Microsoft Teams: Chatten Sie mit externen Benutzern, ohne als Gast hinzuzufügen

Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, mit Mitgliedern des Teams einzeln zu chatten oder mit mehreren Mitgliedern in einer Gruppe oder über einen Kanal zu chatten. Unabhängig davon, wie Sie mit jemandem chatten, sind die Personen, mit denen Sie sprechen können, immer auf die Personen in Ihrer Organisation beschränkt.

Microsoft Teams bietet zwei verschiedene Methoden, um Benutzern zu ermöglichen, Außenstehende in ein Team aufzunehmen. Gastzugang und externer Zugang. Beide Modi müssen im Microsoft Teams Admin Center von einem Teamadministrator oder Besitzer aktiviert werden. 

Microsoft Teams: Chatten Sie mit externen Benutzern, ohne als Gast hinzuzufügen

Microsoft Teams: Chatten mit externen Benutzern

Externe Benutzer werden als Benutzer definiert, die eine E-Mail-Adresse in einer anderen Domäne haben als die, für die Microsoft Teams konfiguriert ist. 

Wenn Ihre Organisation beispielsweise E-Mails in der Domäne myteamsdomain.com konfiguriert hat, können dem Team nur Benutzer hinzugefügt werden, die E-Mails in dieser Domäne haben. Alle E-Mails außer dieser einen Domain werden als "externe" Domains betrachtet und Benutzer, die E-Mails auf diesen externen Domains haben, sind externe Benutzer.

Externen Zugriff in Microsoft Teams aktivieren

Um den externen Zugriff in Microsoft Teams zu ermöglichen, benötigen Sie;

  • Zugriff auf das Team-Admin-Konto
  • Der Name der Domain, von der Sie einen Benutzer hinzufügen möchten

Wir werden 'gmail.com' hinzufügen, wodurch wir jeden, der über eine Gmail-E-Mail verfügt, als externen Benutzer zu Microsoft Teams hinzufügen können.

  1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center .
  2. Gehen Sie in der linken Spalte zu Organisationsweite Einstellungen>Externer Zugriff.
  3. Klicken Sie auf „Domäne hinzufügen“.
  4. Geben Sie die Domain ein, die Sie hinzufügen möchten.
  5. Klicken Sie auf Fertig.

Microsoft Teams: Chatten Sie mit externen Benutzern, ohne als Gast hinzuzufügen

Externen Benutzer hinzufügen

Sie können jetzt externe Benutzer zu Microsoft Teams hinzufügen. Wenn die Microsoft Teams-App auf Ihrem Desktop geöffnet ist, sollten Sie sie beenden und neu starten.

  1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
  2. Gehen Sie zum Chat-Tab.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Konversation“.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie chatten möchten.
  5. Wählen Sie „Extern suchen“. 
  6. Senden Sie die Nachricht.

Hinweis: Der Benutzer muss sich für Microsoft Teams anmelden. Sie können sich für ein kostenloses Konto anmelden, müssen jedoch über ein Microsoft Teams-Konto verfügen, um mit Ihnen chatten zu können. Das Senden der Nachricht sendet dem Benutzer eine Einladung zum Chatten mit Ihnen.

Microsoft Teams: Chatten Sie mit externen Benutzern, ohne als Gast hinzuzufügen

Microsoft Teams: Externer Benutzer vs. Gastbenutzer

Ein externer Benutzer hat weit weniger Zugriff auf Ihr Microsoft Teams-Team als ein Gastbenutzer.

Ein Gastbenutzer kann;

  • An Besprechungen teilnehmen
  • Kanäle in einem Team anzeigen
  • Senden Sie Nachrichten über Kanäle
  • Mit anderen Teammitgliedern kommunizieren

Ein externer Benutzer kann;

  • Chatten Sie nur mit dem Microsoft Teams-Teammitglied, das sie hinzugefügt hat
  • Kann nur am Einzelchat mit dem Benutzer teilnehmen
  • Kann nicht an einem Meeting teilnehmen oder Teamkanäle anzeigen

Fazit

Der externe Zugriff bietet im Vergleich zum Gastzugriff weit weniger Funktionen . Ein Administrator kann es aktivieren, damit Teammitglieder problemlos mit Personen außerhalb der Organisation sprechen können. Ein Administrator kann diese spezielle Funktion auch deaktivieren, und wenn er dies möchte, können Sie sie nicht umgehen. Sie können nicht mit externen Benutzern sprechen, während Sie mit dem Microsoft Teams-Konto Ihres Unternehmens angemeldet sind.



