスペリエンスとしても利用できます。

ショートカット ギャラリーから事前構成されたショートカットを使用したり、カスタム ショートカットを作成したりできます。これらのショートカットは、Mac ショートカット アプリでビジュアル コーディングを介して作成するアクションのシーケンスに他なりません。

このエクスペリエンスは、Microsoft Excel やGoogle スプレッドシートでマクロを作成して実行するのと同じです 。

一連のアプリをカスケードで実行し、パスウェイでファイル、フォルダー、ドキュメント、または Web サイトの URL を使用するためのビジュアル プログラムの作成が完了したら、アプリ アイコンを割り当ててコードを実行します。したがって、一部の Mac ユーザーは、これを macOS、iOS、および iPadOS のビジュアル アプリ ビルダーと呼んでいます。

また、キーボード ショートカットや Siri コマンドなどを作成して、これらのカスタム プログラムを Mac で実行することもできます。これにより、個人的または専門的なタスクをより迅速に完了し、本を読んだり、オンラインの技術スキル コース サイトでスキルを開発したりする時間を増やすことができます 。

How Do I Use Mac Shortcuts?

macOS ショートカット アプリを使用して自動化できる学校、職場、または家庭のタスクを知りたい場合は、その可能性は無限大です。ほとんどの場合、Mac 上のすべてのアプリをショートカット アクションに追加できます。たとえば、作成または使用できる最も人気のあるショートカット アプリは次のとおりです。

• 特定のフォルダから同僚または上司にファイルを自動的に送信する
• テキストまたはソーシャル メッセージング アプリを使用してメッセージを送信する
• 1 日の特定の時間に特定の番号に電話をかける
• 上司のカレンダーからカレンダーの時間ブロックをリクエストする

時間をブロックするか、イベントを追加するためのカレンダーのショートカット

• グラフィック デザイン、コーディング アプリのプログラミング、またはコンテンツ作成中に使用する多数のアプリを起動します。 
•  iPad、iPhone、macOS でアプリの色を変更する

Mac ショートカット アプリの最高の機能

Mac 用のショートカット アプリを使用して楽しむことができる機能とアプリの機能を以下に示します。

1. Apple デバイス所有者は無料

Apple ショートカット アプリを使用するために、月額料金や 1 回限りの料金を支払う必要はありません。App Store からアプリをダウンロードするだけで、Apple シリコン チップ (A シリーズおよび M シリーズ) による優れた自動化をお楽しみいただけます。

2. タスクとワークフローの自動化

事前構成されたショートカットを使用するか、カスタム ショートカットを作成することで、株式 Web サイトの更新、音楽プレイリストの作成、音楽トラックの実行、電話の発信、メッセージの送信、デバイス設定の調整などの繰り返しのタスクを自動化できます。

3. 条件付きアクション

Mac ショートカット アプリの条件付きアクション

アプリを開く、メニューから選択する、写真を撮る、結果を表示するなどのさまざまなカスタマイズ可能なアクションを使用して、強力な自動ショートカットを作成できます。

4. Siriによる音声コマンド

画面の前に座っているのが嫌なのに、プロジェクト リーダーに緊急のレポートを送信する必要がありますか? Siri コマンドを使用してレポート送信ショートカットを実行できます (作成済みの場合)。

5. ショートカット ライブラリ

MacBook ショートカット アプリには、広範なショートカット ライブラリが付属しています。このライブラリから任意の条件付きプログラミングを無料で選択して、使用を開始できます。

ワークフローの調査に多くの時間を費やして生産性のショートカットを作成したくない場合は、macOS ショートカット アプリを使用するのに最適な方法です。

6. アプリの統合

macOS ショートカット アプリでのアプリ統合

Apple ショートカット アプリは、Apple が開発した多くのサードパーティ製アプリと簡単に統合できます。たとえば、写真、メール、マップ、FaceTime、カレンダー、連絡先、  Apple Numbersなどの Apple アプリから、ファイルやコンテンツなどにアクセスできます。

