So aktivieren und verwenden Sie Fokussitzungen in Windows 11

Windows 11 hat mehrere aufregende Änderungen mit sich gebracht . Überraschenderweise zielen einige dieser Änderungen darauf ab, unsere Produktivität zu steigern – sei es die mittig ausgerichtete Taskleiste oder die praktischen Gesten. Eine weitere neue produktivitätsorientierte Änderung sind Focus Sessions. Wie der Name vermuten lässt, soll diese einfache Funktion Ihre Produktivität steigern, indem sie Ihnen hilft, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Es ist einfach einzurichten, und das Beste daran ist, dass Sie auch Musik von Spotify abspielen können, während Sie die anstehende Aufgabe erledigen. Und ja, Sie können auch die Aufgaben definieren. Klingt interessant, oder?

In diesem Beitrag werden wir sehen, wie Sie Focus Session aktivieren und verwenden können, um Ihre Produktivität zu steigern.

Lass uns gehen, sollen wir?

Was sind Windows 11-Fokussitzungen?

Wie bereits erwähnt, soll Focus Session Ihnen dabei helfen, sich mehr auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Seine Funktion ähnelt dem Time-Block-Mechanismus , bei dem Sie eine bestimmte Zeit Ihres Tages für eine bestimmte Aufgabe blockieren.

Während sich Windows-Benutzer früher auf Apps von Drittanbietern oder Chrome-Erweiterungen verlassen mussten, können Benutzer wie wir dieses Mal direkt über die Uhr-App selbst darauf zugreifen.

Natürlich müssen Sie sich anmelden, um auf alle Funktionen zugreifen zu können. Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Im Moment integriert Focus Sessions Microsoft To-Do und Spotify.

Sie können Ihren täglichen Fortschritt und Ihre Streaks mit Focus Sessions anzeigen. Streaks geben an, wie oft Sie eine Sitzung erfolgreich abgeschlossen haben. Gleichzeitig kannst du dir auch ein tägliches Ziel setzen. Microsoft hat sich vorerst das Ziel von 1 Stunde gesetzt.

Focus Sessions finden Sie unter der Uhr-App. Öffnen Sie einfach das Startmenü und suchen Sie nach Uhr.

So starten Sie eine Aufgabe

Wenn Sie zum ersten Mal auf Focus Sessions zugreifen, müssen Sie sich möglicherweise anmelden, damit die App Ihre Aufgaben aus Microsoft To-Do abrufen kann.

Sobald Sie fertig sind, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche „Fokussitzung starten“ tippen und den Timer starten. Focus Sessions bietet die Option, zwischendurch eine Pause einzulegen. Standardmäßig beträgt die Pause fünf Minuten, und Sie können sie in den Einstellungen ändern (dazu später mehr).

Schritt 1 : Um die Aufgabe zu starten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche „Für Sitzung auswählen“.

Schritt 2 : Ändern Sie den Timer gemäß Ihren Anforderungen und starten Sie die Sitzung. Das ist es.

Sobald der Timer abgelaufen ist (oder Sie ihn manuell gestoppt haben), wird die Zeit für diese bestimmte Aufgabe angezeigt. Und gut, das ist ein großes Plus. Auf diese Weise können Sie die Zeit abschätzen, die Sie benötigen, um einen Job abzuschließen (oder teilweise abzuschließen), sodass Sie die für zukünftige Sitzungen erforderliche Zeit einfacher berechnen können.

Beachten Sie erneut, dass das Verknüpfen von Microsoft To-Do nicht obligatorisch ist. Wenn Sie sich einfach selbst Zeit nehmen möchten, während Sie an einer Aufgabe arbeiten, können Sie eine unabhängige neue Aufgabe hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, wie im folgenden Screenshot gezeigt, und fügen Sie die Details hinzu.

Verwalten Sie Benachrichtigungen und entfernen Sie Ablenkungen

Aber keine Uhr oder Timer wird Ihnen helfen, produktiv zu sein, wenn Sie ständig von einer Flut von Benachrichtigungen abgelenkt werden.

Um die Benachrichtigungen abzuschwächen, klicken Sie im linken Bereich auf Einstellungen und wählen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen ändern aus.

Diese Aktion öffnet Windows Notification and Focus Assist.

Während die Benachrichtigung ein größeres Bild anzeigt, können Sie mit Focus Assist alle Benachrichtigungseinstellungen Ihres Systems anpassen . Sie können entweder automatische Regeln nach Uhrzeit festlegen. Oder Sie können die Namen der zugelassenen Apps auswählen.

Auch hier ist es wichtig zu beachten, dass Focus Assist nicht automatisch aktiviert wird, wenn Sie eine Focus Session starten. Es öffnet nur die Tür für ein besseres Benachrichtigungsmanagement.

Die Idee ist, es entsprechend anzupassen, damit Sie bei der Arbeit nur minimale Ablenkungen haben.

Passen Sie die Einstellungen für Fokussitzungen an

Obwohl es nicht viele gibt, können Sie einige der Einstellungen von Focus Sessions nach Ihren Wünschen anpassen.

Sie können beispielsweise die Standard-Fokusperiode und die Pausenperiode über die Einstellungen definieren.

Abgesehen davon gibt es noch andere kleinere Änderungen wie das Ändern der Sitzungstöne.

Wenn Sie lieber Musik von ihren Smartphones hören, können Sie hier die Spotify-Kachel deaktivieren.

Lassen Sie die Uhr ticken

Momentan bieten Focus Sessions eine gute Möglichkeit, Time Block nativ zu nutzen. Sie können eigenständige Aufgaben hinzufügen und Aufgaben direkt aus Microsoft To-Do ziehen. Und gut, die Spotify-Integration klingt auch interessant.

Um sich jedoch auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, müssen Sie alle unnötigen Ablenkungen entfernen. Und konfigurieren Sie gleichzeitig sowohl Focus Assist als auch Focus Sessions. Hoffentlich wird Microsoft bald eine native Möglichkeit zum Ändern von Benachrichtigungen hinzufügen.