Leave a Comment

So verwenden Sie die Microsoft Teams-Web-App

So verwenden Sie die Microsoft Teams-Web-App

Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams-Web-App effektiv nutzen können, um an Meetings teilzunehmen und Informationen auszutauschen.

So blockieren Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status

So blockieren Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status

Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status effektiv blockieren, um die Verfügbarkeit während der Arbeit in anderen Anwendungen aufrechtzuerhalten.

So installieren und verwenden Sie die Microsoft Teams iPad-App

So installieren und verwenden Sie die Microsoft Teams iPad-App

Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams iPad-App installieren und nutzen können. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen alles Wichtige.

Microsoft Teams-Add-In für Outlook: Herunterladen und Installieren

Microsoft Teams-Add-In für Outlook: Herunterladen und Installieren

Wenn Sie Microsoft Teams mit Ihrem Outlook kombinieren möchten, verwenden Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook zur einfachen Planung von Besprechungen.

So löschen Sie den Chat in Microsoft Teams

So löschen Sie den Chat in Microsoft Teams

Erfahren Sie, wie Sie Chats und Nachrichten in Microsoft Teams effizient löschen können. Tipps zur Nachrichtenverwaltung.

Microsoft Teams: Ein Team, einen Kanal, eine Unterhaltung archivieren [Anleitung]

Microsoft Teams: Ein Team, einen Kanal, eine Unterhaltung archivieren [Anleitung]

Die Archivierung in Microsoft Teams ist eine nützliche Funktion, um Inhalte zu organisieren und Zugriff auf wichtige Informationen zu behalten.

So laden Sie jemanden zu einem Zoom-Meeting ein

So laden Sie jemanden zu einem Zoom-Meeting ein

Erfahren Sie, wie Sie jemanden zu einem Zoom-Meeting einladen können. Zoom ermöglicht eine einfache Einladung für Ad-hoc- und geplante Meetings.

Gewusst wie: Stummschalten von Zoom-Meeting-Teilnehmern, Audio und Mikrofon

Gewusst wie: Stummschalten von Zoom-Meeting-Teilnehmern, Audio und Mikrofon

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Teilnehmer in Zoom-Meetings stummschalten können. Optimal für E-Learning und Online-Zusammenarbeit.

So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Erfahren Sie, wie Sie ein <strong>Zoom-Meeting</strong> effizient in Outlook einrichten können. Nutzen Sie die Integration von Zoom und Outlook für eine optimale Online-Besprechungserfahrung.

Microsoft Teams: 3 Methoden zum Teilen mehrerer Bildschirme in einem Meeting

Microsoft Teams: 3 Methoden zum Teilen mehrerer Bildschirme in einem Meeting

Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams mehrere Bildschirme in einem Meeting teilen können. Entdecken Sie 3 effektive Methoden, einschließlich der Verwendung von OBS, um Ihre Produktivität zu steigern.

So generieren Sie Microsoft Teams-Protokolle zur Fehlerbehebung

So generieren Sie Microsoft Teams-Protokolle zur Fehlerbehebung

Microsoft Teams kann einzeln verwendet werden, aber es ist nicht die Art von App, die zwanglose Gespräche einfach macht. Es gibt viel zu viel einzurichten

So aktivieren und verwenden Sie Microsoft Teams-Integrationen

So aktivieren und verwenden Sie Microsoft Teams-Integrationen

Microsoft Teams funktioniert mit vielen Microsoft 365-Apps und einer Handvoll anderer Microsoft-Produkte, die normalerweise nicht in der Produktivitätssuite von . enthalten sind

Fehler: Bitten Sie Ihren Administrator, Microsoft Teams zu aktivieren (BEHOBEN)

Fehler: Bitten Sie Ihren Administrator, Microsoft Teams zu aktivieren (BEHOBEN)

Microsoft 365 wird in Privathaushalten und Unternehmen gleichermaßen verwendet. Die Produktivitätssuite ist nicht kostenlos und Unternehmenslizenzen kosten mehr. Sie neigen auch dazu, mehr zu haben

Was ist ein Kanal in Microsoft Teams [Vollständige Erklärung]

Was ist ein Kanal in Microsoft Teams [Vollständige Erklärung]

Messaging-Apps wurden ursprünglich für gelegentliche, nicht arbeitsbezogene Unterhaltungen verwendet. Es gab ein paar Apps, die für Büros gedacht waren, aber sie

So richten Sie ein Team mit Microsoft Teams-Gruppen ein

So richten Sie ein Team mit Microsoft Teams-Gruppen ein

Microsoft Teams ist eine beeindruckende App, die eine große Anzahl anderer Apps und Dienste von Microsoft integriert. Tatsächlich beruhen viele seiner Funktionen auf anderen

