So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein
Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.
Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen
Ein Microsoft Teams-Team besteht im Allgemeinen aus Benutzern, die Teil derselben Domäne sind und beim Einrichten des Teams automatisch hinzugefügt werden. Diese Benutzer erhalten nicht automatisch Lizenzen, haben jedoch Zugriff auf die meisten Funktionen und Apps, die dem Team zur Verfügung stehen. Mit Microsoft Teams können Sie jedoch problemlos externe Benutzer zu Meetings einladen.
Einladung externer Benutzer zu Microsoft Teams Meetings
Sie müssen nicht unbedingt einen externen Benutzer als Gastmitglied hinzufügen, um ihn zu einem Meeting einzuladen. Jedes Meeting verfügt über einen Link, den Sie freigeben können, um andere einzuladen. Die eingeladenen Benutzer müssen kein Microsoft Teams-Konto haben, um teilnehmen zu können.
Schritte zur Einladung externer Benutzer
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Gehen Sie zu Teams und wählen Sie einen Kanal aus.
- Starten Sie ein Meeting.
- Sobald das Meeting begonnen hat, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
- Wählen Sie Besprechungsdetails aus.
- Klicken Sie auf Beitrittsinformationen kopieren.
- Die Besprechungsinformationen werden in die Zwischenablage kopiert.
Besprechungseinladung senden
Um die kopierten Informationen zu teilen, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Notepad (oder einen beliebigen Texteditor Ihrer Wahl).
- Fügen Sie den kopierten Inhalt aus Ihrer Zwischenablage in die Datei ein.
- Kopieren Sie den Link im href-Tag, d.h. alles zwischen den Anführungszeichen.
- Teilen Sie den Link mit allen Personen, die Sie zum Meeting einladen möchten.
Als externer Benutzer einem Meeting beitreten
Um als externer Benutzer an einem Meeting teilzunehmen, befolgen Sie diese Schritte:
- Klicken Sie auf den Besprechungslink.
- Ein neuer Tab wird in Ihrem Browser geöffnet. Wählen Sie die Option, um im Browser fortzufahren.
- Erlauben Sie Microsoft Teams den Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera.
- Geben Sie einen Namen ein, um sich zu identifizieren, und klicken Sie auf Jetzt beitreten.
Fazit
Die Einladung externer Benutzer zu Meetings in Microsoft Teams ist unkompliziert. Sie müssen keinen direkten, unformatierten Link zu einer Besprechung teilen, aber die Teilnahme als externer Benutzer ist einfach. Ein externer Benutzer hat möglicherweise keinen Zugriff auf Funktionen außerhalb der Besprechung. Nach dem Meeting wird der externe Benutzer ausgeschlossen und kann nicht automatisch am nächsten Meeting teilnehmen, es sei denn, es wird dazu eingeladen.
37 Comments
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Elena K. -
Ich finde die Möglichkeit, externe Benutzer einzuladen, großartig! Mehr Flexibilität für unsere Meetings
Tommy123 -
Das ist wirklich eine großartige Funktion! Ich werde definitiv mehr Meetings mit externen Partnern planen
Tanja G. -
Das ist wirklich bahnbrechend für die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten. Auch sehr nutzerfreundlich!
Tom G. -
Mich interessiert, ob man auch mehrere externe Benutzer gleichzeitig einladen kann? Das wäre sehr praktisch
Hugo B. -
Ich habe das jetzt ein paar Mal ausprobiert. Könnte nicht besser laufen, danke
Oliver Z. -
Hat schon jemand an einer Umfrage während des Meetings mit externen Teilnehmern gedacht? Das könnte interessant sein
Sophie123 -
Wenn man externen Benutzern den Zugang gibt, sollten sie auch die Anleitung zur Nutzung haben
Katie H. -
Ich habe einen externen Kollegen eingeladen, und es hat super geklappt! Vielen Dank für den hilfreichen Beitrag
Paulchen -
Ich finde es cool, dass man so einfach externe Nutzer einladen kann. Microsoft Teams wird immer besser
Tommy Miau -
Ist Teams wirklich sicher für externe Benutzer? Hält das die Datenschutzbestimmungen ein?
