Microsoft Teams DND (Bitte nicht stören) funktioniert nicht beim Präsentieren (FIX)

Microsoft Teams kann Microsoft 365-Dateien in der App selbst öffnen. Dateien wie PowerPoint-Präsentationen können nicht nur direkt in Microsoft Teams bearbeitet, sondern auch aus der App heraus präsentiert werden. Die meisten PowerPoint-Präsentationstools sind in Microsoft Teams verfügbar.

Microsoft Teams DND beim Präsentieren

Wenn Sie etwas präsentieren, sei es eine Diashow oder ein Dokument, möchten Sie die Präsentation nicht unterbrechen: Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen werden in der Regel beim Eintreffen angezeigt und einige Apps, z. B. ein E-Mail-Client, zeigen Benachrichtigungen häufiger an als andere. Um zu verhindern, dass diese Benachrichtigungen eine Präsentation unterbrechen, verfügt Microsoft Teams über einen Nicht stören-Modus, den Sie aktivieren können.

Aktivieren Sie Nicht stören in Microsoft Teams

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Nicht stören in Microsoft Teams zu aktivieren.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams. 
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil .
3. Gehen Sie zu Ihrem Online-Status (standardmäßig verfügbar) und wählen Sie Nicht stören.

Nicht stören-Ausnahmen verwalten

Wenn Sie Nicht stören aktivieren, können Sie Ausnahmen hinzufügen. Diese Ausnahmen ermöglichen, dass Benachrichtigungen von Kontakten auf der weißen Liste angezeigt werden, selbst wenn „Nicht stören“ aktiviert ist.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams. 
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol.
3. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü.
4. Gehen Sie zur Registerkarte Datenschutz.
5. Klicken Sie auf Prioritätszugriff verwalten.
6. Kontakte hinzufügen/entfernen.

Verwenden Sie den systemweiten „Bitte nicht stören“

Die Funktion „Nicht stören“ in Microsoft Teams blockiert Benachrichtigungen von der App. Andere Apps auf Ihrem System können weiterhin Benachrichtigungen anzeigen. Um zu verhindern, dass andere Apps Benachrichtigungen anzeigen, verwenden Sie die Funktion „Nicht stören“ auf Ihrem Betriebssystem.

Fokus-Assistent – ​​Windows 10

1. Öffnen Sie die Einstellungen-App (Win+I).
2. Gehen Sie zu System>Fokus-Assistent.
3. Aktivieren Sie den Schalter "Wenn ich eine App im Vollbildmodus verwende".
4. Tippen Sie auf die Tastenkombination Win+A , um das Action Center zu öffnen.
5. Klicken Sie auf den Schalter Focus Assist, sodass „Nur Alarme“ angezeigt wird. 
6. Alle Benachrichtigungen werden jetzt blockiert, bis Sie Focus Assist deaktivieren.

Bitte nicht stören – macOS

1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen unter macOS.
2. Gehen Sie zu den Einstellungen für Benachrichtigungen.
3. Wählen Sie in der Spalte auf der linken Seite Nicht stören aus.
4. Geben Sie eine Zeit ein, zu der „Nicht stören“ automatisch ein- und ausgeschaltet werden soll.
5. Alternativ können Sie oben rechts in der Menüleiste auf das Symbol des Benachrichtigungszentrums klicken.
6. Gehen Sie zur Registerkarte Benachrichtigungen.
7. Hochscrollen.
8. Schalten Sie den Nicht stören-Schalter ein.
9. Alle Benachrichtigungen von Apps werden blockiert.

Fazit

Bitte nicht stören wird am besten manuell verwendet, wenn Ihre Präsentationen nicht immer gleichzeitig sind. Wenn Sie feste Zeiten für Präsentationen oder den Besuch eines Video-/Audio-Meetings haben, können Sie die Planungsfunktion nutzen. Die Planung von „Nicht stören“ ist nur für die betriebssystemweite Funktion und nicht in Microsoft Teams möglich.