So richten Sie einen Microsoft Teams-Warteraum ein

Ein Microsoft Teams-Online-Meeting ahmt in vielerlei Hinsicht ein echtes Meeting nach. Zum einen kann jeder im Team einfach mitmachen, so als ob er einen Besprechungsraum betreten könnte. 

Mit Microsoft Teams können Teilnehmer oder Teammitglieder oder Mitglieder, die sich in dem Kanal befinden, in dem sich das Meeting befindet, sofort beitreten. Sie klicken auf die Schaltfläche "Beitreten", die sie in Microsoft Teams sehen, und nehmen sofort an der Besprechung teil.

Wartezimmer von Microsoft Teams

Wenn Sie steuern möchten, wie Teilnehmer dem Meeting beitreten, dh das Meeting beginnt erst, wenn alle angekommen sind, können Sie sie in der Lobby oder einem virtuellen Warteraum warten lassen. 

Die Lobby oder der Warteraum, wie manche es nennen, ermöglicht es den Teilnehmern, dem Meeting beizutreten, dh auf die Schaltfläche "Beitreten" zu klicken, aber sie haben keinen Zutritt, es sei denn, der Organisator genehmigt dies.

Die Funktion muss aktiviert werden, da die Teilnehmer standardmäßig einem Meeting beitreten dürfen, wenn sie auf Beitreten klicken.

Microsoft Teams-Warteraum aktivieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Microsoft Teams-Warteraum zu aktivieren. 

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams. 
2. Wählen Sie einen Kanal aus und starten Sie ein Meeting.
3. Sobald das Meeting begonnen hat, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte) .

1. Wählen Sie Besprechungsoptionen aus.
2. Öffnen Sie die 'Wer kann die Lobby umgehen?' Dropdown-Menü und wählen Sie "Nur ich" , um alle aus der Besprechung herauszuhalten, bis Sie sie einlassen .
3. Klicken Sie auf Speichern.

Meeting-Teilnehmer zulassen/blockieren

Nachdem die Besprechungseinstellungen aktualisiert wurden, können Sie Personen, die versuchen, der Besprechung beizutreten , zulassen oder blockieren . 

1. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche der Teilnehmer, um das Panel rechts anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf das Häkchen neben einem Teilnehmer, der darauf wartet, beizutreten , um ihn in das Meeting aufzunehmen.
3. Klicken Sie auf das Kreuz, um die Eingabe zu blockieren .

Von der Lobby aus an einem Meeting teilnehmen

Wenn die Lobby/der Warteraum für ein Meeting aktiviert ist, werden die Teilnehmer

• Lassen Sie sich sagen, dass sie in der Lobby sind und warten müssen, um in die Besprechung eingelassen zu werden.
• Wissen Sie, dass sie am Betreten gesperrt wurden, wenn Sie sie blockieren.
• Betreten Sie das Meeting erneut und betreten Sie die Lobby wie zuvor. 

Fazit

Eine Lobby ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle gleichzeitig oder mehr oder weniger gleichzeitig beitreten. Es ist nicht so praktisch, wenn Sie viele Teilnehmer haben, aber es gibt eine Option, um Personen aus derselben Organisation und Gästen automatisch zuzulassen.