So verwenden Sie Aufgaben in Microsoft Teams

So verwenden Sie Aufgaben in Microsoft Teams

Die Zuweisung von Aufgaben ist eine Grundvoraussetzung innerhalb eines Teams und es ist wichtig, den Überblick über die zugewiesenen Aufgaben zu behalten. E-Mail ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Sie

So planen Sie ein Google Meet-Meeting

So planen Sie ein Google Meet-Meeting

Google Meet verfügt wie andere Tools für Online-Meetings über eine Planungsfunktion. Es ermöglicht Ihnen, einen Link für eine Besprechung zu erstellen, die in der Zukunft abgehalten wird. Der

So verwenden Sie Google Meet-Codes, um an einem Meeting teilzunehmen

So verwenden Sie Google Meet-Codes, um an einem Meeting teilzunehmen

Google Meet-Meetings lassen sich ganz einfach erstellen und beitreten. Sie haben die Möglichkeit, Google Meet mit oder ohne Google-Konto zu verwenden. Ebenso jeder, den Sie

So beheben Sie Microsoft Teams, die sich weigerten, eine Verbindung herzustellen (Kurzanleitung)

So beheben Sie Microsoft Teams, die sich weigerten, eine Verbindung herzustellen (Kurzanleitung)

Microsoft Teams kann zum Ansetzen von Besprechungen verwendet werden, und es kann auch Ad-hoc-Meetings erstellen. Bei beiden Meeting-Typen können Sie andere Benutzer über einen Link einladen.

So treten Sie einem Microsoft Teams-Meeting bei

So treten Sie einem Microsoft Teams-Meeting bei

Meetings, die in der realen Welt stattfinden, sind einfacher, wenn Sie wissen, in welchem ​​Raum ein Meeting stattfindet. Sie können direkt hineingehen oder gehen, wenn Sie

Wie man RAR-Dateien in ZIP unter Windows konvertiert

Wie man RAR-Dateien in ZIP unter Windows konvertiert

Haben Sie RAR-Dateien, die Sie in ZIP-Dateien konvertieren möchten? Erfahren Sie, wie Sie RAR-Dateien in das ZIP-Format konvertieren.

So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein

So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein

Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.

Adobe Reader: Farbe der Hervorhebung ändern

Adobe Reader: Farbe der Hervorhebung ändern

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Farbe der Hervorhebung für Texte und Textfelder in Adobe Reader mit diesem schrittweisen Tutorial ändern können.

Adobe Reader: Standard-Zoom-Einstellung ändern

Adobe Reader: Standard-Zoom-Einstellung ändern

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Standard-Zoom-Einstellung in Adobe Reader ändern.

Spotify: Automatischen Start deaktivieren

Spotify: Automatischen Start deaktivieren

Spotify kann lästig sein, wenn es automatisch jedes Mal geöffnet wird, wenn Sie Ihren Computer starten. Deaktivieren Sie den automatischen Start mit diesen Schritten.

LastPass: Ein Fehler ist beim Kontakt mit dem Server aufgetreten

LastPass: Ein Fehler ist beim Kontakt mit dem Server aufgetreten

Wenn LastPass keine Verbindung zu seinen Servern herstellen kann, löschen Sie den lokalen Cache, aktualisieren Sie den Passwortmanager und deaktivieren Sie Ihre Browsererweiterungen.

Wie man Microsoft Teams auf den Fernseher überträgt

Wie man Microsoft Teams auf den Fernseher überträgt

Microsoft Teams unterstützt momentan nicht die native Übertragung von Meetings und Anrufen auf Ihren Fernseher. Aber Sie können eine Bildschirmspiegelungs-App verwenden.

So beheben Sie den OneDrive-Fehlercode 0x8004de88

So beheben Sie den OneDrive-Fehlercode 0x8004de88

Erfahren Sie, wie Sie den OneDrive-Fehlercode 0x8004de88 beheben können, damit Sie Ihren Cloud-Speicher wieder nutzen können.

3 Schritte, um ChatGPT in Word zu integrieren

3 Schritte, um ChatGPT in Word zu integrieren

Sind Sie neugierig, wie Sie ChatGPT in Microsoft Word integrieren können? Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, wie Sie es in 3 einfachen Schritten mit dem ChatGPT für Word-Add-in tun können.

So löschen Sie den Cache in Google Chrome

So löschen Sie den Cache in Google Chrome

Halten Sie den Cache in Ihrem Google Chrome-Webbrowser mit diesen Schritten sauber.