So erstellen Sie Microsoft Teams-Kanäle

Microsoft Teams ist ein Tool, mit dem viele Menschen zusammenarbeiten können. Es bietet einen einzigen Ansprechpartner für alle in einer Organisation und verfügt über Tools, die es Benutzern ermöglichen, Dateien gemeinsam zu teilen und zu bearbeiten. Die App hat im letzten Jahr einen Anstieg der Nutzer erlebt, weil sie so gut für die Remote-Online-Arbeit gerüstet ist.

Microsoft Teams bietet einen ausgezeichneten virtuellen Raum zum Arbeiten, aber es ist wichtig, einen virtuellen Raum so zu organisieren, dass Unterhaltungen, Dateien und Teams alle in ihren eigenen Sandboxen arbeiten können. Um dies zu erreichen, verfügt Microsoft Teams über Kanäle.

Microsoft Teams-Kanäle

Microsoft Teams-Kanäle sind Gruppen ähnlich. Wenn Sie eine gewöhnliche Messaging-App verwenden, um mit einer Gruppe von Personen zu kommunizieren, würden Sie eine oder mehrere Gruppen erstellen. Die Mitglieder in der Gruppe können sich überschneiden, aber die Gruppen selbst werden basierend auf dem, wofür sie erstellt wurden, getrennt.

Bei Microsoft Teams ist jeder Teil eines Teams, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass jeder an jeder einzelnen Konversation teilnehmen muss. Hier werden Kanäle verwendet. Ein Kanal ermöglicht eine andere Unterhaltung gleichzeitig mit anderen. Das Publikum des Kanals kann kontrolliert und eingeschränkt werden, sodass Mitglieder, die nicht Teil des Kanals sein müssen, nicht eingeschlossen werden. 

Erstellen Sie Microsoft Teams-Kanäle

Benutzer können in Microsoft Teams so viele Kanäle erstellen, wie sie benötigen. Ein Kanal kann sein eigenes Meeting, seine eigene Registerkarte für Dateien und seine eigenen Mitglieder haben, obwohl die Mitglieder eine Teilmenge des Teams sind. 

Allgemeiner Kanal

Der allgemeine Kanal ist ein automatisch erstellter Kanal. Jedes Microsoft Teams-Team hat einen allgemeinen Kanal und alle Teammitglieder sind ein Teil davon. Dieser Kanal ist normalerweise für allgemeine Ankündigungen reserviert, die für alle relevant sein können.

Benutzerdefinierte Microsoft Teams-Kanäle

Benutzer, normalerweise Teamadministratoren, können beliebig viele Kanäle für ein Team erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kanal zu erstellen. Wir haben Schritte für die Desktop-App aufgelistet, aber die gleichen Schritte funktionieren auch in der Webversion.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
3. Wählen Sie das Team aus, für das Sie einen Kanal erstellen möchten.
4. Klicken Sie neben dem Teamnamen auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte).
5. Wählen Sie Kanal hinzufügen.

1. Geben Sie dem Kanal einen Namen und eine Beschreibung.
2. Stellen Sie die Privatsphäre des Kanals ein. Ein öffentlicher Kanal umfasst alle im Team. Mit einem privaten Kanal können Sie einschränken, welche Teammitglieder darin enthalten sind.
3. Wenn Sie einen privaten Kanal ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter und fügen Sie dann Teammitglieder hinzu (Sie können sie später hinzufügen und bearbeiten, wenn Sie möchten).

1. Um Mitglieder zu einem Kanal hinzuzufügen , klicke daneben auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte) .
2. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus dem Kontextmenü.
3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein, das Sie dem Kanal hinzufügen möchten.

Fazit

Kanäle sind eine großartige Möglichkeit, Unterhaltungen nach Themen sortiert zu halten. Die Dateien, die Sie über einen Kanal teilen, stehen nur denjenigen zur Verfügung, die Teil davon sind. Jeder Kanal hat seinen eigenen Datei-Tab, mit dem Sie die Dateien durchsuchen können, die darüber geteilt wurden, Kanäle haben ihre eigenen Besprechungen und Sie können Registerkarten einrichten und Apps für jeden Kanal einzeln konfigurieren. Es wird keine Einstellung von einem Kanal auf den anderen erzwungen.