So verwenden Sie Untertitel in Microsoft Teams in Besprechungen

Untertitel sind nützlich, wenn Sie einen Film oder eine andere Art von Video ansehen . Sie können Sprachbarrieren überwinden, sind aber auch ein großartiges Werkzeug, das Menschen dabei helfen kann, effektiver zuzuhören. 

Untertitel können automatisch generiert werden, aber wenn sie während der Postproduktion einem Video hinzugefügt werden, wird ein menschliches Auge darüber hinweg gehen und eine menschliche Hand korrigiert es. Untertitel werden automatisch mit Spracherkennungssoftware generiert und obwohl diese Software nützlich ist, bleibt sie fehleranfällig.

Untertitel für Microsoft Teams

Spracherkennungssoftware ist nicht perfekt, aber sie wird besser und wird zum Transkribieren und auch zur Bereitstellung von Untertiteln bei Live-Events verwendet. 

Microsoft verfügt über einen recht anständigen Spracherkennungsdienst, den es in Microsoft 365 zum Transkribieren von Dokumenten verwendet  und den es in Skype verwendet , um Untertitel bereitzustellen.

Derselbe Dienst funktioniert in Microsoft Teams und ermöglicht es Ihnen, Ihren Besprechungen Live-Untertitel hinzuzufügen.

Untertitel in Microsoft Teams aktivieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Untertitel in einer Besprechung in Microsoft Teams zu aktivieren.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
2. Wählen Sie das Team und den Kanal aus, in dem Sie ein Meeting starten möchten.
3. Sobald das Meeting begonnen hat, klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
4. Wählen Sie Live-Untertitel aktivieren aus.
5. Sie werden sehen, wie Live-Untertitel angezeigt werden, während verschiedene Teilnehmer während des Meetings sprechen .

Protokoll der Microsoft Teams-Besprechung

Microsoft Teams bietet auch ein Transkript für Besprechungen und Sie müssen keine Live-Untertitel dafür aktivieren. Stattdessen müssen Sie das Meeting mit der integrierten Aufnahmefunktion aufzeichnen .

Nachdem Sie das Meeting aufgezeichnet haben, führen Sie diese Schritte aus, um ein Transkript dafür zu erstellen.

1. Besuchen Sie Microsoft Streams und melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.
2. Gehen Sie zu Meine Inhalte>Meetings.
3. Wählen Sie das Video aus , für das Sie eine Transkription wünschen.
4. Klicken Sie unter dem Video auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie Videodetails aktualisieren aus.
5. Wählen Sie die Sprache aus, die im Video gesprochen wird .
6. Aktivieren Sie die Option Untertitel automatisch generieren.
7. Klicken Sie auf Übernehmen.
8. Warten Sie eine Weile und das Transkript wird im rechten Fensterbereich generiert.

Fazit

Der größte Vorteil von automatisch generierten Untertiteln und einem automatisch generierten Transkript besteht darin, dass Sie keine menschlichen Stunden damit verbringen müssen, es zu schreiben. Streams können zum Generieren eines Transkripts für jedes Video verwendet werden, sodass Sie auch dann, wenn Sie Microsoft Teams nicht verwenden, Streams verwenden können (sofern Sie eine Lizenz dafür haben), um ein Transkript zu erhalten. Die Live-Untertitelfunktion ist jedoch auf Microsoft Teams beschränkt, sodass Sie sie nicht mit anderen Videokonferenztools verwenden können.