So senden Sie eine E-Mail an einen Microsoft Teams-Kanal

Microsoft Teams ermöglicht Benutzern das Freigeben von Dateien; Diese Dateien können direkt vom Desktop-Client oder von einer mobilen App hochgeladen werden. Mit der mobilen App werden die meisten freigegebenen Dokumente nach zwei Wochen entfernt, es sei denn, Sie laden sie auf Sharepoint hoch und teilen dann einen Link .

Die Desktop-App, die mobilen Apps und Sharepoint sind drei verschiedene Möglichkeiten, eine Datei für einen Microsoft Teams-Kanal freizugeben. Wenn Sie eine kostenpflichtige/Unternehmenslizenz für Microsoft Teams besitzen, können Sie auch eine E-Mail für jeden Kanal in einem Team erstellen.

Die E-Mail kann dann gemäß den Kanaleinstellungen verwendet werden, um Nachrichten und Dateien von jedem E-Mail-Dienst und/oder Client an den Kanal zu senden.

E-Mail an den Microsoft Teams-Kanal

Um eine E-Mail für einen Microsoft Teams-Kanal zu erstellen, müssen Sie

• Besitzen Sie eine kostenpflichtige/Enterprise-Lizenz für Microsoft Teams.
• Seien Sie der Admin des Teams, für das der Kanal bestimmt ist.

1. E-Mail-Adresse für Kanal erstellen

Das Erstellen einer E-Mail-Adresse für einen Kanal ist einfach.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Desktop.
2. Wählen Sie in der linken Spalte Teams aus.
3. Wählen Sie das Team und den Kanal aus, für den Sie eine E-Mail-Adresse erstellen möchten.
4. Klicken Sie neben einem Kanal auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
5. Wählen Sie „E-Mail-Adresse abrufen“.

1. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse in das Popup-Fenster.
2. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um zu ändern, wer eine E-Mail an den Kanal senden kann .
3. Klicken Sie auf Speichern.

2. E-Mail an den Microsoft Teams-Kanal senden

Nachdem Sie nun eine E-Mail-Adresse für einen Kanal generiert haben, können Sie ihm eine E-Mail senden.

1. Öffnen Sie eine beliebige E-Mail-App oder einen E-Mail-Dienst Ihrer Wahl und verfassen Sie eine neue Nachricht.
2. Geben Sie im Feld Adresse/An die E-Mail- Adresse für den Teams-Kanal ein.
3. Geben Sie der E-Mail einen Betreff und einen Text und hängen Sie Dateien an, wenn Sie möchten.
4. Senden Sie die E-Mail.

3. Empfangen Sie E-Mails im Microsoft Teams-Kanal

An einen Microsoft-Kanal gesendete E-Mails werden als Nachricht angezeigt.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie in der linken Spalte Teams aus.
3. Wählen Sie das Team und den Kanal aus, auf dem Sie eine E-Mail erwarten.
4. Die E-Mail wird als Nachricht angezeigt.

1. Klicken Sie neben einem Anhang auf die Schaltfläche Weitere Optionen, und Sie können ihn herunterladen oder in Microsoft Teams öffnen .
2. Klicken Sie auf "Original-E-Mail anzeigen" und die Nachricht wird im EML-Format heruntergeladen.
3. Alle E-Mails und ihre Anhänge werden auf der Registerkarte Dateien im Ordner E-Mail-Nachrichten in Microsoft Teams angezeigt.
4. Sie können auch von Sharepoint aus auf die E-Mail-Nachrichten zugreifen .
5. Jeder im Team kann auf eine E-Mail antworten, aber die Antworten werden nur in Microsoft Teams angezeigt.

4. Kanal-E-Mail löschen

Sie können irgendwann entscheiden, dass ein Kanal keine E-Mail-Adresse mehr benötigt. Sie können den Kanal löschen, aber wenn der Kanal selbst wichtig ist, können Sie einfach die E-Mail für den Kanal entfernen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie in der linken Spalte Teams aus.
3. Wählen Sie das Team und den Kanal aus, für den Sie die E-Mail entfernen möchten.
4. Klicken Sie neben dem Kanal auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
5. Wählen Sie E-Mail-Adresse abrufen aus.
6. Klicken Sie im sich öffnenden Feld auf "E-Mail-Adresse entfernen" .
7. Die E-Mail-Adresse des Kanals wird gelöscht.

Fazit

Eine E-Mail bietet mehr Flexibilität beim Teilen von Dateien oder Senden von Nachrichten an einen Kanal. Es ist jedoch einseitig; Benutzer können nur eine Nachricht von ihrer E-Mail-App/Ihrem E-Mail-Dienst senden. Um die laufende Unterhaltung zu sehen, müssen sie Teil des Teams sein. Wenn Sie jemals Dateien von jemandem außerhalb eines Teams erhalten müssen und dann mehrere Personen daran zusammenarbeiten, ist die E-Mail-Funktion eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun.