So verwenden Sie Microsoft Teams-Formulare

Microsoft Forms ist eine eigenständige App und ein eigenständiger Dienst, aber wie viele andere Tools von Microsoft ist auch Forms in Microsoft Teams integriert. Formulare können mit einem kostenlosen Microsoft Live-Konto verwendet werden. Es muss jedoch keiner Microsoft 365-Lizenz zugeordnet sein. Wenn Sie Forms in Microsoft Teams verwenden möchten, benötigen Sie jedoch eine Unternehmenslizenz.

Microsoft Teams-Formulare

Um eine Registerkarte Formulare in Microsoft Teams hinzuzufügen, benötigen Sie eine E3- oder E5-Lizenz. Dem Benutzer, der eine Formularregisterkarte hinzufügt, muss die richtige Lizenz zugewiesen werden, um sie verwenden zu können. 

Registerkarte Microsoft Teams-Formulare hinzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Kanal in Microsoft Teams eine Registerkarte "Formulare" hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie die Registerkarte Teams aus.
3. Wählen Sie ein Team und darunter einen Kanal aus.
4. Klicken Sie oben rechts auf den Registerkarten des Kanals auf die Plus-Schaltfläche .
5. Wählen Sie Formulare aus der Liste der Apps (oder suchen Sie danach).

1. Geben Sie einen Namen für die Registerkarte ein.
2. Klicken Sie auf Speichern.
3. Nachdem das Formular hinzugefügt wurde, richten Sie Formularfelder, Fragen, Umfragen usw.

Fix „Ihr Konto ist nicht für Microsoft Forms aktiviert“

Wenn Sie versuchen, Microsoft Teams eine Registerkarte "Formulare" hinzuzufügen, und die Fehlermeldung "Ihr Konto ist nicht für Microsoft Forms aktiviert" angezeigt wird, bedeutet dies, dass Ihrem Benutzer nicht die richtige Lizenz zur Verwendung von Forms in Microsoft Teams zugewiesen wurde.

Um dies zu beheben, müssen Sie sich an den Teamadministrator wenden. Die Lizenz kann wie folgt hinzugefügt werden.

1. Besuchen Sie das Microsoft 365 Admin Center .
2. Klicken Sie in der Spalte links auf Benutzer .
3. Wählen Sie Aktive Benutzer aus.
4. Wählen Sie im rechten Bereich einen Benutzer aus .
5. Klicken Sie oben auf Produktlizenz verwalten .
6. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster eine Lizenz mit Zugriff auf Microsoft Forms aus.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Hinweis: Um zu überprüfen, auf welche Apps die Lizenz Zugriff gewährt, wählen Sie sie aus der Liste der verfügbaren Lizenzen aus, scrollen Sie nach unten und erweitern Sie den Abschnitt Apps. Microsoft Forms sollte darunter aufgeführt sein. Es kann bis zu einem Tag dauern, bis Lizenzen aktiviert werden.

Fazit

Viele Apps, die Microsoft kostenlos zur Verfügung stellt, sind für kostenlose Benutzer von Microsoft Teams nicht verfügbar. Die erworbene Lizenz ermöglicht die Integration der App. Sie können Microsoft Forms außerhalb von Microsoft Teams kostenlos verwenden und Links zu Formularen in einem Kanal teilen, wenn Sie keine Lizenz dafür erwerben möchten, aber es ist definitiv einfacher mit einem integrierten Formular-Tab.