Wie kann man die Datensicherheit am Arbeitsplatz verbessern?

Da wir im Bereich Technologie und IT-Sicherheit tätig waren, haben wir erkannt, dass die Sicherheit von Online-Inhalten eine der größten Bedrohungen für diesen sich ständig weiterentwickelnden Bereich ist. Wir haben zahlreiche Fallstudien darüber gelesen, wie Informationen, die auf den Netzwerkservern eines Unternehmens gespeichert sind, zerstört wurden oder in falsche Hände gerieten. Unternehmen wurden gegen Lösegeld festgehalten, es kam zu Aufständen in Unternehmen, in denen vertrauliche Informationen in die Hände der Arbeiter gelangten. Als Folge von Bedrohungen der Datensicherheit haben viele eine Computerphobie entwickelt, die so groß ist, dass sie, selbst wenn Sie einen Computer spenden würden, nur ungern etwas Sinnvolles tun würden.

Quelle: shredit

Um solche Vorfälle zu verhindern, sind hier die 9 wichtigsten Sicherheitsüberlegungen, die Sie befolgen sollten, um die Datensicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern. Wir haben verschiedene Arten von Sicherheitsdatenmaßnahmen aufgenommen. Weiter lesen!

1.  Physische Sicherheit –

Sie können den Zugang zu Ihrem Bürogebäude oder überall dort, wo Computer vorhanden sind, verbessern, indem Sie sicherstellen, dass Sie eine physische Wache in Form von Personen haben, die die Geräte an den Eingangs- und Ausgangspunkten der Organisation inspizieren. Die physische Sicherheit umfasst Einbruchsicherungen an allen Fenstern, Türgitter, die für alle Türen abschließbar sind. Dies ist die erste Abschreckung, mit der jeder konfrontiert wird, der einen Laptop oder andere elektronische Geräte stehlen möchte. Mitarbeiter können sich an der Sicherheit ihrer Ausrüstung beteiligen, indem sie sich gegenseitig für ihre Bewegungen und Handlungen zur Rechenschaft ziehen. Es ist auch wichtig, den Zugriff auf die Netzwerk-Hubs zu entfernen, indem Sie die aktiven Geräte in diesen Schränken verriegeln. Sperrbereiche sollten über Zugangskontrollkarten verfügen oder in der Lage sein, Fingerabdrücke zu erkennen. Somit stärken Sie die Datensicherheit auf physischer Ebene.

Quelle: sans

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2.  Passwörter/Passphrasen –

Eine gängige Methode zur Gewährleistung der Sicherheit von Unternehmensdaten ist die effektive Verwendung von Passwörtern. Ein Passwort ist ein Geheimcode, den man braucht, um ein Dokument zu öffnen, auf ein Computernetzwerk oder eine Datenbank zuzugreifen. Das Passwort muss so kompliziert sein, dass es niemand leicht erraten kann, aber leicht genug, damit sich derjenige, der es erstellt, daran erinnern kann. Für die Länge des Passworts werden mindestens 6 Zeichen empfohlen. Ein Computer kann auf CMOS-Ebene gesperrt werden, noch bevor das Betriebssystem vollständig geladen ist. Dies ist effektiver, da die Benutzer nicht einmal Daten auf dem Computer löschen können, da sie buchstäblich keinen Zugriff auf die Maschine haben. Eine weitere effektive Technik ist die Einführung von Passphrasen auf individueller und organisatorischer Ebene. Für diejenigen, die es nicht wissen, Passphrasen sind längere Wortfolgen, die verwendet werden, um den Zugriff auf Geräte zu kontrollieren. Zum Beispiel, "Ich' [email protected] $$wordIsGood1 ”. Diese Passphrasen sind gegenüber Passwörtern vergleichsweise stärker. Durch die Verwendung stärkerer Passphrasen haben Sie eine Chance gegen Hacker. Durch die Zusammenführung weiterer Maßnahmen wird die Informationssicherheit am Arbeitsplatz erhöht.

3.  Festplattensperre –

Es gibt Tools, mit denen Sie einen Laufwerksschlüssel (Passwort auf Ihrer Festplatte) so speichern können, dass er für jeden, der ihn stiehlt, nutzlos wird.

