So erstellen und verwenden Sie einen Microsoft Teams-Kalender

Microsoft Teams kann viele verschiedene Arten von Aktivitäten organisieren; Besprechungen, Gespräche, Dokumentbearbeitungen, Zeitpläne, Schichten usw. Es liegt nahe, dass irgendwann ein Kalender benötigt wird, um alles im Blick zu behalten und zukünftige Aufgaben zu planen.

Microsoft Teams verfügt über einen Planner und einen Aufgabenmanager, der jedoch auf die Aufgaben beschränkt ist, die Teammitgliedern zugewiesen sind. Es zeigt dir nicht alles und ist limitiert.

Microsoft Teams-Kalender

Microsoft Teams verfügt über zwei verschiedene Kalender, die Sie verwenden können.

• Ein Teamkalender, der als App hinzugefügt wird
• Ein geteilter/Gruppen/Kanal-Kalender

Aktivieren Sie den Microsoft Teams-Kalender

Um den Microsoft Teams-Kalender verwenden zu können, muss er für Ihr Team im Admin Center aktiviert werden . 

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie in der linken Spalte auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Kalender aus.
4. Um die Kalender-App an die Seitenspalte anzuheften, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
5. Wählen Sie Anheften aus.
6. Die Kalender-App wird angepinnt.

Hinweis: Eine nicht angepinnte App wird durch ihren kursiv gedruckten Namen angezeigt. Der Name einer angepinnten App wird in normaler Schriftart angezeigt.

Geteilten/Gruppen/Kanal Microsoft Teams-Kalender hinzufügen

Der in Microsoft Teams hinzugefügte Kalender wird normalerweise mit Outlook synchronisiert, ist jedoch möglicherweise nicht für alle Teammitglieder sichtbar. Es kann auch zu überladen sein, um verwendbar zu sein. Es ist immer eine gute Idee, einen Kalender für einen bestimmten Kanal hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie ein Team aus der Spalte auf der linken Seite aus.
3. Klicken Sie oben rechts im Kanal auf die Plus-Schaltfläche .
4. Wählen Sie Kanalkalender.
5. Geben Sie ihm einen Namen und fügen Sie ihn hinzu.

Meeting zum Kanalkalender hinzufügen

Ereignisse oder Besprechungen, die einem Kanalkalender hinzugefügt werden, werden nur im Kalender des Kanals angezeigt und die Veranstaltung wird auf der Registerkarte "Beiträge" veröffentlicht.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie zu Teams und wählen Sie den Kanal mit der Registerkarte Kalender aus.
3. Klicken Sie auf Treffen.
4. Geben Sie einen Titel, eine Beschreibung, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit usw. für das Meeting ein.
5. Klicken Sie auf Senden.
6. Das Meeting wird erstellt und dem Kanal hinzugefügt.

Fazit

Die Ereignisse in den Kalendern eines Kanals werden nicht auf der Hauptregisterkarte Kalender angezeigt. Ebenso werden die Ereignisse aus dem Kalender eines Kanals nicht in der Kalenderregisterkarte eines anderen Kanals angezeigt. Sie müssen nachverfolgen, in welchen Kalendern Ereignisse hinzugefügt wurden, oder Sie erhalten möglicherweise gestapelte Ereignisse mit demselben Datum und derselben Uhrzeit. Kanäle können privat sein und nur eine begrenzte Zielgruppe haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen Kalender-Tab zu einem Kanal hinzufügen, der für alle sichtbar ist, die teilnehmen sollen.