Alles über das Wartezimmer von Zoom und wie man es deaktiviert

Im jüngsten Update zur Bekämpfung von Sicherheits- und Datenschutzproblemen kündigte Zoom zwei wichtige Änderungen an der Plattform an, die ab dem 5. April 2020 gelten.

1. Alle Zoom-Meetings haben standardmäßig ein Passwort. Dies wirkt sich nicht auf Personen aus, die über die Einladungs-URL beitreten, aber Personen, die über die Meeting-ID beitreten, müssen ein Passwort eingeben.
2. Bei allen Zoom-Meetings ist jetzt standardmäßig ein Warteraum aktiviert.

Falls Sie sich nun fragen, was ein Besprechungsraum ist. Lassen Sie mich näher darauf eingehen.

Alles über das Wartezimmer von Zoom und wie man es deaktiviert

Was ist das Wartezimmer?

Angenommen, Sie haben einen Besprechungsraum, in dem 10 Personen gleichzeitig Platz finden. Falls nur 10 Personen eingeladen sind, können sie sich bequem in den Besprechungsraum setzen und mit Ihnen sprechen. Wenn jetzt die 11. und 12. Person kommt, ist im Besprechungsraum kein Platz mehr und sie müssen in der Lobby warten. Die Lobby kann als „Wartezimmer“ betrachtet werden. Wenn also genügend Platz oder Personen vorhanden sind, um den Besprechungsraum zu verlassen, können Sie den in der Lobby wartenden Personen erlauben, den Besprechungsraum zu betreten.

Bei Zoom können sich die Teilnehmer entweder im Wartezimmer befinden oder ein aktiver Teilnehmer sein. Der aktive Teilnehmer kann während des Anrufs Bildschirm, Video teilen, chatten und sprechen. Die im Wartezimmer können das nicht.

Zunächst wurden Warteräume geschaffen, damit virtuelle Meetings nicht mit Menschen bombardiert werden. Das Meeting wird nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ besetzt und der Rest der Leute muss im Wartezimmer warten. Aber um die Vorfälle von ZoomBombing zu bekämpfen, hat Zoom dies als vorübergehende Maßnahme ergriffen, um öffentliche Versammlungen zu sichern.

Wie funktioniert es jetzt?

Beeinflusst es jetzt, da die neuen Regeln in Kraft sind, den Prozess der Teilnahme an einem Meeting? Ja tut es. Es ist jetzt ein 2-stufiger Prozess. Sobald Sie auf den Meeting-Link klicken, werden Sie anstelle des Meeting-Fensters auf den folgenden Bildschirm stoßen.

Auf der Gastgeberseite sieht er die Namen aller Teilnehmer des Meetings (sowohl des Wartezimmers als auch der aktiven Teilnehmer). Der Gastgeber muss nun jede Person einzeln manuell in den Besprechungsraum einlassen.

Wie entferne ich Wartezimmer?

Ich empfehle nicht, dies zu tun. Falls Sie öffentliche Meetings abhalten oder URLs für Meeting-Einladungen im Internet teilen, rate ich dringend davon ab, den Warteraum zu deaktivieren. Wenn Sie Meetings jedoch nur mit Ihren Geschlossenen abhalten, kann es etwas lästig sein, sich mit den Besprechungsräumen herumzuschlagen. Um es zu deaktivieren, gehen Sie zur Zoom-Seite und klicken Sie auf das Zahnradsymbol.

Navigieren Sie als Nächstes auf der Seite Einstellungen nach unten und klicken Sie auf Erweiterte Funktionen.

Dadurch gelangen Sie zum Webportal. Möglicherweise müssen Sie sich erneut auf der Zoom-Website anmelden.

Klicken Sie in den Webeinstellungen auf die Registerkarte Einstellungen.

Navigieren Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ zu der Option „Wartezimmer“. Nachdem Sie diesen Schalter deaktiviert haben, werden Warteräume deaktiviert.

Schlussworte

Zoom hatte seine eigenen Probleme in Bezug auf die Sicherheit und den Datenschutz der Plattform. Es kündigte ein 90-tägiges Einfrieren der Funktionen an und setzte Sicherheitsmaßnahmen von Drittanbietern ein, um seinen Service zu verbessern. Es leitet seine gesamte Entwicklung um, um diese Probleme zu beheben. Wir werden Zoom ausführlich behandeln und bei weiteren Problemen oder Fragen zum Tool lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen

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