So verwenden Sie den Präsentationsmodus von Microsoft Teams

Microsoft Teams ermöglicht Benutzern die gemeinsame Nutzung ihres Bildschirms, ist aber auch ein großartiges Online-Präsentationstool. Sie können es mit Apps wie Whiteboard oder Freehand verwenden. 

Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern auch, eine PowerPoint-Präsentation zu präsentieren. Es verfügt über integrierte Tools, die es einem Präsentator ermöglichen, sich durch Folien zu bewegen und Notizen neben ihnen anzuzeigen. Diese Tools sind spezifisch für eine PPT- oder PPTX-Datei und ähnliche Tools sind nicht für die Präsentation von Dokumenten oder Tabellenkalkulationen verfügbar. Im Präsentationsmodus wechseln Sie automatisch in den Modus „ Nicht stören“ und Benachrichtigungen werden während der Präsentation stumm geschaltet .

Präsentationsmodus von Microsoft Teams

Das Präsentieren einer PowerPoint-Präsentation ist ziemlich einfach, funktioniert aber über das Screensharing-Tool. Sie können eine Datei hochladen, wenn die Präsentation beginnt, aber es empfiehlt sich, sie vorher hochzuladen, um Probleme zu vermeiden. 

PowerPoint-Präsentation in Microsoft Teams hochladen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PowerPoint-Präsentation in Microsoft Teams hochzuladen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams, wählen Sie ein Team und den Kanal aus, über den Sie präsentieren möchten.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Dateien des Kanals.
4. Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie Datei aus dem Menü.
5. Wählen Sie die Datei von Ihrem lokalen Datenträger aus und laden Sie sie hoch.
6. Nachdem die Datei hochgeladen wurde, können Sie sie in einem Meeting präsentieren.

Hinweis: Dateien werden in bestimmte Kanäle hochgeladen und können nur über diesen Kanal präsentiert werden. Wenn Sie dieselbe Datei in einem anderen Kanal präsentieren möchten, müssen Sie sie auch in diesen Kanal hochladen.

Präsentieren im Präsentationsmodus von Microsoft Teams

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PowerPoint-Präsentation in einem Meeting in Microsoft Teams zu präsentieren.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
2. Wählen Sie das Team und den Kanal aus , auf den die Präsentation hochgeladen wurde.  
3. Starten Sie ein Meeting oder treten Sie einem bei .
4. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Bildschirmfreigabe , um mit der Freigabe Ihres Bildschirms zu beginnen .
5. Wählen Sie unten in der Freigabeleiste die hochgeladene Präsentation aus . Wenn Sie die Datei nicht hochgeladen haben, gehen Sie zur Registerkarte Durchsuchen und wählen Sie Von Computer hochladen aus . Wählen Sie die Datei aus und sie wird hochgeladen.

1. Wählen Sie die Datei aus , die Sie präsentieren möchten, und Sie gelangen in den Präsentationsmodus.
2. Verwenden Sie die Navigationssteuerelemente unten , um durch die Folien zu navigieren .
3. Wenn Sie verhindern möchten, dass andere während der Präsentation „vorauslesen“ oder vorwärts durch die Folien blättern, klicken Sie auf das Augensymbol neben „Präsentation beenden“.

Fazit

Der Präsentationsmodus ist nur für freigegebene Bildschirme oder App-Fenster oder für Präsentationen und die ausgewählten unterstützten Apps geeignet. Es kann nützlich sein, ein Dokument oder eine Tabelle zu präsentieren, aber dafür müssen Sie beim Teilen Ihres Bildschirms die App-/Fensterfreigabeoption verwenden.