So generieren Sie automatisch eine Microsoft Teams-Transkription für ein Meeting

Meetings haben in der Regel keine Transkriptionen. Sie haben Protokolle, die aufgezeichnet werden, was eine manuelle Aufgabe ist, dh ein Teilnehmer der Sitzung ist für das Schreiben verantwortlich.

Transkripte sind in der Regel länger, decken alles ab und sind in einigen Fällen, zB bei Gerichtsverfahren, erforderlich. Unabhängig davon, wenn Sie Microsoft Teams verwenden und ein Transkript für Ihr Meeting benötigen, können Sie eines automatisch generieren.

Microsoft Teams-Transkription

Microsoft hat einen ziemlich guten Voice-to-Text-Dienst. Es verwendet diesen Dienst in Microsoft 365, um Audio zu transkribieren, und in Microsoft Teams und in Skype , um Live-Untertitel während Anrufen bereitzustellen. Das gleiche Tool kann ein Protokoll für eine Besprechung erstellen, vorausgesetzt, die Besprechung wurde aufgezeichnet.

Besprechung aufzeichnen

Um das Transkript für ein Meeting zu erstellen , benötigt Microsoft Teams es vollständig und um das vollständige Meeting bereitzustellen, muss es aufgezeichnet werden.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Teams und wählen Sie ein Team und einen Kanal aus.
3. Starten Sie ein Meeting (oder treten Sie einem Meeting bei).
4. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie Aufnahme starten.
5. Wenn das Meeting endet, wird auch die Aufzeichnung beendet.

Hinweis: Wenn Sie eine Aufnahme nicht starten können, haben Sie innerhalb des Teamkanals möglicherweise keine Berechtigung dazu. Bitten Sie einen Administrator des Kanals, mit der Aufnahme zu beginnen.

Transkription von Microsoft Teams für Besprechungen

Sobald das Meeting beendet ist und es im Kanal zum Download zur Verfügung steht , können Sie automatisch eine Transkription dafür erstellen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie zum Team und Kanal, in dem das Meeting stattfand.
3. Klicken Sie neben der Aufnahme auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie „In Microsoft Streams öffnen“.

1. Ein neuer Tab wird in Ihrem Browser geöffnet und führt Sie zu Microsoft Streams und dem aufgezeichneten Meeting.
2. Klicken Sie unter dem Video auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Videodetails aktualisieren.
3. Wählen Sie die Sprache aus, die in der Besprechung gesprochen wurde.
4. Aktivieren Sie die Option Untertitel automatisch generieren.

1. Klicken Sie auf Übernehmen.
2. Warten Sie, bis die Transkription generiert wurde . Dies kann dauern. Je länger die Besprechung dauert, desto länger dauert die Transkription.

Laden Sie die Microsoft Teams-Transkription herunter

Sie können die Transkription aus Microsoft Streams kopieren und einfügen. Es ist mit einem Zeitstempel versehen, sodass Sie es leicht in eine Untertiteldatei konvertieren können. Wenn Sie jedoch alles auf einmal herunterladen möchten, können Sie dies auch tun. Die Datei enthält zusätzliche Informationen, die außerhalb von Microsoft Streams nicht relevant sind, daher zeigen wir Ihnen, wie Sie sie bereinigen.

1. Wechseln Sie zu Microsoft Streams und rufen Sie das aufgezeichnete Meeting auf .
2. Klicken Sie unter dem Video auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie Videodetails aktualisieren aus.
3. Klicken Sie unter Untertitel auf die Schaltfläche Datei herunterladen für automatisch generierte Untertitel.
4. Besuchen Sie das Microsoft Stream Transkript VTT File Cleaner-Tool und laden Sie die VTT-Datei hoch.
5. Laden Sie die saubere Version herunter.

Hinweis: Der Microsoft Stream-Transkript-VTT-Dateireiniger ist NICHT mit Microsoft verbunden. 

Fazit

Transkriptionen können jetzt einfach automatisiert werden. Sie werden möglicherweise immer noch feststellen, dass Transkriptionssoftware Fehler macht, aber deren Korrektur ist viel einfacher als das manuelle Transkribieren einer langen Audiodatei jeglicher Art.