Was sind Google Smart Chips und wie werden sie verwendet?

Haben Sie von Google Smart Chips gehört oder die Funktion in Google Docs oder Sheets gesehen und sich gefragt, was das ist? Hier erklären wir Google Smart Chips und wie man sie verwendet.

Für die Nutzung von Smart Chips benötigen Sie kein spezielles Google Workspace-Konto. Die unten beschriebene Funktionalität sollte für Privat-, Geschäfts- und Bildungskonten angezeigt werden.

Inhaltsverzeichnis

Was sind Google Smart Chips?

Smart Chips sind Snippets, die Sie in Google Docs und Google Sheets einfügen und erweitern können, um weitere Informationen anzuzeigen. Wenn Sie einen Smart Chip auswählen oder einfach mit der Maus darüber fahren, können Sie zusätzliche Details abrufen und Aktionen ausführen.

Abhängig von den Details, die Sie einbeziehen möchten, stehen verschiedene Arten von Smart Chips zur Auswahl:

Personen : Zeigt den Namen, die E-Mail-Adresse und Aktionen zum Versenden von E-Mails in Gmail, Nachrichten, Videoanrufen, zum Planen eines Ereignisses sowie zum Hinzufügen oder Bearbeiten des Kontakts an. Sie können die Detailansicht in Google Kontakte auch in einem neuen Browser-Tab öffnen.

Dateien : Zeigt eine kleine Vorschau mit der Option zum Öffnen einer größeren Vorschau (falls zutreffend), einem Link zur Datei in der entsprechenden Google-App oder Google Drive, dem Dateieigentümer und einer Option zum Teilen der Datei an .

Ereignisse : Zeigt die Ereignisdetails aus Google Kalender an, einschließlich Titel, Datum und Uhrzeit mit einem Link zum Meeting, einer Schaltfläche zum Kopieren eines Links zum Ereignis und einer Option zum Anhängen des aktuellen Dokuments an das Ereignis. Sie können auch die Tabulatortaste drücken, um Besprechungsnotizen für die Veranstaltung einzufügen .

Orte : Zeigt eine kleine Google Maps-Vorschau mit der Option zum Öffnen einer größeren Vorschau, der Art des Standorts und der Adresse sowie Optionen zum Kopieren eines Links zum Standort in Maps oder zum Abrufen von Wegbeschreibungen an. Der Places Smart Chip ist derzeit nur in Google Docs verfügbar.

Termine : Zeigt das Datum an und bietet die Möglichkeit, das Datumsformat auszuwählen und ein Meeting zu buchen. Geben Sie ein Wort wie heute oder morgen oder das vollständige Datum mit Monat, Datum und Jahr ein. Verwenden Sie das Zahnradsymbol , um das Datumsformat auszuwählen, das Sie verwenden möchten.

Der Dates Smart Chip ist ein Bonus. Derzeit funktioniert es nur in Google Docs und unter Verwendung des @-Symbols anstelle des Menüs „Einfügen“.

Warum sollten Sie Smart Chips verwenden?

Smart Chips haben Vorteile, wenn Sie sie in Google Docs oder Google Sheets verwenden.

• Platz sparen . Der Smart Chip wird auf ein einzelnes Wort oder eine einzelne Textzeile reduziert. Es wird nur erweitert, wenn Sie es auswählen oder mit der Maus darüber fahren.
• Fehler reduzieren . Anstatt die Kontaktinformationen von Personen, Details zu einem Kalenderereignis oder die Adresse eines Standorts falsch einzugeben, enthält der Smart Chip alles.
• Helfen Sie Ihren Lesern . Sie können den Lesern Ihres Dokuments ganz einfach zusätzliche Details mitteilen. Dadurch entfällt ihr zusätzlicher Aufwand für die manuelle Recherche.

So fügen Sie einen Smart Chip ein

Sie können einen Smart Chip auf zwei verschiedene Arten in Ihr Dokument oder Ihre Tabellenkalkulation einfügen. Dadurch können Sie die Methode verwenden, die für Sie am schnellsten oder einfachsten ist.

Verwenden Sie das @-Symbol (At).

Gehen Sie zu der Stelle, an der Sie den Smart Chip einsetzen möchten, und geben Sie das @-Symbol ein. Es erscheint sofort ein Dropdown-Menü mit Vorschlägen.

Um weitere Vorschläge für eine Kategorie anzuzeigen, wählen Sie den Pfeil rechts aus.

Sie können dem @-Symbol auch den Namen einer Person, Datei, eines Ereignisses oder eines Ortes hinzufügen, um die Ergebnisse im Dropdown-Feld einzugrenzen.

Wählen Sie das richtige Element aus, wenn es angezeigt wird, und Ihr Smart Chip wird im Dokument oder in der Tabelle angezeigt.

Verwenden Sie das Menü „Einfügen“.

Sie können auch das Menü „Einfügen“ in Docs oder Sheets verwenden, um den spezifischen Smart Chip-Typ auszuwählen, den Sie einfügen möchten.

1. Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Element haben möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ , gehen Sie zu „Smart Chips“ und wählen Sie den Typ im Popup-Menü aus.

1. Wählen Sie im angezeigten Popup-Fenster die richtige Person, Datei, Veranstaltung oder den richtigen Ort aus.

Anschließend wird Ihr Smart Chip an der von Ihnen ausgewählten Stelle eingesetzt.

Um einen Smart Chip später zu entfernen, löschen Sie einfach das Wort oder die Textzeile.

So verwenden Sie Google Smart Chips

Wie bereits erwähnt, können Sie einen Smart Chip auswählen oder einfach mit der Maus darüber fahren, um die Details anzuzeigen. Bei bestimmten Chiptypen können Sie zusätzliche Aktionen durchführen. Dies kann nicht nur für Ihre Leser, sondern auch für Sie selbst nützlich sein.

Sie können beispielsweise den Chip „Personen“ auswählen und über die Schaltfläche „ Ereignis planen “ ein Meeting mit dem Kontakt in Google Kalender vereinbaren . Der Kalender sollte in einem neuen Browser-Tab geöffnet werden.

Als weiteres Beispiel können Sie den Chip „Orte“ auswählen und die Schaltfläche „Wegbeschreibung anzeigen“ verwenden . Dadurch wird Google Maps in einer Seitenleiste geöffnet, in der Sie Ihren Ausgangspunkt eingeben und eine Wegbeschreibung erhalten können .

Für eine Datei können Sie einen Chip für ein Dokument, eine Arbeitsmappe, ein Bild oder eine PDF-Datei einfügen. Sehen Sie sich dann eine Vorschau des Artikels im Smart Chip an. Dies ist praktisch, um zu bestätigen, dass Sie die richtige Datei haben, oder um einfach einen Schnappschuss davon anzuzeigen. Einige Dateien bieten möglicherweise auch eine größere Vorschau.

Vergessen Sie nicht die Chips

Google Smart Chips sind tolle kleine Details, die Sie in einen Unternehmensbericht, eine Finanztabelle, Besprechungsnotizen oder einen Geschäftsvorschlag einfügen können. Denken Sie bei Ihrem nächsten Dokument unbedingt daran und halten Sie Ausschau nach neuen Smart Chips.

Weitere Hilfe zu den Apps von Google finden Sie in unserem Tutorial zur Verwendung von Google Docs .