Googles Duet AI wurde kürzlich für die Google Workspace-App-Suite eingeführt. Sie erhalten viele Tools, mit denen Sie Ihren Arbeitsablauf verbessern, Schreibblockaden überwinden und die Produktivität steigern können. Genau wie für Google Docs und Google Slides erhalten Sie auch für Google Sheets die Duet AI-Funktion.
Interessant ist, dass Duet AI für Google Sheets auch Tools für Google Drive und Gmail kombiniert. In diesem Beitrag werden wir eine vollständige Anleitung zur Verwendung von Duet AI in Google Sheets, Gmail und Google Drive veröffentlichen.
Duet AI ist Teil von Google Workspace Labs und hilft Ihnen, sich anzumelden und neue KI-gestützte Funktionen in Google Workspace-Produkten auszuprobieren. Sie müssen sich mit Ihrem Gmail-Konto für die Teilnahme an Google Workspace Labs anmelden. Folgen Sie einfach dem unten genannten Link, akzeptieren Sie alle Verbraucherannahmebedingungen und klicken Sie unten auf „Senden“, um zu beginnen.
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Sobald Sie fertig sind, erfahren Sie hier, wie Sie es in Google Sheets für verschiedene Funktionen verwenden. Beachten Sie, dass diese Funktionen experimentell sind und möglicherweise nicht immer genaue Ergebnisse liefern.
Das Erstellen einer Tabelle von Grund auf kann mühsam sein, insbesondere wenn Sie viele Daten und Parameter hinzufügen müssen. Dieser zeitaufwändige Prozess wurde jedoch mit Duet AI in Google Sheets vereinfacht. Sie können einfach Eingabeaufforderungen hinzufügen, um einen bestimmten Arbeitsblatttyp zu erstellen. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Schritt 1: Besuchen Sie Google Sheets und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
Schritt 2: Öffnen Sie eine leere Tabelle. Klicken Sie dann auf Einfügen und wählen Sie unten „Hilfe bei der Organisation“ aus.
Das Duet AI-Seitenfenster öffnet sich – nun ja … seitlich. Die rechte Seite, um genau zu sein. Beachten Sie, dass einige Benutzer den Duet AI-Seitenbereich aufrufen können, indem sie auf die Schaltfläche „Duet AI“ in der oberen rechten Ecke klicken. Für unser Konto mussten wir das Menü „Einfügen“ verwenden.
Schritt 3: Fügen Sie die Eingabeaufforderung hinzu, um den gewünschten Tabellentyp zu erstellen. Beispiel: „ Erstellen Sie einen persönlichen Ausgaben-Tracker“.
Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste/Return oder klicken Sie auf Erstellen.
Nach einigen Sekunden zeigt Duet AI basierend auf der Eingabeaufforderung eine Vorschau einer Vorlage an.
Schritt 5: Wenn Ihnen das Ergebnis gefällt, klicken Sie unten auf Einfügen, um es als Tabellenkalkulation zu verwenden.
Sie können auch im Duet AI-Seitenbereich auf Einfügen klicken.
Falls Ihnen das von der KI generierte Ergebnis nicht gefällt, können Sie auf das X-Symbol klicken, um es abzulehnen.
Sie können das Ergebnis auch bewerten, indem Sie auf das Symbol „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ klicken.
Sie können Ihr Feedback an Google senden, um die Ergebnisse zu verbessern.
Das ist richtig. Sie können Duet AI auch verwenden, um alle in einer Tabelle angezeigten Informationen zusammenzufassen. Dies ist hilfreich, wenn Sie einen großen Datensatz in Ihrer Tabelle haben und eine Präsentation halten oder Ihren Kollegen die Schwachstellen erklären möchten. Beachten Sie, dass diese Funktion derzeit nur Zusammenfassungen von Tabellen ermöglicht, die mit Duet AI erstellt wurden.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets und erstellen Sie eine Tabelle mit Duet AI, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen.
Schritt 2: Geben Sie nach dem Hinzufügen der Tabelle eine der folgenden Eingabeaufforderungen in das Duet AI-Seitenfeld ein.
„Fassen Sie diese Tabelle zusammen.“
„ Erklären Sie diese Tabelle, als wäre ich 5 Jahre alt.“
Schritt 3: Klicken Sie auf Erstellen.
