So verwenden Sie die Microsoft Teams-Whiteboard-App

In Microsoft Teams sind alle Arten von Apps integriert, die einem Team hinzugefügt werden können. Die App steht dann allen Teammitgliedern zur Verfügung, die sie individuell oder in einem Channel mit anderen Teammitgliedern nutzen können.

Nicht alle Apps sind dafür gedacht, einzeln verwendet zu werden und nicht alle können mit anderen Teammitgliedern verwendet werden. Es hängt von der Art der App ab.

Microsoft Teams-Whiteboard-App

Die Whiteboard-App ist eine Microsoft-App, die Sie als eigenständige App aus dem Microsoft Store herunterladen können. Es ist auch eine der integrierten Apps in Microsoft Teams. 

Die Whiteboard-App in Microsoft Teams;

• Wird Kanälen als Registerkarte hinzugefügt .
• Soll mit Teammitgliedern und nicht einzeln verwendet werden.
• Kann zu einem Einzelchat-Thread hinzugefügt werden.
• Ermöglicht Benutzern, das Whiteboard zu exportieren.
• Unterstützt Post-it-Notizen.
• Verfügbar sowohl für kostenlose als auch für Enterprise-Benutzer von Microsoft Teams.

Microsoft Teams-Whiteboard aktivieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Whiteboard zu Microsoft Teams hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie ein Team und einen Kanal aus.
3. Klicken Sie oben auf die Plus-Schaltfläche , um eine neue Registerkarte hinzuzufügen.
4. Wählen Sie aus der Liste der vorgeschlagenen Apps Whiteboard aus.

1. Geben Sie der Registerkarte einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
2. Wählen Sie die Registerkarte aus und lassen Sie das Whiteboard laden. 
3. Wählen Sie einen Stift zum Zeichnen aus.
4. Klicken Sie auf das Haftnotizsymbol, um dem Board eine Haftnotiz hinzuzufügen.

1. Wenn Sie mit dem Whiteboard fertig sind, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol .
2. Wählen Sie die Option Bild exportieren (PNG), um das Whiteboard als Bild zu exportieren .
3. Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Mitglieder das Board bearbeiten, schalten Sie den Schalter „Andere Teilnehmer können bearbeiten“ aus.

Andere Eigenschaften

Die Whiteboard-App in Microsoft Teams;

• Hat einen direkten Link, über den Sie ihn mit anderen teilen können.
• Verfügt über ein Chat-Panel, das neben dem Whiteboard angezeigt werden kann, um die Unterhaltung am Laufen zu halten.
• Kann zu einem eigenständigen Fenster herausgeklappt werden.

Fazit

Das Whiteboard kann mit einer Maus und/oder einem Trackpad verwendet werden. Sie benötigen keinen Touchscreen und keinen Stift, um es zu verwenden. Es ist nicht das beste Whiteboard, zB können Sie nichts hinein importieren, zB eine andere Notiz oder ein Bild, das die Verwendung des Whiteboards erleichtern könnte. Es ist ein anständiges Tool für die Zusammenarbeit, aber es ist möglicherweise nicht für jeden nützlich. Das Schreiben darauf kann länger dauern, wenn Sie das Stiftwerkzeug verwenden, aber es gibt auch ein Textfeldwerkzeug, mit dem Sie schneller schreiben können.