So verwalten Sie Dateien und Ordner mit Windows-Tags

Die Suche nach alten Dateien aus dem System ist wie der Versuch, in einem Kohlekeller nach einer schwarzen Katze zu suchen. Wo habe ich die Fotos des letzten Jahres von meinem Urlaub in Südamerika gespeichert? oder Wie habe ich den Bericht genannt, den ich 2018 verfasst habe?

Während Windows 10 mit einer leistungsstarken integrierten Suche ausgestattet ist, insbesondere mit Cortana, können Sie mithilfe von Filtern wie Bildern, Musik, PDF usw. intelligent suchen. Eine der am meisten vernachlässigten Funktionen, Windows Tags, ist absolut sinnvoll, um Dateien effizient zu suchen und zu organisieren.

Was sind Windows-Tags und warum sollten Sie eines verwenden?

Tags sind eine der am meisten unterschätzten und am wenigsten genutzten Funktionen von Windows 10. Sie funktionieren als Metadaten, die Dateien für eine einfache Suche zugeordnet werden können.

Das Hinzufügen von Tags ist Ihre beste Wahl, wenn Sie wichtige Dateien und andere Informationen auf Ihrem System finden und entdecken möchten. Wenn sie richtig auf eine Datei mit relevanten Schlüsselwörtern angewendet werden, können sie immens hilfreich sein, um die Suchgeschwindigkeit zu verbessern.

So markieren Sie Dateien in Windows 10

Angenommen, Sie haben eine Reihe von Bildern aus dem Internet heruntergeladen, haben aber keine Zeit, sie zu kategorisieren. Hier helfen Windows-Tags , Ihre Dateien schnell mit bestimmten Schlüsselwörtern zu organisieren, auf die Sie später leicht zugreifen können, wenn Sie den ursprünglichen Dateinamen vergessen haben.

Lassen Sie uns also ohne weiteres lernen, wie Sie Tags zu Dateien hinzufügen:

Schritt 1- Wählen Sie eine Datei aus, der Sie ein Tag hinzufügen möchten> Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Eigenschaften auszuwählen .

Schritt 2- Gehen Sie zur Registerkarte ' Details '> Suchen Sie ' Tags '.

Schritt 3- Wählen Sie das leere Textfeld direkt daneben aus.

Schritt 4- Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Tags zu der jeweiligen Datei. Angenommen, Sie erstellen Tags für Ihre Tabellenkalkulationen, sodass Sie Tags wie "Rechnung", "Budget" oder "Zeitplan" zur besseren Kategorisierung verwenden können.

Schritt 5- Sie können einer Datei auch mehrere Tags zuweisen. Verwenden Sie einfach ein Semikolon nach jedem Tag. Zum Beispiel Rechnung; Budget; Zeitlicher Ablauf.

Wenn Sie mit dem Taggen fertig sind, klicken Sie auf Enter und drücken Sie OK !

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Tags zu mehreren Dateien gleichzeitig hinzufügen:

Wenn Sie mehreren Dateien auf einmal dieselben Tags hinzufügen möchten, können Sie Ihre Dateien kurz kategorisieren.

Schritt 1- Drücken Sie die STRG-Taste, um verschiedene Dateien vom gleichen Speicherort auszuwählen> Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um "Eigenschaften" auszuwählen.

Schritt 2- In der Registerkarte Details > Fügen Sie einzelne oder mehrere Tags ähnlich wie oben beschrieben hinzu und drücken Sie die Eingabetaste > Klicken Sie auf OK!

Alle Tags werden auf einmal auf mehrere Dateien angewendet!

Tags in Windows 7 hinzufügen:

Wenn Sie noch Windows 7 verwenden, ist der Prozess zum Hinzufügen von Tags viel einfacher.

Schritt 1 – Der Detailbereich ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie eine Datei/einen Ordner in Windows 7 auswählen.

Schritt 2- Wählen Sie die Datei aus, der Sie Tags hinzufügen möchten, und ein 'Details'-Bereich wird automatisch am unteren Rand des Bildschirms aktiviert.

Schritt 3- Suchen Sie die Option „Tags“ und beginnen Sie mit dem Hinzufügen relevanter Schlüsselwörter im Feld „Tag hinzufügen“ > Klicken Sie zum Speichern auf die Eingabetaste!

Sobald alle Ihre wichtigen Dateien markiert sind, ist der nächste Schritt:

So durchsuchen Sie Dateien mit Tags

Das Durchsuchen von Dateien mit Tags ist viel einfacher als das Hinzufügen von Tags. Alles, was Sie tun müssen, ist, zum Datei-Explorer zu gehen > Geben Sie Ihre relevanten Tags im folgenden Format in das Suchfeld ein:

„Tag: Budget“

Ersetzen Sie ' Budget ' durch die von Ihnen verwendeten Tags!

Das Auffinden Ihrer wichtigen Dateien war noch nie so einfach, oder?

Die einzige Einschränkung bei Tags besteht darin, dass sie auf nur wenige Formate beschränkt sind. Wie Bilder, Office-Dokumente usw. Wenn Sie also PDFs oder Textdateien ein Tag hinzufügen möchten, werden Sie keine Option zum Hinzufügen von Tags finden!