また、Evernote、Trello、Asana、Jira、Google Workspace アプリ、Microsoft 365 アプリなど、多くの一般的な生産性向上アプリもサポートしています。

7.ワークフロービルダー

ここまでは、Shortcuts for Mac アプリを使用して Mac 上でアプリを実行し、ファイルを操作するためのビジュアル条件付きプログラミングについて説明してきました。ただし、プロジェクト管理、DevOps、アプリ開発、財務分析などに携わる専門家は、複雑なワークフローの構築と実行に使用します。

次の言語とロジックを実行または適用する機能により、複雑なワークフロー プログラミングが可能になります。

• 魔法の変数
• 特殊変数
• 手動変数
• リスト アクション
• メニューアクションから選択
• IF 条件を使用する
• フィルターと検索アクションを利用する
• プロンプトを表示
• PDF、JPEG、GIF などの無限のファイル入力形式。
• 画面にあるものを受け取る
• Web API を使用する
• Web サイトで JavaScript を実行する
• URL スキームを利用する

Mac 用ショートカット アプリを使い始める方法

まず最初に、macOS Monterey 以降を使用している場合、アプリは既にインストールされています。Dock に移動し、Launchpad をクリックするだけで、MacBook または iMac のすべての主要なソフトウェアのフルスクリーン ビューが開きます。

Dock から Mac アプリのショートカットを開く方法

次に、右下隅の Others フォルダーを確認します。ここで、macOS はほとんどの場合、システム アプリとツールを 1 つのフォルダーにバンドルします。このフォルダー内に、Shortcuts for Mac アプリが表示されます。

アプリが表示されない場合、または以前のエディションの macOS を使用していて、MacBook ショートカット アプリで運試しをしたい場合は、Launchpad から App Store を開きます。

検索ボックスに「Apple Shortcuts app」と入力し、Enter キーを押します。上記のショートカット アプリのアイコンと、開発者名として Apple Inc. が表示されている場合は、アプリを入手してください。アプリが見つからない場合は、macOS がまだそのアプリをサポートしていません。Apple ショートカット アプリを使用するには、Monterey または Ventura にアップグレードすることを検討してください。

App Store のショートカット アプリ

ダウンロード: iOS用 Apple ショートカット  | iPadOS

Mac 用ショートカット アプリのアクションの場所

まず、ショートカット ギャラリーから事前構成済みのショートカットをインポートするか、最初から作成する必要があります。次に、アプリは作成したマクロを自動的に保存し、MacBook または iMac の次の場所で使用できるようにします。

• Siri:すべてのショートカット アクションにデフォルトでアクセスできます。「Hey Siri」と言ってショートカットを実行するように命令するだけで、Apple Mail 経由で在庫レポートをスーパーバイザーに送信するようなものです。Siri がアクションを実行し、結果を知らせてくれます。

Mac 用ショートカット アプリのショートカット

• ショートカット アプリ:デフォルトでは、作成した条件付きプログラムはすべて、アプリのいくつかのフォルダー内にあります。これらのフォルダは、すべてのショートカット、最近実行したもの、最近変更したもの、共有シート、クイック アクション、メニュー バーなどです。

Finder での MacBook ショートカット アプリのアクション

• Finder:アプリからショートカット アクションを Finder に追加すると、Finder アプリの[サービス]メニューからこれらの条件付きプログラムにアクセスできます。
• Dock:ショートカットを実行すると、macOS はそれをDock の最近使用したアプリ(通常は Dock の右端から 2 番目のアプリのグループ) に配置します。

Mac ショートカット アプリへのキーボード ショートカットの割り当て

• キーボードホットキー: [ショートカットの詳細] > [キーボード ショートカットの追加] > [実行]からショートカットのアクションにキーボード ショートカットを割り当てることができます。1 つまたはキーの組み合わせを押すだけで、そのアクションにホットキーが割り当てられます。