Felix J. -
Ich finde die Tutorials zu Microsoft Teams extrem hilfreich. Ihr solltet mehr solche Artikel schreiben
Mia Z. -
Ich finde die Funktion einfach klasse. Das spart so viel Zeit bei der Planung von Meetings
Henrik L. -
Ich bin neu bei Teams und hätte nicht gedacht, dass externe Einladungen so einfach sind
Clara R. -
Könnte jemand die Schritte einmal zusammenfassen? Ich brauche eine kurze Übersicht
Lisa Müller -
Eine Frage habe ich: Wie sieht es mit den Berechtigungen der externen Benutzer aus? Können sie auch den Bildschirm teilen
Laura G. -
Ich habe die Funktion ausprobiert und alles lief problemlos, wirklich ein Hilfsmittel
Moritz F. -
Ich habe eine Einladung gemacht und alles hat super geklappt. Microsoft, ihr habt gute Arbeit geleistet!
Max Schmidt -
Super hilfreich! Ich habe endlich verstanden, wie ich externe Benutzer zu einem Microsoft Teams Meeting einladen kann. Danke für die klare Erklärung!
Fabian L. -
Es wäre cool, wenn Microsoft eine Funktion einführt, um Einladungen zu verfolgen.
Nick D. -
Kann mir jemand Tipps geben, wie ich die Einladung an externe Benutzer besser gestalten kann?
Jürgen B. -
Die Funktion ist echt praktisch. Microsoft Teams macht die Zusammenarbeit viel einfacher
Gina W. -
Super erklärt! Ich habe die Einladungsfunktion ausprobiert und konnte problemlos mein Team an den externen Partner einladen
Felix G. -
Ich hatte immer Schwierigkeiten mit externen Benutzern, aber jetzt ist das Problem gelöst
Sam S. -
Wirklich fantastisch! Ich kann nun viel einfacher mit unseren Partnern kommunizieren
Anna Weiß -
Hat jemand von euch schon Erfahrungen mit der Einladungsfunktion gemacht? Funktioniert das reibungslos?
Katja E. -
Für alle, die es noch nicht probiert haben: Macht es! Es ist einfacher als gedacht
Lea228 -
Echt tolles Thema! Ich habe es in unserem Büro geteilt und alle fanden es sehr hilfreich
Julia K. -
Ich wusste nicht, dass das so einfach ist! Ich werde es sofort ausprobieren.
Hanna V. -
Danke für diesen Artikel! Ich habe ihn mit meinem Team geteilt, denn wir nutzen Teams sehr oft
Vero N. -
Ich finde die Aufnahmefähigkeit im Meeting auch wichtig. Funktioniert das auch mit externen Benutzern?
Elias M. -
Ich ermutige alle, diese Funktion zu nutzen! Es macht die Zusammenarbeit viel effektiver
Rina T -
Ich verwende Teams für meine Online-Workshops und die Einladungsfunktion ist ein echter Gewinn
Karla N. -
Ich dachte, externe Benutzer sollten immer eingeladen werden, die müssen doch einfacher eingeladen werden können
Jonas P. -
Ich bin begeistert, wie schnell und einfach das Einladen funktioniert! Microsoft Teams hat echt Fortschritte gemacht
Stefan W. -
Danke für die Infos! Ich hatte schon öfter Probleme mit Einladungen, aber jetzt weiß ich, was ich tun muss.
Stefan IT -
Ich habe mal eine Einladung verschickt, aber die Person konnte nicht teilnehmen. Weiß jemand, woran das liegen könnte
Daniel H. -
Kann mir jemand helfen? Ich kann externe Benutzer nicht einladen. Was mache ich falsch