So verwenden Sie den Microsoft Teams-Planer

Die Arbeit, egal ob aus der Ferne oder im Büro, benötigt Tools, um sie zu verwalten. Niemand kann sich an alles erinnern, was getan oder weiterverfolgt werden muss. Je größer ein Team ist, in dem Sie arbeiten, desto mehr Hilfe benötigen Sie, um alles zu organisieren. 

An Werkzeugen zur Arbeitsorganisation mangelt es nicht; Sie können physische Werkzeuge verwenden, zB einen Kalender oder ein Tagebuch, oder Sie können eine Software verwenden, die weniger Platz benötigt und Sie die Qual der Wahl haben. 

Microsoft Teams-Planer

Planer und Kalender sind eine großartige Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, und wenn Sie ein Online-Planungstool haben, können Sie es verwenden, um Zeitpläne mit Ihrem gesamten Team zu teilen.

Microsoft Teams verfügt über einen integrierten Planer, mit dem Benutzer Aufgaben hinzufügen und anderen Teammitgliedern zuweisen können. Der Planer ist für jeden im Team sichtbar und sagt jedem auf einen Blick, was zu tun ist.

Einrichten des Microsoft Teams-Planers

Um den Microsoft Teams-Planer einzurichten, müssen Sie Folgendes haben:

• Eine Microsoft Teams-Unternehmenslizenz.
• Die Aufgaben-App ist in Microsoft Teams installiert und aktiviert.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Planer einzurichten.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wechseln Sie in der Spalte auf der linken Seite zur Registerkarte Teams .
3. Wählen Sie das Team aus, für das Sie den Planer erstellen möchten.
4. Kanal auswählen (für einen Kanal wird ein Planer erstellt).
5. Klicken Sie oben rechts auf den Registerkarten auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie Aufgaben nach Planner und Aufgaben.
6. Geben Sie einen Namen für die Registerkarte ein und erstellen Sie sie.
7. Gehen Sie zur Registerkarte und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben.

Microsoft Teams-Planeransichten

Der Microsoft Teams-Planer verfügt über verschiedene Ansichten, mit denen Sie sehen können, wie eine Woche oder ein Monat geplant ist.

Die Aufgaben können als Listen, als Tafel, in Diagrammform (siehe Abbildung unten) und als Zeitplan angezeigt werden , der eine Kalenderansicht bietet , die den aktuellen Monat oder die aktuelle Woche anzeigt , je nachdem, welche Ansicht Sie bevorzugen.

Fazit

Der Planer ist eine Unterfunktion des Aufgaben-Tools. Es ist für ganze Teams gedacht und nicht für eine einzelne Person. Wenn Sie Aufgaben nur für sich selbst aufzeichnen möchten, können Sie auf die Registerkarte Aufgaben gehen. Die App ist bereits hinzugefügt und kann verwendet werden. Sie können auch Aufgaben anzeigen, die Ihnen auf der Registerkarte Aufgaben zugewiesen wurden. 

Wenn Sie Probleme beim Hinzufügen des Planers für einen Kanal haben, vergewissern Sie sich, dass Sie als Teammitglied (nicht als Eigentümer oder Administrator) angemeldet sind, und fügen Sie dann die Registerkarte Planer hinzu.