Für unser Konto funktioniert diese Funktion derzeit nicht. Im Seitenbereich sollte die Option „Mehr anzeigen“ angezeigt werden, um eine Zusammenfassung des vorgeschlagenen Inhalts zu erhalten.
Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die Zusammenfassung zu bewerten, indem Sie zwischen „Daumen hoch“ und „Daumen runter“ wählen.
Die Grundlage für die Verwendung einer Tabellenkalkulation in Google Sheets ist die Möglichkeit, Formeln zu verwenden. Und jetzt können Sie mit Duet AI Formeln erstellen, ohne sie manuell eingeben zu müssen. Hier ist wie.
Schritt 1: Öffnen Sie eine Tabelle in Google Sheets oder erstellen Sie eine Tabelle mit Duet AI.
Schritt 2: Geben Sie im Seitenbereich die Eingabeaufforderungen ein, indem Sie sich an den folgenden Beispielen orientieren, um Formeln zu erstellen.
„Erstellen Sie eine Formel, um Kalorien und Trainingsdauer aufzuteilen.“
„Erstellen Sie eine Formel, um Zelle C1 im Bereich D:G zu finden und den Wert in Spalte G auszugeben.“
Schritt 3: Klicken Sie auf Erstellen.
Wie bereits erwähnt, ermöglicht Duet AI in Google Sheets auch KI-Tools für Google Drive, die mit Ihrem Konto verbunden sind. Nehmen wir an, Sie möchten Ihrer Tabelle einige Informationen hinzufügen, die in einer in Ihrem Google Drive gespeicherten Datei enthalten sind. Sie können Duet AI verwenden, um von Ihrem Google Drive darauf zu verweisen und sie der Tabelle hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie dasselbe Google-Konto für Google Sheets und Google Drive verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets und greifen Sie auf das Duet AI-Seitenfeld zu.
Sie können Ihr Google Drive auch in einem separaten Tab öffnen und prüfen, aus welchen Dateien Sie die Informationen benötigen.
Schritt 2: Geben Sie die Eingabeaufforderung ein, um Informationen aus Ihren Google Drive-Dateien hinzuzufügen. Sie können die folgende Eingabeaufforderung als Beispiel verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie vor der Eingabe des Drive-Dateinamens immer einen Doppelpunkt (:) hinzufügen. Überprüfen Sie den genauen Dateinamen noch einmal.
„Was sind die Hauptpunkte von: (Dateiname) “
Schritt 3: Klicken Sie auf Erstellen.
Die Antwort wird in Ihrer Tabelle angezeigt, die Sie je nach Genauigkeit des Ergebnisses einfügen oder bewerten können. Möglicherweise sind mehrere Versuche erforderlich, um genaue Ergebnisse zu erhalten.
Genau wie bei Google Drive können Sie auch Zusammenfassungen Ihrer E-Mails in Gmail zu Ihrer Google Sheets-Datei hinzufügen. Dies ist immer dann hilfreich, wenn Sie Informationen aus Ihren E-Mails zu Ihrer Tabelle hinzufügen möchten. Stellen Sie erneut sicher, dass Sie für Gmail und Google Sheets dasselbe Google-Konto verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Tabelle und greifen Sie auf den Seitenbereich von Duet AI zu.
Schritt 2: Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung als Beispiel ein, um Ihre E-Mail-Zusammenfassung zu erhalten. Sie können Zusammenfassungen basierend auf Absendernamen oder E-Mail-Betreffs erstellen.
„ Halten Sie mich über die neuesten E-Mails von Ankur Warikoo auf dem Laufenden.“
Schritt 3: Klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie die Vorschauzusammenfassung hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Einfügen“ oder geben Sie Ihr Feedback ab und wiederholen Sie den Vorgang.
Mit Duet AI in Google Sheets, Gmail und Google Drive können Sie Aufgaben schnell erledigen. In unseren Beiträgen zu Google Sheets erfahren Sie mehr über weitere Funktionen zum Erstellen von Tabellenkalkulationen.
Die Duet AI-Funktion von Google ist auch für Google Sheets verfügbar, um Ihre Daten zusammenzufassen und zu organisieren. Hier erfahren Sie, wie Sie es aktivieren und verwenden.
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