Quelle: systemcrm

4.  Sicherung –

Dies ist die Speicherung aller Unternehmensdaten auf Medien, die in einem sicheren Off-Site-Bereich eingeschlossen sind. Abhängig von den verarbeiteten Datenmengen können für Unternehmensserver tägliche Backups erforderlich sein, während Einzelpersonen mit einem Backup zufrieden sind. Sie können alle Ihre Computer verlieren, aber Sie sind wieder auf dem richtigen Weg, wenn Sie ein aktuelles Backup haben. Informationen sind schwieriger zu ersetzen als tatsächliche Hardware. Sie können auf Magnetbandlaufwerken, externen Festplatten, CDs und digitalen Videolaufwerken (DVD) sichern. Die beste Form der Datensicherung ist jedoch die Cloud-Sicherung. Sie können von überall, von jedem Gerät und jederzeit darauf zugreifen, wenn es am dringendsten benötigt wird.

5.  Intrusion Detection und Firewalls –

Der Datenschutz ist erst abgeschlossen, wenn Sie eine Intrusion-Prevention-Software namens Firewall installieren. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen über das Internet auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen. Manchmal ist eine tatsächliche Einheit (Box) installiert und in anderen Fällen ist es Software, die auf einem der Gateway-Server installiert ist (einer, der als Kanal fungiert, über den der Rest des Netzwerks Internetzugang erhält).

Quelle: 5bestthings

6.  Antivirus-/Antimalware-Schutz –

Viren sind eine große Bedrohung für Daten. Ein Virus ist ein Programm, das insofern bösartig ist, als es eine Festplatte löschen kann, wodurch es praktisch unbrauchbar und schwer zu bedienen ist. Jeden Tag werden neue Viren freigesetzt, die sich über das Internet verbreiten. Jeder Computer, der ins Internet geht, benötigt ein Anti-Malware-Programm, das täglich aktualisiert wird. Die Installation einer Anti-Malware-Schutzschicht in Form von Software wurde schon immer als eine der besten Arten von Datensicherheitsmaßnahmen angesehen.

7.  Notfallwiederherstellungspläne sollten dokumentiert werden (DRP) –

Um Daten zu schützen, müssen alle Richtlinien und Verfahren dokumentiert werden, die ein Unternehmen befolgt, um aus einer Katastrophe herauszukommen. Es nützt nichts, all die wunderbaren Maßnahmen zum Schutz von Daten zu haben, sondern alle sitzen auf dem Kopf der Person. Wenn diese Person jemals das Unternehmen verlässt, wird sie sofort zu einer Bedrohung für das Unternehmen. Bestehen Sie immer darauf, sicherzustellen, dass das DRP dokumentiert ist und ständig aktualisiert wird.

8.  Gedruckte Kopien haben –

Eine effektive Möglichkeit besteht darin, sicherzustellen, dass Informationen nicht nur in elektronischer Form bleiben, sondern auch ausgedruckt und abgelegt werden. Die Dateien müssen sich in Schließfächern befinden, in denen nicht jeder mit den Informationen machen kann, was er will oder möchte. Zusätzliche Sorgfalt ist erforderlich. Ich war einmal in einer Firma, wo ein Gehaltsausdruck gemacht wurde und dieser sah aus wie Müll, der entsorgt werden musste. Dieselben Informationen wurden auf dem Gelände gefunden, in dem die Mitarbeiter lebten, um Dinge einzupacken, die die Leute gekauft hatten. Ein Mitarbeiter entdeckte es und schlug sofort Alarm, was zu einem Aufruhr führte.

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9.  Unerwünschte Papiere vernichten –

Anstatt Papiere in einen Mülleimer zu werfen, zerkleinern Sie sie immer so, dass niemand anders die Informationen oder Berichte jemals zusammenstellen kann.

Üben Sie diese Möglichkeiten, um die Informationssicherheit am Arbeitsplatz und sogar auf individueller Ebene zu verbessern. Schon bald werden Sie ein bereichertes Datensicherheitsniveau erleben. Cyberkriminelle erkunden immer wieder neue Falltüren und daher werden sich auch die Methoden der Datensicherheit mit der Zeit ändern. Für weitere Updates zum Thema Informationssicherheit abonnieren Sie jetzt unseren Newsletter.