Erstellen eines Teams in Microsoft Teams (und Verwalten von Teams)

Microsoft Teams ist eine App auf Unternehmensebene. Es kann für eine kleine Organisation perfekt funktionieren, bietet jedoch Funktionen zur Unterstützung größerer Organisationen mit bis zu 50.000 Mitgliedern.

Microsoft Teams können in einer Domäne bereitgestellt werden, aber innerhalb dieser Domäne können mehrere Teams eingerichtet werden. Die kostenlose Non-Enterprise-Version bietet auch die Möglichkeit, mehrere Teams einzurichten.

So erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams

Wenn Sie sich zum ersten Mal für ein Microsoft Teams-Konto anmelden, werden Sie aufgefordert, ein Team zu erstellen. Sie können dann weitere Teams erstellen, und normalerweise können Sie so viele erstellen, wie Sie möchten. 

Ein neues Team kann über die Microsoft Teams-App und über das Microsoft Teams-Verwaltungspanel erstellt werden. Wir werden beide Methoden detailliert beschreiben.

Erstellen Sie Teams in Microsoft Teams

Um ein Team aus der Microsoft Teams-App zu erstellen, muss die App auf Ihrem Desktop installiert sein oder Sie müssen bei der Microsoft Teams-Web-App angemeldet sein.

1. Klicken Sie in der linken Spalte auf die Registerkarte Teams.
2. Klicken Sie unten in der Spalte "Teams" auf die Schaltfläche "Team beitreten oder erstellen".
3. Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche „Team erstellen“.

1. Wählen Sie die Struktur des Teams, das Sie erstellen möchten; ein neues Team von Grund auf neu oder eines aus einer bestehenden Microsoft 365-Gruppe oder einem Team.
2. Wählen Sie den Teamtyp nach Datenschutz/Sichtbarkeit aus; Privat, öffentlich oder organisationsweit.
3. Geben Sie Ihrem Team einen Namen und klicken Sie auf Erstellen. Sie können eine Beschreibung des Teams eingeben, wenn Sie möchten.

Teammitglieder hinzufügen

Es ist möglich, dass Ihrem Team bereits Mitglieder hinzugefügt werden, wenn Sie es erstellen. Dies tritt in der Regel auf, wenn Sie ein Team aus einer Microsoft 365-Gruppe erstellt haben oder wenn Sie ein organisationsweites Team haben, in dem standardmäßig jeder aus der Organisation hinzugefügt wird.

Sie können noch weitere Teammitglieder hinzufügen. Hier ist wie.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
2. Wählen Sie das Team aus, dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie neben dem Teamnamen auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
4. Wählen Sie Mitglied hinzufügen aus.
5. Geben Sie Mitglieder per E-Mail ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie keine Teammitglieder von außerhalb der Organisation hinzufügen können , lesen Sie, wie Sie Gastmitglieder hinzufügen .

Kanäle im Team erstellen

Ein Kanal in einem Team ist eine Gruppenunterhaltung. Es ist flexibel und kann verwendet werden, um Diskussionen um ein bestimmtes Thema zu zentrieren. Jedes Team hat standardmäßig einen "Allgemeinen" Kanal.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
2. Wählen Sie das Team aus, dem Sie einen Kanal hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie neben dem Teamnamen auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
4. Wählen Sie Kanal hinzufügen.
5. Geben Sie dem Kanal einen Namen, eine Beschreibung und wählen Sie seine Datenschutzeinstellungen (diese können später geändert werden).
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen von Teams im Microsoft Teams Admin Center

Benutzer mit einer Enterprise-Lizenz für Microsoft Teams können auf das Microsoft Teams Admin Center zugreifen und Teams von dort aus verwalten.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
2. Wählen Sie in der linken Spalte die Registerkarte Teams aus.
3. Wählen Sie Team verwalten aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hinzufügen'.
5. Geben Sie im sich öffnenden Fenster rechts einen Namen und eine Beschreibung für das Team ein. Wählen Sie Teambesitzer aus Ihrer Organisation aus.
6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Teammitglieder hinzufügen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Teammitglieder aus dem Microsoft Teams Admin Center hinzuzufügen.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
2. Wählen Sie Teams>Manage Teams aus der Spalte auf der linken Seite.
3. Wählen Sie das Team aus, dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie die Registerkarte Mitglieder.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hinzufügen'.
6. Suchen Sie innerhalb der Organisation/des Teams nach Benutzern und fügen Sie sie hinzu.

Kanäle im Team erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einem Team aus dem Microsoft Teams Admin Center einen neuen Kanal hinzuzufügen.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
2. Gehen Sie zu Teams > Teams verwalten.
3. Wählen Sie das Team aus, dem Sie einen Kanal hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie die Registerkarte Kanal.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kanal ein und wählen Sie den Kanaltyp aus.
7. Klicken Sie auf Übernehmen.

Fazit

Das Erstellen von Teams, das Hinzufügen von Mitgliedern und das Hinzufügen von Kanälen zu Microsoft Teams ist einfach. Der Vorgang für eine kostenlose Version oder eine Enterprise-Version ist gleich, aber Enterprise-Lizenzen unterliegen den Konfigurationseinstellungen der Domäne, mit der sie verbunden sind. Daher können Sie auf Einschränkungen stoßen, die durch Ändern der Berechtigungen für einen Benutzer oder ein Team gelöst werden müssen, bevor Sie ein Team ändern können.