So erstellen Sie Microsoft Teams-Arbeitsräume

Online-Meetings sind meist gleichbedeutend mit einem Gruppen-Videoanruf. Ein funktionierendes Online-Meeting ermöglicht es Benutzern, ein Meeting zu erstellen, an dem jeder teilnehmen kann, solange es andauert. Das Meeting ist nicht daran gebunden, dass immer jemand anwesend ist oder an einen bestimmten Benutzer.

Microsoft Teams führt Online-Meetings außergewöhnlich gut durch. Es ermöglicht Benutzern, Besprechungen im Voraus zu planen, und sobald eine Besprechung aktiv ist oder begonnen hat, kann jeder beitreten oder sie verlassen. Das Meeting endet nicht basierend auf der Anzahl der Teilnehmer.

Arbeitsräume von Microsoft Teams

Ein Meeting (online oder anderweitig) wird normalerweise für einen bestimmten Zweck abgehalten, aber Online-Meetings eröffnen mehr Möglichkeiten, dh jeder ist online und im selben Meetingraum, aber jeder kann zu einem anderen Meeting wechseln oder zu einem zurückkehren.

Microsoft Teams verfügt über eine Funktion namens Breakout-Räume. Diese Räume sind im Grunde virtuelle Räume, die für ein Online-Meeting erstellt wurden. Es ermöglicht den Teilnehmern, nahtlos in einen anderen Raum zu wechseln. Ein neues Meeting muss nicht erstellt werden. Stattdessen wechselt ein Benutzer während desselben Anrufs zwischen diesen virtuellen Räumen.

Erstellen Sie Microsoft Teams-Arbeitsräume

Microsoft Teams-Breakout-Räume sind für alle Benutzer verfügbar, sowohl in der kostenlosen als auch in der kostenpflichtigen Version der App. Derzeit ist die Funktion auf dem Desktop verfügbar und befindet sich in der Beta-Phase.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Arbeitsräume in Microsoft Teams zu erstellen.

1. Aktivieren Sie experimentelle Funktionen in Microsoft Teams (Schritte finden Sie im nächsten Abschnitt).
2. Starten Sie ein Meeting.
3. Klicken Sie auf das Breakout-Räume-Symbol (siehe Screenshot unten).

1. Wählen Sie aus, wie viele Räume Sie erstellen möchten.
2. Wählen Sie aus, wie Teilnehmer einem Raum zugewiesen werden.
3. Klicken Sie auf Erstellen.

1. Die Räume werden in einem Panel auf der rechten Seite aufgelistet .
2. Sie können einen Teilnehmer in einen Raum verschieben, wenn Sie das Meeting angerufen haben.
3. Um einen Raum zu schließen, klicken Sie daneben auf die Schaltfläche Schließen .

Experimentelle Funktionen aktivieren

Breakout-Räume befinden sich in der Vorschau, sodass Sie experimentelle Funktionen in Microsoft Teams aktivieren müssen, um sie verwenden zu können. Ebenso müssen andere Benutzer experimentelle Funktionen aktivieren, damit sie sie verwenden können, um in einen Raum zu wechseln.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol .
3. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü.
4. Aktivieren Sie die Option "Neue Besprechungserfahrung aktivieren".
5. Starten Sie die Microsoft Teams-App neu.

Fazit

Ein Arbeitsraum ist einer Besprechung zugeordnet . Wenn ein Meeting endet, werden alle darunter erstellten Räume automatisch geschlossen. Breakout-Räume eignen sich hervorragend, wenn ein größeres Meeting in kleinere Meetings aufgeteilt werden muss, die Teilnehmer jedoch möglicherweise zurückkehren oder zwischen verschiedenen Diskussionen wechseln müssen. Anstatt ein Meeting wiederholt zu beenden und ihm beizutreten, ist der Übergang zwischen ihnen nahtlos.