So aktivieren und verwenden Sie Microsoft Teams-Schichten

Microsoft Teams ist aus gutem Grund die beliebteste App für Online-Meetings und Remote-Arbeit. Es unterstützt Apps, die bei der Verwaltung einer Vielzahl von Aufgaben helfen können, die bei der Verwaltung einer Belegschaft anfallen, z. B. ein Anwesenheits-Bot. 

Microsoft Teams-Schichten

Eine weitere äußerst nützliche App, die Sie für Ihre Organisation zu Microsoft Teams hinzufügen können, heißt Schichten. Schichten ermöglicht es Benutzern, dh Teammitgliedern, Arbeitspläne zu erstellen. Die App ist großartig, aber sie ist nur für Benutzer verfügbar, die über eine lizenzierte Enterprise-Version von Microsoft Teams verfügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft Teams Shifts für Ihre Organisation einzurichten.

Schichten für Teams aktivieren

Schichten ist standardmäßig verfügbar, aber verfügbar ist nicht dasselbe wie aktiviert. Sie müssen einige verschiedene Schritte ausführen, um es zu Microsoft Teams hinzuzufügen.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
2. Erweitern Sie in der Spalte auf der linken Seite Teams-Apps.
3. Wählen Sie Apps verwalten aus.
4. Suchen Sie nach Schichten und wählen Sie sie aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zulassen.

Pin-Schichten in Microsoft Teams

Sie müssen jetzt Schichten zu Microsoft Teams hinzufügen. Aus irgendeinem Grund wird es nicht im App-Katalog angezeigt, auf den Sie in Microsoft Teams zugreifen können.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
2. Erweitern Sie in der Spalte auf der linken Seite Teams-Apps.
3. Wählen Sie Richtlinien einrichten aus.
4. Klicken Sie auf Global (organisationsweit).
5. Klicken Sie unter Angeheftete Apps auf die Schaltfläche Apps hinzufügen.
6. Öffnen Sie im linken Bereich das Dropdown-Menü "Suche basierend auf dieser App-Berechtigungsrichtlinie".
7. Wählen Sie Global.
8. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Schichten zu suchen.
9. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
10. Starten Sie Microsoft Teams neu .

Richtlinie zuweisen

Dies kann optional sein (je nach Ihren Richtlinieneinstellungen), aber wenn Schichten in Microsoft Teams nicht angezeigt werden, versuchen Sie es zuerst.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
2. Gehen Sie in der linken Spalte zu Benutzer.
3. Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Richtlinien.
4. Klicken Sie neben Paketrichtlinien auf die Schaltfläche Bearbeiten.
5. Suchen Sie im rechten Bereich nach Frontline Worker.
6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Zugriff auf Schichten in Microsoft Teams

Um auf Schichten in Microsoft Teams zuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Suchen Sie in der Spalte auf der linken Seite nach Schichten.
3. Klicken Sie neben dem Team, für das Sie einen Zeitplan erstellen möchten, auf Erstellen.
4. Bestätigen Sie die Zeitzone, für die der Zeitplan gilt.
5. Klicken Sie oben rechts auf Personen hinzufügen.
6. Wählen Sie eine Person aus und erstellen Sie einen Zeitplan für sie.

Fazit

Microsoft Teams Shifts eignet sich hervorragend für die Planung. Investieren Sie etwas Zeit und gehen Sie die Funktionen durch, um einen besseren Zeitplan für Ihr Team aufzustellen. Zeitpläne können importiert und exportiert sowie abgerufen werden.