So senden Sie eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung

Es gibt zwei Arten von Besprechungen, die Sie in Microsoft Teams erstellen können. geplante Besprechungen oder Besprechungen, die gerade stattfinden. Beide Arten von Besprechungen sind im Kanal sichtbar, wenn sie aktiv sind, dh Benutzer können erkennen, ob eine Besprechung stattfindet.

Wenn Sie eine Besprechung in Microsoft Teams gestartet oder angesetzt haben, können Sie einen Link dazu für jeden freigeben, den Sie einladen möchten. Dies ist ein manueller Prozess, bei dem Sie jedem einzeln einen Link senden müssen. Eine einfachere Möglichkeit, mehrere Personen zu einer geplanten oder anderweitigen Besprechung einzuladen, besteht darin, eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung zu senden.

Senden einer Microsoft Teams-Besprechungseinladung

Der Vorgang zum Senden einer Microsoft Teams-Besprechungseinladung für eine geplante Besprechung und eine Besprechung, die jetzt stattfindet, ist ähnlich. Mit einem geplanten Meeting können Sie Benutzer direkt einladen, wenn Sie es planen, oder nachträglich, nachdem das Meeting eingerichtet wurde.

1. Senden Sie eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung – Jetzt treffen

Um eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung zu senden, während die Besprechung live ist, müssen Sie einen E-Mail-Client oder -Dienst verwenden. Sie können jeden E-Mail-Client oder Dienst Ihrer Wahl verwenden.

1. Gehen Sie zum Meeting, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie Meeting-Details aus. 
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beitrittsinformationen kopieren .
3. Verfassen Sie eine neue Nachricht in Ihrem E-Mail-Client/-Dienst.
4. Tragen Sie alle Empfänger in das Feld 'An' ein.
5. Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die Nachricht ein und senden Sie sie.

2. Senden Sie eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung – Geplante Besprechung

Bei einer geplanten Besprechung gibt es mehr Möglichkeiten, eine Einladung zu senden.

Einladung zu Microsoft Teams-Besprechung

Sie können eine Einladung zu einem geplanten Meeting senden, wenn Sie es einrichten.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie zu dem Kanal, in dem Sie das Meeting planen möchten.
3. Klicken Sie auf das Besprechungssymbol und wählen Sie Besprechung planen aus .
4. Geben Sie Details für das Meeting ein.
5. Geben Sie die Teilnehmer oder Benutzer, die Sie einladen möchten, in das Feld "Erforderliche Teilnehmer hinzufügen" ein.
6. Senden Sie die Einladung und jeder erhält eine E-Mail, in der er zum Meeting eingeladen wird.

Einladung zu Microsoft Teams-Besprechung – E-Mail

Verwenden Sie diese Methode, um Benutzer zu einer geplanten Besprechung einzuladen, nachdem Sie diese geplant haben, oder um Benutzer einzuladen, die nicht zu Ihren Microsoft Teams-Kontakten gehören.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Kalender .
3. Klicken Sie auf das Meeting und wählen Sie Bearbeiten.
4. Kopieren Sie die Besprechungsdetails aus dem Text.
5. Fügen Sie die Details in eine E-Mail ein und senden Sie sie.

Einladung zu Microsoft Teams-Besprechungen – Teilnehmer hinzufügen

Sie können einem Meeting weitere Teilnehmer hinzufügen, nachdem Sie es erstellt haben. Sie erhalten wie alle anderen eine Einladung zum Meeting.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Kalender.
3. Klicken Sie auf das Meeting und wählen Sie Bearbeiten.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Planungsassistent.
5. Klicken Sie auf Erforderliche Teilnehmer hinzufügen .
6. Geben Sie den Namen/die E-Mail-Adresse der Benutzer ein, die Sie einladen möchten.
7. Klicken Sie oben rechts auf „Update senden“ .

Fazit

Eine Einladung zu einer Besprechung zu senden ist nicht schwer, wenn Sie wissen, wo Sie Informationen dazu finden. Die Informationen sind bereits formatiert, sodass Sie beim Senden per E-Mail keine Probleme mit dem HTML-Code haben. Teilnehmer können den Link verwenden, um einem Meeting vom Desktop oder von ihrem Telefon aus beizutreten .