So passen Sie den Navigationsbereich in Outlook an

Outlook ist eine von Fachleuten weit verbreitete Anwendung zum Senden und Empfangen von E-Mails. Jetzt wird es sogar für die Kommunikation der persönlichen E-Mails von Menschen gewählt. Abgesehen von E-Mails wird es auch für Kalender, Journal, Task-Manager und Kontakte verwendet. Sie können das Postfach innerhalb Ihrer Organisation freigeben und wird mit der Microsoft Office Suite zur Verfügung gestellt.

Lassen Sie uns herausfinden, was der Navigationsbereich ist. Es kann sich auf der linken Seite des Fensters befinden. Der Navigationsbereich besteht aus Postfach, Kalender, Kontakten und Aufgaben. Was auch immer es tut, erleichtert Ihnen die Arbeit an Outlook. Der Navigationsbereich in Outlook wird zum Organisieren von E-Mails und Aufgaben verwendet, sodass Sie Zeit sparen können. Darüber hinaus ist die Pflege Ihrer Kontakte und Ihres Kalenders mit Hilfe Ihres Navigationsbereichs einfacher.

Auf dem Desktop können Sie Ihr Outlook auf eine bestimmte Weise anzeigen, und wir sind hier, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wie Sie es anpassen können. Da der Navigationsbereich Ihnen am besten helfen kann, die Version zu erstellen, die Ihrer Verwendung entspricht. Es nimmt die linke Seitenleiste Ihres Outlook-Fensters ein und Sie können zwischen den Optionen wechseln, die darauf angezeigt werden.

Anpassung des Navigationsbereichs-

Wenn Sie an Outlook arbeiten, müssen Sie möglicherweise Notizen zur Personalisierung machen, um die Arbeit zu erleichtern. Darüber hinaus ist die Arbeit besser, wenn Sie sie mit der Organisation erledigen. Die darin enthaltenen Tools sind sehr hilfreich und müssen für einen reibungslosen Betrieb angepasst werden.

Zuerst müssen wir verstehen, dass es für Outlook in den neuesten Versionen Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 funktioniert. Was wir heute lernen, ist der Navigationsbereich, der nur für die obige Versionen der Software.

Sehen wir uns an, wie Sie in Outlook zwischen den verschiedenen Bereichen wechseln.

Dies kann über eine kleine Symbolleiste im unteren Bereich des Navigationsbereichs erfolgen. Dies zeigt Ihnen bestimmte Bereiche, in denen Sie sich in Outlook bewegen können. Sie können auf einen von ihnen klicken und es öffnet den Ordner für die weitere Verwendung.

Für die neuen Versionen-

Schritt 1-

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Weitere Optionen.

Quelle: Microsoft

Schritt 2-

Zuerst können wir die Anzahl der angezeigten Optionen ändern, indem wir auf die Maximale Anzahl sichtbarer Elemente klicken. Wenn sich das Feld Navigationsoptionen öffnet, können Sie die Zahl neben „Maximale Anzahl sichtbarer Elemente“ ändern und auf 7 einstellen.

Quelle: Microsoft

Zweitens können wir auch die Reihenfolge der Elemente ändern, die in der Navigationsleiste angezeigt werden. Sie können die Reihenfolge anzeigen und die Elemente ändern, indem Sie sie verschieben, um die aktuelle Reihenfolge der Darstellung neu anzuordnen.

Sie können die Schaltflächen Zurücksetzen, OK und Abbrechen sehen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind. Klicken Sie auf Zurücksetzen, wenn Sie von vorne beginnen möchten, oder auf Abbrechen, wenn Sie mit Ihrer Auswahl nicht zufrieden sind.

Journal wird in der Navigationsleiste für Outlook 2018 nicht zur Verfügung gestellt, daher können wir es durch Drücken der Tasten STRG + 8 öffnen.

Schritt 3-

Dies ist wieder in den Navigationsoptionen verfügbar, und Sie können die Option 'Kompakte Navigation' direkt unter der maximalen Anzahl der sichtbaren Elemente sehen.

Wenn Sie die gesamte Seite als eine anzeigen möchten, verschwindet die Navigationsleiste. In diesem Fall bewegt sich die Unterseite des Ordners zu einem vertikalen Streifen.

Quelle: Microsoft

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Für Office-Versionen von 2007 bis 2010-

Schritt 1-

Sie können die Größe des Navigationsbereichs ändern, indem Sie auf den rechten Rand klicken. Ziehen Sie einfach den Pfeil zu den Seiten, um die Länge der Navigationsleiste anzupassen.

Quelle: Microsoft

Schritt 2-

Genau wie die kompakte Ansicht in den neueren Versionen können Sie den Platz einnehmen, indem Sie die Navigationsleiste in die Ecke verschieben.

Sie können die Navigationsleiste erweitern, indem Sie darauf klicken oder sie durch Auswahl einer der Optionen wieder minimieren. Sie können jedoch jederzeit über die Schaltflächen auf Ihre Ordner zugreifen.

Die aktuell gespeicherte Option wird wieder angezeigt, wenn Sie Outlook erneut öffnen.

Schritt 3-

Um die Anzahl der sichtbaren Teilungen zu ändern, klicken wir unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Konfigurieren“. Danach öffnen wir die Navigationsoptionen, um die Reihenfolge der Unterteilungen anzupassen. Wir müssen sie nach oben oder unten verschieben, um sie für die Verwendung in Ordnung zu bringen.

Schritt 4-

Um die Schaltflächen der Ordner hinzuzufügen oder zu entfernen, müssen wir nur die Aufteilungsleiste ziehen und die andere Ordnerliste anzeigen. Dadurch werden alle zu kleinen Schaltflächen verkleinert und am unteren Rand des Navigationsbereichs angezeigt.

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Auf diese Weise können Sie den Navigationsbereich in Outlook anpassen. Erhalten Sie Zugriff auf alle Ihre E-Mail-Ordner und wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichten wie Kontakte, Kalender, Personen, Termine und mehr.