ターミナル アプリを使用して MacBook ショートカット アプリのアクションを実行する

• ターミナル アプリ:コーディングの天才なら、コ​​マンド ライン インターフェイスを使用してショートカットを実行することをお勧めします。そのためには、MacBook または iMac のターミナル アプリを使用できます。次のコマンドを入力し、続けてショートカット アクションの名前を引用符で囲んで実行します。

ショートカット実行

Mac ショートカット アプリでショートカット アクションを作成する方法

ショートカットをゼロから作成するには、ワークフローを徹底的に調査する必要があります。たとえば、最初から最後までの経路全体を把握する必要があります。

次に、プロセスで使用するアプリ、ショートカット アプリが必要なファイルにアクセスできる場所などを考えます。ただし、ショートカット ギャラリーで探しているショートカットが見つからない場合は、カスタム ショートカットの作成が必要になることがあります。

ショートカットを作成する方法は次のとおりです。

• Mac でショートカット アプリを開きます。

[新しいショートカット] ボタンをクリックします

• 画面上部のプラス (+) アイコンまたは[新しいショートカット]ボタンをクリックします。
• プレースホルダー テキストにショートカット名を追加します。

Mac ショートカット アプリでショートカット アクションを作成する方法

• ここで、 [提案]または[すべてのアクション]メニューから[アプリを開く]などのアクションを追加します。
• 青いアプリ テキストをクリックし、ここに追加するアプリの名前を入力します。たとえば、サファリ。

アクションの実行

• これで、画面上部の実行または再生ボタンをクリックして、ショートカットを実行できます。
• 検索フィールドで Safari 互換のアクションを探すことで、このショートカットにさらにアクションを追加できます。
• 編集が完了したら、ショートカット編集画面を閉じるだけで、新しく作成された条件付きプログラミングがすべてのショートカット画面に表示されます。

機能的なショートカットを無料で入手する方法

生産性と効率性のために Mac ショートカット アプリを利用するおそらく最良の方法は、そのライブラリから機能的なショートカットを調べることです。Apple ショートカット テンプレートを無料で入手するには、次のことを行う必要があります。

• ショートカットアプリを実行し、[ギャラリー]をクリックします。

機能的なショートカットを無料で入手する方法

• ショートカットには、アクセシビリティ、macOS、Fun & Games、Starter の 4 つの一般的なカテゴリが表示されます。
• これらのカテゴリの下には、Get Stuff Done、Get Organized、Morning Routine などの整理されたカテゴリのショートカットが表示されます。

自分のフォルダにショートカットを追加

• 任意のショートカットを選択し、[ショートカットの追加]を選択します。
• アプリまたはファイルの追加を求めるポップアップが表示されます。
• 条件付きプログラミングに必要なものを追加すると、ショートカット アプリに追加されます。

Mac ショートカット アプリ: タスク自動化のアイデア

次のアイデアを使用して、Mac を使用して私生活または職業生活を自動化できます。

• ショートカットを作成して、Apple TV を開いてお気に入りのニュース チャンネルをチェックしたり、カレンダー アプリを開いてタスクを確認したり、Apple マップを開いて交通状況を観察したり、  Apple 天気アプリを開い て外で何を期待できるかを知ることができます。
• 定期的にポップアップするロギング イベントを作成して、摂取カロリー、消費カロリー、運動時間、ヨガ時間などを記録できるようにすることで、健康意識を高めることができます。
• ドキュメントをある言語から別の言語に翻訳したり、ドキュメントを追加したり、画像を編集したり、電子メールに添付ファイルを追加したりするショートカットを作成できます。

結論

これで、Mac ショートカット アプリを利用してクリックやキーストロークを最小限に抑え、実際の作業に集中する方法がわかりました。

他の良いショートカットのアイデアを知っている場合は、以下にコメントすることを忘れないでください.