So werden Sie mit Google Hangouts Meet produktiver

Es ist eine harte Zeit. Die ganze Welt ist stillgelegt und wir alle kämpfen gegen den Ausbruch des Coronavirus. Das COVID-19-Virus, das ursprünglich aus China stammte, hat inzwischen mehr als 30-40% der Weltbevölkerung betroffen. Jedes Unternehmen ergreift geeignete Maßnahmen, wie z. B. das Angebot von Homeoffice, um die Sicherheit seiner Mitarbeiter zu gewährleisten. Um eine Ansteckung zu verhindern, praktizieren wir alle soziale Distanzierung und arbeiten aus der Ferne. 

Videokonferenz-Apps wie Skype, Zoom, Google Duo und Google Hangouts Meet gewinnen in dieser ansteckenden Phase an Popularität und Aufmerksamkeit. Mit Hilfe dieser Apps und Dienste können Mitarbeiter und Management gleichermaßen profitieren und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, um die Aufgaben zu verstehen oder Anweisungen zu befolgen.

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In einer aktuellen Nachricht haben wir außerdem erfahren, dass Google Hangouts Meet umbenannt wurde, und das Unternehmen gab bekannt, dass der Dienst danach als Google Meet bezeichnet wird. Verwenden Sie Google Meets also häufig, um sich mit Ihren Teamkollegen zu verbinden, um virtuelle Besprechungen durchzuführen oder mit Ihren Kollegen abzuhängen? Wenn ja, finden Sie hier eine Reihe von Google Meet-Tipps, mit denen Sie produktiv werden und diesen Dienst optimal nutzen können.

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Lass uns anfangen.

Sicherheit ist entscheidend

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Google Meet nimmt die Sicherheit sehr ernst. Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie über die Sicherheitskriterien von Google Meet wissen sollten, um Entführungsversuche von Eindringlingen zu blockieren. 

Kein externer Teilnehmer kann an einer Videoanrufbesprechung in Google Meet teilnehmen. Nur diejenigen, die vorab eingeladen wurden oder Probleme mit einer Kalendereinladung haben, können sich in einer Videokonferenz verbinden. Google wird in Kürze eine wichtige Sicherheitsfunktion einführen, bei der nur der Gastgeber oder die Ersteller der Besprechung Zugriff haben, um Anfragen von Teilnehmern zur Teilnahme an der Videokonferenz zu genehmigen.

Stumm das laute Hintergrundrauschen

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Wenn Sie einen aktiven Videoanruf mit mehreren Teilnehmern führen, ist es fast unmöglich, die Nachricht zu hören. Bei zu vielen Hintergrundgeräuschen und Ablenkungen können Sie die „Stumm“-Taste verwenden, insbesondere wenn die andere Person spricht. Auf diese Weise können Sie richtig hören, was sie sagen, und sie werden während des Gesprächs nicht so leicht abgelenkt. Das gleiche sollten Sie auch allen anderen Teilnehmern raten, wenn sie ihr Mikrofon stumm schalten und die Stummschaltung nur aufheben, wenn sie etwas sprechen müssen. 

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Machen Sie einen Spielplan

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Nun, zustimmen oder nicht, aber virtuelle Videoanruf-Meetings sind etwas umständlicher als persönliche Meetings, die in einem Büro abgehalten werden. Denn offensichtlich sprichst du mit einem Computerbildschirm (Duh). Bevor Sie einen improvisierten Eintritt machen und zufällig einem Meeting beitreten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Spielplan haben, um das Gespräch am Laufen zu halten. Und vor allem, wenn Sie ein Gastgeber sind, der das Meeting leitet, stellen Sie sicher, dass Sie sich im Voraus ein paar Punkte notiert haben. Dies wird Ihnen helfen, den Workflow-Prozess zu rationalisieren, von dem alle im Team profitieren können.

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Und es ist auch kostenlos!

Normalerweise kosteten die Kosten für das Google Meet-Abonnement ungefähr 6-12 $ pro Monat. Aber hier kommt eine gute Nachricht. Aufgrund des Ausbruchs des COVID-19-Virus hat Google Meets angekündigt, dass sie bis zum 1. Juli kostenlosen Zugang zu ihren Diensten anbieten , damit wir uns bequem von zu Hause aus mit unseren Teamkollegen oder Freunden verbinden können, ohne einen Cent auszugeben. Eine weitere bemerkenswerte Ergänzung ist Google Meets, mit dem Sie jetzt bis zu 250 Teilnehmer zu einer Videokonferenz hinzufügen können. Beeindruckend, nicht wahr? 

Abschluss

Google Hangouts Meet ist nicht nur ideal für Mitarbeiter, sondern auch für Schüler und Lehrer, wo sie lernen und sich in einem virtuellen interaktiven Raum verbinden können. Es bietet eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten. Egal, ob Sie ein virtuelles Klassenzimmer einrichten oder Besprechungen mit Ihren Teamkollegen durchführen möchten, Google Meet ist eine ideale Plattform. Wir hoffen, dass Sie mit Hilfe dieser oben genannten Tipps, Tricks und Hacks zu Google Meet das Beste aus Ihrem Videokonferenzerlebnis machen.

Viel Glück, Leute und bleibt gesund!